1.4. Включение привязки к сетке

Для того чтобы на экране появилась сетка, откройте форму в режиме конструктора формы и в меню Вид выберите параметр Сетка (эта же операция действительна для отчетов). Для того чтобы включить привязку к сетке, необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.

2. Выберите в меню Формат команду Привязать к сетке.

Если команда Привязать к сеткепомечена, то при создании элемента управления путем выбора места в форме или отчете, верхний левый угол элемента управления помещается в ближайший узел сетки. Если элемент управления создается путем переноса с помощью мыши, то все углы элемента управления помещаются в узлы сетки. При перемещении или изменении размеров существующего элемента управления Microsoft Access позволяет перемещать элемент или его границы только от одного узла сетки к другому.

Если команда Привязать к сетке не помечена, сетка не используется, и имеется возможность перемещать элементы управления и изменять их размеры произвольным образом.

Примечание. Для того чтобы временно отключить режим Привязки к сетке, нажмите клавишу CTRL и удерживайте ее при размещении и перемещении элементов или при изменении их размеров. После отпускания клавиши CTRL режим Привязки к сетке снова будет включен.

Шаг сетки может быть изменен. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.

2. Дважды щелкните область выделения формы или область выделения отчета для открытия окна свойств.

3. Для изменения шага сетки по горизонтали введите новое значение свойства Число делений по X (GridX). Для изменения шага сетки по вертикали введите новое значение свойства Число делений по Y (GridY). Чем больше делений, тем меньше расстояние между ними, т. е. шаг сетки.

Примечание. По умолчанию устанавливается 10 делений на сантиметр по горизонтали и по вертикали. При использовании дюймов как единиц измерения по умолчанию устанавливается 24 деления на дюйм по горизонтали и по вертикали. Допустимыми являются любые целые числа в диапазоне от 1 до 64. Линии сетки становятся невидимыми, если количество делений превышает 24 на дюйм или 9 на сантиметр.

1.5. Задание значений свойств формы

В Microsoft Access свойства используются для определения характеристик таблиц, запросов, полей, форм и отчетов. Каждый элемент управления в форме или отчете также имеет свойства. Свойства элемента управления определяют структуру, внешний вид и поведение элемента, а также характеристики текста или данных, в нем содержащихся. Свойства устанавливаются в окне свойств. Для того, чтобы задать свойства в форме, необходимо:

1. Откройте форму в режиме конструктора формы.

2. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы задать значения свойств для формы, дважды щелкните область выделения формы, для открытия окна свойств формы.

• Чтобы задать значения свойств для раздела формы, дважды щелкните область выделения раздела для открытия окна свойств раздела.

• Чтобы задать значения свойств для элемента управления, убедитесь, что он выделен, и нажмите кнопкуСвойства на панели инструментов. Также для открытия окна свойств можно просто дважды щелкнуть мышью нужный элемент управления.

3. В окне свойств выберите то свойство, для которого следует задать значение, а затем выполните одно из следующих действий.

• Если в ячейке свойства есть кнопка со стрелкой, нажмите ее и выберите значение из списка.

• Введите значение или выражение в ячейку свойства.

• Если рядом с ячейкой свойства есть кнопка построителя , нажмите ее для вывода построителя или диалогового окна со списком построителей. Например, построитель запросов используется для изменения макета базового запроса для формы.

3. Если размер ячейки свойства не достаточен для задания или изменения значения свойства, то нажмите клавиши SHIFT+F2 (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Масштаб) для открытия окна Область ввода.