Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить.

Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1: Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки.

Способ 2: С клавиатуры нажать одновременно Ctrl+A.

Отличие “Очистить” от “Удалить” состоит в сдвиге оставшихся ячеек влево, вправо, вниз, вверх.

Вставка нумерации страниц таблицы

Если таблица занимает несколько страниц, то их можно пронумеровать. Для этого следует в меню Файл=>Параметры страницы выбрать вкладку Колонтитулы. Если нумерация страниц должна быть внизу (вверху), то в поле выбора Нижний колонтитул (Верхний колонтитул) установите один из предложенных стандартных вариантов нумерации, например, Страница 1. Если же вас не устраивает ни один из стандартных вариантов, то воспользуйтесь кнопкой Создать верхний (нижний) колонтитул и наберите любой текст в одном из окон Слева, В центре, Справа.

В колонтитулах помимо номеров страниц можно вписывать любую текстовую информацию, например, в верхний колонтитул можно внести название таблицы.

Исправление ошибок

В Excel существует возможность автоматического исправления ошибок, обычных опечаток. Если часто делаются одни и те же опечатки, их можно добавить в Автозамену:

- Меню Сервис => Автозамена

- в поле Заменить - ввести ошибочное слово

- в поле “на”- правильное слово

- нажать кнопку “Добавить”.

В этом же окне можно “Удалить” какое-то слово из Автозамены, если оно уже не нужно.

Создание линейных последовательностей

Активная ячейка в правом нижнем углу имеет маленький черный квадратик. Он называется маркер заполнения. С его помощью можно автоматически создавать последовательности с заданным шагом. Например,

в ячейку А1 ввести число 1, в А2 - 2

выделить эти ячейки;

маркер заполнения переместить вниз до ячейки А20;

отпустить кнопку мыши.

В результате в ячейке А3 появится число 3, в А4 – 4 и т.д. в А20 - 20.

Если нужно заполнить диапазон одинаковыми значениями, перемещая маркер заполнения, нажать Ctrl.

Создавая последовательности можно менять шаг, например, в А1 - 1; в А2 - 3, тогда в А3 будет 5.

Можно создавать последовательности и текстовой информации, например месяцы года, дни недели…

Работа с формулами

Одно из преимуществ электронных таблиц - использование формул для произведения вычислений. Формула должна обязательно начинаться со знака = и включать ссылки на адреса ячеек.

В формулах можно использовать скобки, арифметические действия: + сложение, - вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень, %- деление содержимого ячейки на 100; операторы сравнения: равно =, не равно<>, больше >, меньше <, не больше <=, не меньше >=, специальные логические операторы: логическое отрицание NOT, логическое “и”AND, логическое “или”OR. Логические операции возвращают результат истина или ложь.

Например: формула = А12<15 даст результат истина, если в А12 значение<15, иначе - ложь.

В формулах можно также использовать ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формул, адреса в ссылках будут автоматически меняться в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на одну строку ниже и на один столбец левее данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку D5 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся ниже и левее, в данном случае на ячейку С6.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию начинают со знака $. Например, $А$1 – полная абсолютная адресация, $А1, А$1 – частичная абсолютная адресация, то есть здесь один из компонентов рассматривается как абсолютный, другой как относительный.

Пример: = ( А1+В$1)/ $С1

Для того чтобы ввести формулу:

Всякий раз, когда эта ячейка будет активной, формула будет отображаться в строке формул.

Примеры формул:

= А1+ В1

= А1 * В1

= А1% (если в А1-5, то результат = 0,05 )

= А1- В1

= А1 / В1

= А1 ^ 2 (если в А1-5, то результат = 25 ).

Для редактирования формулы используют клавишу F2.

Чтобы вывести на экран все использованные в таблице формулы, то есть получить формульный вид таблицы: меню Сервис=>Параметры => Вид => Формулы.

При изменении значений в ячейках, которые использовались в формулах, автоматически будет меняться результат. Если формула введена не верно, она воспринимается как текст.

В формулах можно ссылаться на ячейки других листов, например: Лист 6! А1, можно использовать трехмерные ссылки, чтобы ссылаться на диапазон ячеек из нескольких листов: (Лист1:Лист 6 ! А1 :А10)

Также в формулах можно использовать текст. Для этого используется амперсант &, который объединяет текст, заключенный в кавычки. Объединение текста называется конкатенацией (сцеплением).

Например, мы рассчитываем курс валют:

в ячейке А1 - находится цена в ПМР (60)

в ячейке А2- курс доллара к ПМР (6,0)

в ячейке А3 - необходимо рассчитать цену в долларах, и добавить текст, что это усл. ед., тогда в ячейку А3 вводится формула:

= А1 / А2 & “у.е.” и в итоге в А3 получим результат 10 у.е.

При изменении курса, будет меняться значение в А3.

Можно также использовать в формулах конкатенацию для соединения одного текста с другим, вставляя адреса, названия и т.д.

Пример: в ячейке А1 введен текст ИТ01, в А2 – ИТ02.

В ячейке А4: = “Лучшие студенты в группах” & A1 & “и” & A2

& -используется для объединения текста, ячеек, диапазонов, причем текст обязательно заключать в кавычки.

Если формула введена неверно, или Excel не может вычислить, он выводит сообщение об ошибке, сообщение начинается со знака #.

Вычисления в массивах

Для выполнения больших объемов вычислений, для замены повторяющихся формул используются массивы. Excel хранит в памяти массив формул как одну формулу, это экономит память.

Массив - это прямоугольный диапазон формул или значений, которые Excel обрабатывает как единую группу. Признак массива - фигурные скобки, в которые заключена формула (появляется автоматически).

Пример: Необходимо значение в ячейках с А1 по А300 умножить на соответствующие значения с В1 по В300, результат поместить в С1 по С300.

Можно ввести в С1 формулу = А1 * B1, а затем скопировать ее в диапазон с С2 : C300.

Но, чтобы сэкономить память, введем в С1 формулу = А1:А300 B1:B300 и нажмем комбинацию Shift +Ctrl +Enter.

Произойдет 300 перемножений и результаты занесутся в C1:C300. В каждой ячейке этого диапазона появится формула = {A1:A300*B1:B300}

Отдельные ячейки в массиве не подлежат редактированию. Редактируется весь массив с помощью клавиши F2, изменяется формула и затем: Shift+Ctrl+Enter.

Использование функций

Помимо формул в Excel при расчетах можно использовать встроенные функции. В Excel встроено более 200 функций.

Формат записи: = Имя функции (список аргументов).

Каждая функция имеет свой набор аргументов. Аргументами могут быть числа, ссылки, текст, логические выражения. Некоторые функции могут иметь до 30 аргументов.

Чтобы вызвать список функций, на панели инструментов выбирается Мастер функций Fx либо меню Вставка => Функция

Открывается диалоговое окно, содержащее: