12
ществляется так же, как с электронным Каталогом ЗНБ ВГУ или с одной базой
данных.
2.2. ВНЕШНИЕ (ПРИОБРЕТАЕМЫЕ или ОТКРЫТЫЕ) БАЗЫ ДАННЫХ
Многие российские библиотеки открывают свои электронные каталоги в сети Интернет. Среди них следует отметить каталог РГБ – Российской государст-
венной библиотеки (www.rsl.ru), каталог ГПНТБ – Государственной Публичной на- учно-технической библиотеки (www.gpntb.ru), каталоги РНБ – Российской национальной библиотеки (www.nlr.ru). Отсылки на эти и другие электронные каталоги
библиотек можно найти на сайте ЗНБ ВГУ в разделе «Читателям» – «Ресурсы Интернет».
Для всестороннего информирования ученых и специалистов всех отраслей науки и техники в нашей стране была создана Государственная система научно– технической информации (ГСНТИ).
ГСНТИ представляет собой совокупность информационных организаций, специализирующихся на сборе и обработке научно–технической информации
(НТИ). Целью создания ГСНТИ России является формирование и использование государственных ресурсов НТИ, их интеграция в мировое информационное про-
странство и развитие рынка информационных продуктов и услуг.
Основной принцип функционирования ГСНТИ России – централизованная
обработка мирового информационного потока документов федеральными орга-
нами НТИ и научно-техническими библиотеками, а также использование этой информации потребителями через сеть информационных организаций в отраслях и регионах.
В состав ГСНТИ входят федеральные органы (ВИНИТИ, ИНИОН), отраслевые органы НТИ и региональные центры НТИ.
2.2.1. ИНИОН РАН
Институт Научной Информации
Институт научной информации по общественным наукам Российской Академии наук (ИНИОН РАН), созданный в 1969 г., является крупнейшим научным
информационным центром в области социальных и гуманитарных наук.
Библиографические базы данных (ББД) ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам ведутся с 1980 г. Общий объем – более 3 млн. записей. Ежегод-
ный прирост – 80-100 тыс. записей. В базы данных включаются аннотированные описания книг и статей из журналов и сборников на 140 языках мира, поступивших
в библиотеку ИНИОН. ББД ИНИОН доступны в сети Интернет (www.inion.ru) и на
CD-ROM.
Поиск в базах данных осуществляется по 15 полям и их сочетаниям. Запись состоит из библиографического описания, аннотации, ключевых слов на русском и английском языках, кодов рубрикатора ИНИОН, кодов языка публикации по стан-
дарту ISO, шифра хранения ИНИОН. Для пользователей наиболее актуален поиск
по элементам библиографического описания (автор, заглавие, год, место издания
и т.д.) и ключевому слову.
ББД ИНИОН открыты в сети Интернет. На сайте (www.inion.ru) следует от-
крыть пункт меню Продукты и услуги, затем Поиск в электронных каталогах.
Осуществить библиографический поиск по выбранной БД поможет подробная Ин-
13
струкция по поиску в ББД ИНИОН (http://www.inion.ru/product/SEARCH-
HELP/search-help-rus2.html).
Описания статей и книг в ББД ИНИОН снабжены динамическими ссылками
на полные тексты источников из электронного хранилища ИНИОН и из электронных издательств. В электронном хранилище ИНИОН сейчас находится 20500 документов в формате PDF и 14601 документ в формате RTF. Правила электронно-
го копирования и доставки изложены на сайте ИНИОН в разделе «Заказ элек-
тронных копий» (http://www.inion.ru/index8.php).
Следует отметить, что при выборе условий доступа к БД других организаций многие библиотеки, в тои числе и наша, широко используют покупку БД на CDROM. Это гарантирует сохранность информации, возможность ее детального изу-
чения, изменения запросов и сохранения результатов поиска вне зависимости от стабильности сервера и пропускной способности каналов связи. БД на CD-ROM, как
правило, имеют отраслевой или тематический характер. Они дают возможность проведения глубокого ретроспективного поиска достоверной информации.
ЗНБ ВГУ имеет в своем фонде ББД ИНИОН на CD-ROM по: государству и
праву с 1986 г.; истории с 1986 г.; лингвистике с 1986 г.; литературоведению с 1986 г.; науковедению с 1986 г.; философии и социологии с 1981 г.
2.2.1.1. Методика работы с ББД ИНИОН на CD-ROM
Для работы с ББД ИНИОН НА CD-ROM предварительная установка программного обеспечения не требуется. После установки CD-ROM и перехода в ре-
жим его просмотра надо запустить программу WINIRBIS.EXE. На экране монитора
появится Главная форма WINIRBIS и диалоговое окно «Open Data Base» (Рис. 1).
Рис. 1. Главная форма WINIRBIS и диалоговое окно «Open Data Base».
