Работа с учреждениями и организациями.

Отношения Департамента с бюджетополучателями строятся по принципу взаимопонимания и сотрудничества: прием отчетов, сверка расчетов, совместные анализы, подготовка проектов бюджета, консультативная и практическая помощь с выездом в организации.

Учреждения снабжаются необходимой информационной базой, инструктивным материалом, с ними проводятся семинары.

Во всех бюджетных учреждениях постоянно производятся обновления по программе «1С» и статей нового Бюджетного Кодекса.

Учитываются просьбы учреждений при исполнении сметы расходов, производятся передвижки кредитов, принимаются заявки на финансирование и т.д. согласно требованиям Бюджетного Кодекса.

Работа с администрациями г. Грозный

Департамент финансов и его структурные подразделения работают в тесном контакте с городскими администрациями, участвуют в общественно-политической жизни города, в различных совещаниях, заседаниях.

Участвуют в подготовке проектов и документов, касающихся бюджета города и его исполнения.

Совместно осуществляются проверки целевого использования бюджетных средств, проводится работа над пополнением доходной части бюджета, для чего созданы постоянно действующие комиссии. Большое внимание уделяется вопросам своевременности выплаты заработной платы. В случаях задержки средств из республиканского бюджета, мобилизуются собственные доходы.

Особое значение придается работе с социально незащищенными слоями общества.

Работа с Министерством финансов чр

Департамент финансов, согласно «Положению о Департаменте», является структурным подразделением Минфина ЧР и в соответствии с этим строит свои взаимоотношения с вышестоящим органом.

Согласно приказу о документообороте нами ежемесячно представляются в Минфин сведения о задолженности по заработной плате по всем отраслям; подаются заявки на зарплату и прочие расходы; сдаются отчеты по сети, штатам, по исполнению бюджетной росписи, о выполнении плана по доходам.

Департаментом принимается участие в совещаниях, семинарах, технических обучениях, проводимых Минфином ЧР.

Министерством финансов ЧР произведено подключение Департамента к Интернету, а также установлено рабочее место для электронного документооборота, налажена корпоративная связь с Минфином.

В связи с внедрением новых компьютерных программ, в нашей работе возникают постоянные сбои, которые особенно ощутимы в период составления отчетности. Доводимые до нас каждую неделю обновления по «СКИФ», «1С», «АС бюджет» свидетельствуют о несовершенстве указанных программ.

За 2007г. на содержание финорганов города было предусмотрено и профинансировано 65 766 340 руб., в том числе на зарплату -32 831 418 руб. Фактические расходы составили 32 934 922 руб.

Департамент финансов г. Грозный и три финоргана имеют собственные офисы. Управление финансов Ленинского района располагается в арендуемом здании.

Работа с отделением федерального казначейства (офк)

Работа Департамента финансов с Отделением по г. Грозный УФК по ЧР осуществляется в соответствии с Соглашением между Администрацией г. Грозный и ОФК г. Грозный, заключенным на основании Бюджетного Кодекса РФ и порядка кассового обслуживания исполнения бюджетов.

Департаментом составляются и сдаются в ОФК поручения, реестры на финансирование бюджетных учреждений. При поступлении денежных средств на счет местного бюджета контролируется своевременность перечисления их бюджетополучателям и списания средств с соответствующих счетов.

Заключен договор с УФК от 08.12.06г. №ЭД - ПБС – 037, который позволяет осуществлять информационный обмен между нашими службами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи. Однако желаемого эффекта от внедрения СЭД не достигнуто из-за периодически возникающих неполадок в работе системы.