В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию сводной таблицы. Рассмотрим наиболее распространенный случай использования сводных таблиц, когда исходная информация находится в Excel.
Э т а п 2. Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные. Поле Имя диапазона ячеек записывается в виде
[Имя_книги]имя_листа!диапазон ячеек.
Если диапазон выделен перед запуском Мастера сводных таблиц или курсор находится в любой ячейке диапазона исходных данных, то имя диапазона уже указано в Поле Имя диапазона автоматически.
Э т а п 3.Построение макета сводной таблицы. Структура сводной таблицы состоит из следующих областей, определяемых в макете (рис.5):
Схема
макета сводной таблицы.страница – на ней размещаются поля, значения которых обеспечивают отбор записей на первом уровне; на странице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархия связи – сверху вниз; страницу определять необязательно;
столбец – поля размещаются слева направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей; при условии существования области страницы или строки определять столбец необязательно;
строка – поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по иерархии полей; при условии существования области страницы или столбцов определять строку необязательно;
данные – поля, по которым подводятся итоги, согласно выбранной функции; область определять обязательно.
Размещение полей выполняется путем перетаскивания при нажатой левой кнопке мыши в определенную область макета.
Для изменения структуры сводной таблицы выполняется перемещение полей из одной области в другую (добавление новых, удаление существующих полей, изменение местонахождения поля). Для сводных таблиц существенен порядок следования полей (слева направо или сверху вниз), изменяется порядок следования полей также путем их перемещения.
В макете сводной таблицы можно выполнить настройку параметров полей, размещенных в области данных с помощью диалогового окна «Вычисление поля сводной таблицы». Для вызова этого окна необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на настраиваемое поле, в появившемся окне можно переименовать поле, изменить операцию производимую с данными (суммирование, нахождение среднего, минимального, максимального значения…), изменить формат представления числа.
Кнопка «Дополнительно» вызывает панель «Дополнительные вычисления» для выбора функций.
Э т а п 4. Выбор места расположения и параметров сводной таблицы. В этом окне можно выбрать место расположение таблицы, установив переключатель новый лист или существующий лист, для которого необходимо задать диапазон размещения. Кнопка «Параметры» позволяет установить вариант вывода информации в сводной таблице: сумма по столбцам, сумма по строкам. После нажатия кнопки «Готово» будет сформирована сводная таблица.
Для изменения структуры уже построенной сводной таблицы курсор устанавливается в область сводной таблицы, затем повторно выполняется Данные => Сводная таблица, при этом появляется окно Мастера сводных таблиц, шаг 3.
Целая часть от деления
Остаток от деления
883 div 16 = 55
883 mod 16 = 3
55 div 16 = 3
55 mod 16 = 7
3 div 16 = 0
3 mod 16 = 3
0 div 16 = 0
0 mod 16 = 0
Остаток от деления записываем в обратном порядке. Получаем число в 16-ой системе счисления: 0373 883 = 037316
Целая часть от деления
Остаток от деления
78 div 16 = 4
78 mod 16 = 14
4 div 16 = 0
4 mod 16 = 4
0 div 16 = 0
0 mod 16 = 0
Остаток от деления записываем в обратном порядке. Получаем число в 16-ой системе счисления: 04E 78 = 04E16
Переводим целую часть числа. Заменяем каждый разряд на код из таблицы.
Двоичная СС
шестнадцатеричная СС
0000
0
0001
1
0010
2
0011
3
0100
4
0101
5
0110
6
0111
7
1000
8
1001
9
1010
A
1011
B
1100
C
1101
D
1110
E
1111
F
Получаем число: AA716 = 1010101001112
25B16 = 0010010110112
Представим числа 110101112 и 10100102 в прямом коде. Прямой код двоичного числа совпадает по изображению с записью самого числа. Значение знакового разряда для положительных чисел равно 0, а для отрицательных чисел 1. Таким образом, число 11010111 в прямом двоичном коде записывается как 0,11010111 Таким образом, число 1010010 в прямом двоичном коде записывается как 0,1010010 Сложим числа 011010111 и 01010010 В 1-ом разряде возникло переполнение (1 + 1 = 10). Поэтому записываем 0, а 1 переносим на 2-й разряд.
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1
0
1
1
0
1
0
1
1
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
0
1
В 2-ом разряде возникло переполнение (1 + 1 = 10). Поэтому записываем 0, а 1 переносим на 3-й разряд.
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1
1
0
1
1
0
1
0
1
1
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
0
0
1
В 4-ом разряде возникло переполнение (1 + 1 = 10). Поэтому записываем 0, а 1 переносим на 5-й разряд.
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1
1
1
0
1
1
0
1
0
1
1
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
0
1
0
0
1
В 6-ом разряде возникло переполнение (1 + 1 = 10). Поэтому записываем 0, а 1 переносим на 7-й разряд.
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1
1
1
1
0
1
1
0
1
0
1
1
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
0
1
0
1
0
0
1
В 7-ом разряде возникло переполнение (1 + 1 = 10). Поэтому записываем 0, а 1 переносим на 8-й разряд.
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
0
1
0
1
1
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
0
0
1
0
1
0
0
1
В итоге получаем:
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
0
1
0
1
1
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
1
0
0
1
Результат сложения: 100101001 В старшем бите 1. Следовательно, в результате сложения получили отрицательное число. прямом Получили число 00101001. В десятичном представлении это число имеет вид: Для перевода необходимо умножить разряд числа на соответствующую ему степень разряда. 00101001 = 27*0 + 26*0 + 25*1 + 24*0 + 23*1 + 22*0 + 21*0 + 20*1 = 0 + 0 + 32 + 0 + 8 + 0 + 0 + 1 = 41 Результат сложения (в десятичном представлении): 41