14
По умолчанию рабочим языком системы является английский язык. Для
корректной работы русского интерфейса системы необходимо закрыть диалоговое окно «Open Data Base» и поменять рабочий язык с English на Russian (коман-
да Language из меню Service). Управление ресурсами на CD-ROM осуществляет-
ся из Главной формы (Рис. 2).
Главное меню
Панель инструментов
Рис. 2. Главная форма.
В состав Главной формы входят: Главное меню и Панель инструментов.
Команды Главного меню (База Данных, Поиск, Просмотр, Сервис) по-
зволяют открывать и закрывать базу данных, вести поиск, работать с результатами поиска, выбирать язык, шрифт. Позиция меню Справка поможет пользователю
правильно организовать поиск по ББД. Панель инструментов Главной формы обеспечивает быстрый доступ к основным функциям. Каждой из кнопок соответст-
вует одна из команд Главного меню.
Поиск библиографической информации на CD-ROM ИНИОН можно вести тремя способами: по образцу (QBE), по шагам (Конструктор запроса), по логи-
ческому выражению (Логическое выражение).
Рассмотрим рекомендуемый нами способ поиска литературы: по шагам.
Пример поиска. Необходимо найти литературу по дистанционному образованию на русском языке.
В меню выбираем нужный режим поиска Конструктор запроса, который
состоит из формы «Запрос» и двух диалоговых окон: «Конструктор запроса для области поиска …» и «Область поиска …». Форма «Запрос» предназна-
чена для формирования запроса и включает: область словаря, область предло-
жения запроса и панель инструментов (Рис. 3).
область словаря
панель инструментов
область предложения запроса
Рис. 3. Форма «Запрос» конструктора «по шагам».
15
При пошаговой подготовке предложения запроса выбирается сначала об-
ласть поиска (поисковое поле), после чего из словаря этого поля в предложение запроса включаются отдельные слова.
В нашем случае изначально поисковое поле: Ключевые слова. В верхней части экрана в поле «Образец» введем с клавиатуры дистанционное образова-
ние и нажмем Enter. На экране увидим фрагмент словаря с введенным нами термином и указанием количества записей (Рис. 3). Нажимаем на панели справа
кнопку В запрос. Появляется диалоговое окно «Конструктор запроса для об-
ласти поиска Ключевые слова» (Рис. 4). После нажатия клавиши Ok в области предложения запроса появляется наше ключевое слово.
Рис. 4. Конструктора запроса для области поиска Ключевые слова.
А в словаре видим ключевое слово дистанционное обучение (204 записи), которое соответствует нашему запросу. Выбираем и этот термин. После нажатия кнопки В запрос вновь появляется «Конструктор запроса для области поис-
ка Ключевые слова». Дистанционное обучение включаем в формируемое предложение путем связывания с предыдущим термином дистанционное образование логическим оператором при помощи диалога «Конструктор запроса для области поиска Ключевые слова», где выбирается одна из функциональных кно-
пок. Это диалоговое окно позволяет: расширить область значений добавлением
термина; уточнить предыдущий термин или выражение; исключить документы, содержащие выбранный термин. В нашем случае необходимо нажать клавишу
Добавить (Рис. 5).
Рис. 5. Конструктора запроса для области поиска Ключевые слова.
16
После нажатия клавиши Ok в запросе появляется еще одно ключевое слово. Таким образом, запрос отражает требуемые аспекты: дистанционное образо-
вание или дистанционное обучение. Теперь из найденного набора документов
(284)оставим работы на русском языке.
Взапрос могут включаться термины из других полей. В нашем случае в
форме «Запрос» надо выбрать новое поле: Язык. В словаре выбираем русский язык и добавляем этот термин в запрос. При выборе первого термина из нового
поля произойдет переход к диалогу «Область поиска…» (Рис. 6) для определения логической связи с ранее подготовленной частью.
Рис. 6. Окно «Область поиска Язык».
Для нашего запроса нажимаем клавишу Уточнить. Опять появляется
диалоговое окно «Конструктор запроса для области поиска Язык» (Рис. 7).
Рис. 7. Конструктора запроса для области поиска Язык.
После нажатия клавиши Ok запрос окончательно сформирован и отражен в области предложения запроса (Рис. 8).
17
сформированный запрос
Рис. 8. Форма «Запрос» конструктора по «шагам».
Просмотр записей осуществляется с помощью навигационных кнопок в
верхней части формы справа. Релевантность (удовлетворение информационной
потребности пользователя) отмечается кнопками в верхней части окна слева. В правой части находится панель инструментов, которая позволяет, в частности, отметить нужный документ, выполнить поиск аналогичных, вывести конкретную запись на печать, в файл.
кнопки релевантности
навигационные кнопки
панель инструментов
Рис. 9. Результат поиска. Просмотр найденных документов.