- •Рабочее поле – пространство, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Пункты меню
- •“Числа” – числа;
- •Нажать клавишу Enter.
- •Дополнение содержимого ячейки
- •Копирование и перемещение ячеек
- •Многооконный режим работы
- •Удаление ячеек, строк, столбцов, всей таблицы
- •Исправление ошибок
- •Создание линейных последовательностей
- •Операции с отфильтрованными данными
- •Заполнение таблицы с помощью формы данных
- •Часть 3. Создание и редактирование диаграмм
- •Редактирование текстовых надписей в диаграмме
- •Форматирование осей
- •Оформление диаграммы различными цветами
- •Часть 4. Создание и редактирование сводных таблиц
- •[Имя_книги]имя_листа!диапазон ячеек.
Нажать клавишу Enter.
Щелкнуть мышью по другой ячейке.
Воспользовавшись кнопками управления курсором на клавиатуре, перейти к другой ячейке.
Чтобы ввести данные необходимо:
- сделать ячейку активной;
- ввести данные;
- нажать Enter.
В ячейку можно ввести до 255 символов. Если число используется как текст, перед ним ставятся кавычки.
Если надпись длинная, соседняя ячейка будет ее перекрывать. Если число не помещается в ячейку, оно будет представлено знаками # # # #.
В этих случаях необходимо изменить ширину столбца:
1 способ: взяться мышью за разделительную линейку в заголовке столбца (курсор примет вид двух черточек со стрелками, направленными вправо и влево) и оттащить ее вправо (влево).
2 способ: меню Формат => Столбец => Ширина => задать нужную ширину
3 способ: выделить диапазон, меню Формат =>Столбец => Автоподбор ширины.
Аналогично поступают, если необходимо изменить высоту строки:
1 способ: взяться мышью за разделительную линейку в заголовке строки (курсор примет вид двух черточек со стрелками, направленными вверх и вниз) и оттащить ее вверх (вниз).
2 способ: Формат => Строка => Высота => задать нужную высоту
3 способ: выделить диапазон, меню Формат =>Строка => Автоподбор высоты.
Чтобы изменить выравнивание данных в ячейке: меню Формат => Ячейки =>Выравнивание. В появившемся окне можно выбрать: горизонтальное или вертикальное выравнивание текста и его ориентация, а также выравнивание по левому, правому краю, по центру и др.
Excel содержит до 256 шрифтов. Шрифт можно изменить Формат =>Ячейка => Шрифт или через панель инструментов, либо через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне) Формат =>Ячейки => Шрифт. В открывшемся окне можно изменить вид, цвет размер шрифта, начертание (курсив, жирный и т.д), верхний и нижний индексы.
Чтобы изменить границы: Формат =>Ячейка => Граница.
Скрыть содержимое таблицы можно через меню Формат => Столбец => Скрыть. Скрыть строки: Формат => Строка => Скрыть.
Можно скрыть целый лист: Формат => Лист => Скрыть.
Для восстановления скрытой части таблицы соответственно: Формат => Строка => Отобразить или Формат => Строка => Отобразить, или Формат => Лист =>Отобразить.
В Excel можно также защищать данные от изменений: Меню Сервис=> Защита=> выбрать: защитить лист, защитить книгу, при желании можно ввести пароль (при вводе пароля учитывается регистр).
Защитить ячейку: Формат => Ячейка=> Защитить или скрыть формулы.
Защищаемые данные нельзя перемещать, редактировать, форматировать, удалять.
Чтобы снять защиту: Сервис=> Защита=> Снять защиту листа или книги.
Дополнение содержимого ячейки
Если выделить ячейку, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, то в ячейке окажется последняя информация, а предыдущая пропадет.
Дополнить содержимое ячейки можно двумя способами:
Двойным щелчком мыши по ячейке можно попасть в режим редактирования содержания. В этой ячейке появится текстовый курсор. Теперь можно вносить изменения и зафиксировать данные.
Содержание ячейки дублируется в Строке формул. Текстовый курсор в Строке формул можно установить, щелкнув по ней мышью. Теперь можно вносить изменения прямо в Строке формул. Затем необходимо зафиксировать окончательный вариант данных, щелкнув по зеленой галочке – кнопке «Ввод» в Строке формул.