13. Лекция: Подготовка к печати и печать документа
Лекция
посвящена вопросам подготовки к печати
и печати документов Microsoft Word 2010. Дано
представление о параметрах страниц
документа. Показаны возможности выбора
размера и ориентации бумаги, установки
полей. Дано представление о колонтитулах
документа. Представлены возможности
вставки стандартных колонтитулов и
создания собственных. Показано изменение
и удаление колонтитулов. Показаны
вставка нумерации страниц. Показаны
возможности изменения нумерации страниц,
в том числе порядка нумерации и оформления
нумерации. Показана работа с документом
в режиме предварительного просмотра
перед печатью. Изучаются возможности
настройки печати документа, в том числе
выборочной печати, печати нескольких
экземпляров документа и изменения
масштаба печати.
Оглавление
Оглавление 1
Установка параметров страниц 2
О параметрах страницы 2
Выбор размера бумаги 2
Установка полей страницы 3
Выбор ориентации страницы 6
Работа с колонтитулами 7
О колонтитулах 7
Создание колонтитулов 8
Вставка стандартного колонтитула 8
Создание произвольного колонтитула 9
Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц 11
Изменение колонтитулов 12
Удаление колонтитулов 12
Нумерация страниц 12
Вставка номеров страниц 12
Изменение нумерации 14
Изменение способа нумерации и начальный номер 14
Изменение оформления 15
Удаление нумерации 16
Печать документов 16
О печати документов Word 16
Предварительный просмотр документа 17
Печать документа 19
Установка параметров страниц о параметрах страницы
К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы.
Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 13.1).
Рис. 13.1. Установка параметров страницы
Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент.
При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.
К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы (см. рис. 13.1).
Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно перед печатью документа.
Выбор размера бумаги
Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров (рис. 13.2). При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.
Рис. 13.2. Выбор размера страницы
Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду Другие размеры страниц (см. рис. 13.2).
В счетчиках Ширина и Высота вкладки Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы (рис. 13.3) установите требуемые размеры. Максимально возможная высота и ширина страницы - 55,87 см (22 дюйма). При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить.
Рис. 13.3. Установка размера страницы