Обновление оглавления

После создания оглавления в текст могут вноситься изменения, что повлечет за собой изменение пунктов, входящих в оглавление или номеров страниц.

Чтобы изменить оглавление щелкните правой кнопкой мыши внутри созданного оглавления и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле. Затем, в диалоговом окне укажите нужный режим обновления:

• Обновить только номера страниц.

• Обновить целиком.

Создание предметных указателей

Для создания предметного указателя выполните действия:

1. Выделите, включаемый в указатель термин (фразу).

2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните кнопку Пометить элемент, в открывшемся диалоговом окне щелкните кнопку Пометить, затем Закрыть.

3. Чтобы включившиеся непечатаемые символы Вам не мешали отключите их, щелкнув на вкладке Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки.

4. Выполните пункты с 1 по 3 для всех терминов, включаемых в указатель.

5. Для вывода указателя на страницу поставьте курсор в место расположения указателя, затем на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните кнопку Предметный указатель.

6. В открывшемся окне Указатель щелкните ОК.

Работа с макросами Создание макроса

1. Выделите изменяемый текст или объект.

2. На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Макросы, затем выберите команду Запись макроса…

3. В открывшемся окне Запись макроса выполните действия:

   1. В поле Имя макроса впишите нужное имя.

   2. В разделе Назначить макрос щелкните Кнопке, настройте панель быстрого доступа, добавив на нее кнопку создаваемого макроса, также определите значок, размещаемый на кнопке. Щелкните ОК.

   3. Выполните действия, которые должны быть записаны в макрос, например, измените размер шрифта, задайте нумерацию, примените атрибуты и др.

   4. Остановите запись макроса (Вид – Макросы – Остановить запись).

Применение макроса

1. Выделить текст (объект).

2. Щелкните кнопку макроса на панели быстрого доступа.

Контрольные вопросы

1. Как применить стиль к тексту?

2. Как создать Заголовок 1 или последующих уровней?

3. Как обновить стиль?

4. Как создать оглавление в документе?

5. Как создать указать в документе?

6. Как записать макрос?

7. Как применить макрос?

6