6

Абонементы – перечень абонементов обслуживания, адреса абонементов обслуживания, часы работы, дисциплины, по которым выдается литература на абонементе; Читальные залы – перечень читальных залов ЗНБ ВГУ, адреса, часы работы, информация о литературе, имеющейся в читальном зале;

Музей книги - создан при отделе редких книг в 1982 г., знакомит с памятниками книжной культуры, хранящимися в научной библиотеке Воронежского университета.

Музей истории ВГУ - существует в структуре ЗНБ с февраля 2002 года.

Кроме этого на сайте ЗНБ ВГУ размещаются также информация для чита-

телей:

-Правила пользования ЗНБ ВГУ;

-необходимая информация для поиска литературы в библиотеке для первокурсников;

-представлен перечень платных услуг, предоставляемых библиотекой;

-приведены примеры библиографического описания (для составления списков литературы).

Вразделе «Читателям» находятся также ресурсы Интернет, где располагаются ссылки на сайты информационных центров, библиотек и других организа-

ций, которые могут быть нужны читателям для получения информации.

Новым в работе ЗНБ ВГУ является организация виртуального справочнобиблиографического обслуживания в форме библиографической справочной

службы On-line «On-line-консультант». Теперь читатели могут задать определен-

ные правилами пользования вопросы и в трехдневный срок получить на них отве-

ты.

2.1.2. ВНУТРЕННИЕ (ГЕНЕРИРУЕМЫЕ) БАЗЫ ДАННЫХ ЗНБ ВГУ

Внутренние базы данных создаются в рамках библиотеки и постоянно пополняются. Количество их также растет по мере роста уровня удовлетворения чи-

тательских запросов. В настоящее время читателям предлагаются: электронный

Каталог ЗНБ ВГУ; Картотека трудов сотрудников ВГУ, Сводный каталог библиотек Воронежа, Электронная библиотека ЗНБ ВГУ, картотеки «Воронежское образование», «Гендерные проблемы образования», «Библиотековедение», Каталог Биз- нес-школы. Типичной внутренней ББД является электронный каталог.

2.1.2.1. Электронный каталог

Электронный Каталог ЗНБ ВГУ – основная библиографическая база данных в ЗНБ ВГУ.

Библиотечный каталог – это «совокупность расположенных по опреде-

ленным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки».1 Библиотечный каталог может функцио-

нировать в карточной или машиночитаемой форме.

Вбиблиографических записях приведены сведения о документах, пред-

ставленных в библиотеке, т.е. библиотечный каталог отражает фонд данной библиотеки и содержит информацию обо всех имеющихся в библиотеке изданиях.

Всостав библиографической записи входит библиографическое описание,

дополняемое по мере надобности заголовком, классификационными индексами и предметными рубриками, аннотацией, шифром хранения документов и т.д.

Объем традиционных карточных каталогов, как правило, снижает оперативность поиска. Электронный каталог облегчает общение читателя с поисковой

системой библиотеки и обеспечивает оперативность поиска информации.

1 ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация : термины и определения. Минск, 1997. С. 10.

8

•Издательство

•Индекс ISSN (для периодических изданий)

•Индекс ISBN (для монографических изданий)

•Код заказчика

•Место хранения

•Дата поступления

•Везде

Поисковый запрос формируется путем заполнения полей, соответствую-

щих желаемому набору поисковых признаков. Наиболее простым является поиск по любому из поисковых признаков. В этом случае среди поисковых признаков надо выбрать пункт «Везде», а в строке напротив - набрать искомое слово или со-

четание слов.

Пример:

В результате выполнения этого запроса получены 34 записи, которые вы-

водятся в окне браузера порциями по 20 записей:

Чтобы просмотреть более подробную информацию о каждой записи, надо нажать на ссылку «Детальная информация», в результате в окне браузера поя-

Для подготовки читательского требования из детальной информации о до-

кументе потребуются следующие сведения:

−Автор (1)

−Заглавие (2)

−Год издания (3)

−Полочный индекс и авторский знак (4)

Для того, чтобы знать, куда обращаться за искомым документом, необхо-

димо обратить внимание на указанный отдел хранения (5)

Пример формирования более сложного запроса: поиск литературы по виду издания (выбор среди вида материалов монографий), тематике и году публикации:

При формировании запроса удобно пользоваться усечением слова, если возможны варианты использования различных словоформ. Для усечения исполь-

зуется следующий символ: *. Запрос формируется следующим образом:

10

В приведенном примере в результате поиска указывается литература, в названии которой упоминается история библиотек и библиотечного дела, вышедшая

с 2000 года и находящаяся в фонде ЗНБ ВГУ.

Для получения сведений о новых поступлениях, можно построить запрос, используя в качестве даты поступления запись даты в следующей форме:

ГГГГММДД (например, 20061013 – 13 октября 2006 г.).

Например, чтобы выяснить, какие периодические издания поступили в от-

дел обслуживания исторического факультета и факультета международных от-

ношений (ООИМ) в сентябре 2006 года, строится следующий запрос:

Усечение «200609*» обозначает 2006 год, сентябрь месяц. Подобным же

образом можно уточнить, например, поступление всех монографий за текущий год

по определенной тематике, тогда дата поступления в усеченном виде будет выглядеть следующим образом: «2006*»