Создание формы с помощью мастера

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая формавыберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма.

Примечание. При использовании мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне мастера.

5. Нажмите кнопку OK.

6. Если на шаге 3 были выбраны Мастер форм, Диаграмма или Сводная таблица, то при создании формы следуйте инструкциям, выводимым в диалоговых окнах соответствующего мастера. При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма создается автоматически.

Изменить созданную форму можно в режиме конструктора.

Примечание. При выборе одной из автоформ используется автоформат, который был последний раз указан в мастере форм или с помощью команды Автоформат в меню Формат в режиме конструктора.

Создание формы без помощи мастера

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая форма выберите пункт Конструктор.

4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. Если форма не будет содержать данных (например, если форма будет использоваться как кнопочная для открытия других форм или отчетов или как специальное диалоговое окно), ничего не выбирайте в списке.

Примечание. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем эти таблицы.

5. Нажмите кнопку OK.

Окно формы будет выведено на экран в режиме конструктора.

1.2. Режимы отображения формы

Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора, режим формы и режим таблицы.

Создание формы осуществляется в режиме конструктора. Панель форматирования служит для изменения шрифта, выравнивания текста, изменения ширины линий, применения цветов и т.п. Панель элементов служит для добавления элементов управления (надписей, полей, флажков и т.п.). После создания формы в режиме конструктора ее можно просмотреть в режиме формы или в режиме таблицы. В режиме таблицы можно просматривать записи по строкам и столбцам, что позволяет одновременно отображать много записей. В режиме формы обычно сразу можно просмотреть только одну запись.

1.3. Выделение элемента управления

Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.

Установите указатель на элемент управления и нажмите кнопку мыши.

Если к элементу управления присоединена подпись, он приобретает следующий вид:

Примечание. Если выбрать уже выделенный элемент управления, в нем появляется курсор, позволяющий вводить или изменять текст. В этом случае для выделения элемента управления следует выбрать любое место вне элемента управления, а затем снова выбрать элемент управления.