- •Основные задачи подразделения мтс оао "Металлургремонт"
- •Структурные связи отдела мтс "Металлургремонт"
- •Порядок выполнения работ в процессе "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
- •Временные и стоимостные затраты работников на выполнение операции в процессе
- •Данные по качеству основных функций омтс оао "Металлургремонт"
Приложение 14
Основные задачи подразделения мтс оао "Металлургремонт"
-
Выполнение заявок на обеспечение МТР в минимальные сроки.
-
Эффективное использование бюджетных средств и снижение затрат на закупки МТР.
-
Контроль за качеством и сроками поступления МТР на склад ОАО «Металлургремонт».
-
Контроль расчетов с поставщиками.
Основными функциями отдела являются:
-
В части выполнения задачи 1. (см. выше):
-
Прием заявок на закупку МТР
-
Изучение требований ГОСТов, ТУ на заявленные МТР, подготовка договоров на поставку МТР, получение технической поддержки у сотрудников управления качества и отдела технической поддержки, поиск поставщиков, анализ рынка материалов и оборудования.
-
Своевременное размещение у поставщиков сертификации на поставку МТР.
-
Своевременное обеспечение подразделений-заказчиков МТР.
-
Контроль выполнения договоров.
-
-
В части выполнения задачи 2.:
-
Изучение информации и рекламных предложений поставщиков, анализ конъюнктуры рынков МТР.
-
Осуществление выбора наиболее выгодных поставщиков МТР на тендерной основе по оптимальному соотношению «цена-качество»
-
-
В части выполнения задач 3. и 4.:
-
Проверка правильности предъявления и оформления платежных документов на получаемые МТР.
-
Контроль приемки поступивших МТР по количеству и качеству.
-
Подготовка заявок на оплату счет-фактур за поступившие МТР.
-
-
В части общих задач:
Организация и обеспечение выполнения требований:
-
международного стандарта ISO 9001 и нормативных актов, действующих в системе менеджмента качества;
-
международного стандарта ISO 14001 и нормативных актов, действующих в системе управления охраной окружающей среды;
-
международной спецификации OHSAS-18001 и нормативных актов, действующих в рамках управления промышленной безопасностью и охраной труда;
-
санитарных норм и правил, инструкций и других документов, регламентирующих процесс приготовления и реализации продукции собственного производства;
Приложение 15
Структурные связи отдела мтс "Металлургремонт"
|
Наименование подразделения |
Отдел МТС |
|
|
Входные потоки документов и объектов |
Исходящие потоки документов и объектов |
|
|
1. Техническая дирекция |
Нормативная документация по качеству, отчеты о несоответствии качеству, протоколы испытаний и акты исследования МТР по качеству, документация по стандартизации. |
Установленная нормативная документация, отчетность по качеству, заявки на проведение испытаний качественных характеристик МТР, справочная информация. |
|
2. Юридический отдел |
Типовые формы договоров на поставку, регламенты по правовому обеспечению, консультации по вопросам оформления договоров. |
Оформленные оригиналы договоров и контрактов на поставку МТР, документы для предъявления исковых требований к контрагентам за неисполнения обязательств договора. |
|
3. Дирекция по производству |
Заявки на приобретение МТР, информация о результатах использования МТР, автотранспорт для поставки МТР. |
МТР в согласованные сроки, информацию о сроках поставки МТР, номенклатурный справочник МТР. |
|
4. Дирекция по финансам и экономике |
Инф. Об оплате авансов за поставку МТР и платежные поручения об оплате счет-фактур поставщиков, инф. Для ведения бухгалтерского учета. |
Первичные документыдля ведения бухгалтерского и управленческого учета, заявки на проведение оплат счет-фактур. |
|
5. Дирекция по проектам |
Потребность по объемам, календарным срокам и видам МТР. |
Обобщенную потребность по объемам, календарным срокам и видам МТР. |
|
6. Подразделения коммерческой дирекции |
Информация о сроках реализации проектов. |
Информация о сроках поставки МТР. |
|
7. Отдел по управлению персоналом |
Утвержденные документы и консультации по вопросам организации труда, подбора персонала для выполнения задач ОМТС, регламенты по работе с персоналом (штатное расписание, должностные инструкции и т.д.) |
Проекты документов, регламентирующих работу с персоналом управления, заявки на обеспечение персоналом, обучение, повышение квалификации работников ОМТС, материалы для подготовки приказов о переводе и увольнении работников. |
|
2. Юридический отдел |
Типовые формы договоров на поставку, регламенты по правовому обеспечению, консультации по вопросам оформления договоров. |
Оформленные оригиналы договоров и контрактов на поставку МТР, документы для предъявления исковых требований к контрагентам за неисполнения обязательств договора. |
|
3. Дирекция по производству |
Заявки на приобретение МТР, информация о результатах использования МТР, автотранспорт для поставки МТР. |
МТР в согласованные сроки, информацию о сроках поставки МТР, номенклатурный справочник МТР. |
|
4. Дирекция по финансам и экономике |
Инф. Об оплате авансов за поставку МТР и платежные поручения об оплате счет-фактур поставщиков, инф. Для ведения бухгалтерского учета. |
Первичные документыдля ведения бухгалтерского и управленческого учета, заявки на проведение оплат счет-фактур. |
|
5. Дирекция по проектам |
Потребность по объемам, календарным срокам и видам МТР. |
Обобщенную потребность по объемам, календарным срокам и видам МТР. |
Приложение 19