6.2. Оформление пояснительной записки

В учебных проектах пояснительная записка выполняется ручкой на лис­тах писчей бумаги формата А4 с использованием одной стороны листа разборчивым почерком при плотности текста на листе 28-30 строк по 45-50 знаков в строке (при разборчивом почерке плотность теста допустимо увеличить). Размеры полей на странице не менее: вер­хнего и нижнего - 15 мм, правого - 8 мм, левого - 25 мм (рамка на листах не обязательна). Изложение текстового материала рекомендуется выполнять от первого лица множественного числа, например: "Определяем коэффициент запаса прочности". Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой, замазкой или заклеиванием и на­несением в том же месте исправленного текста (графика). Зачерки­вания и следы не полностью удаленного прежнего текста не допуска­ются.

Первым листом пояснительной записки является титульный лист. (Образец оформления титульного листа показан в приложении). На втором и, при необходимости, последующих листах помещают содержание. Далее следуют введение и разделы.

Нумерацию страниц ведут, начиная с титульного листа, на котором номер не указывается. На остальных листах номер следу­ет проставлять в правом верхнем углу арабскими цифрами.

Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера (введение не нумеруется), обозначенные цифрой с точкой. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраз­дела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точ­ка не ставится. Заголовки разделов и подразделов должны располагаться между собой и относительно текста на расстоянии 15-20 мм. Количество разделов и подразделов устанавливает разработчик проекта. Порядок изложения по возможности должен соответствовать последовательности решения задач проектирования.

В пояснительной записке размеры всех без исклю­чения деталей должны быть обоснованы расчетами, ссылками на ре­комендации книг, требованиями стандартов, конструктивными, техно­логическими или иными соображениями. Для каждой из нестандартных деталей должны быть приведены рисунки с буквенными обозначениями размеров, сведения о материале, размерах, термообработ­ке и технологии изготовления. Расчеты должны сопровождаться ил­люстрациями, дающими представление о конструктивном исполнении узлов/деталей и местонахождении определяемых размеров, расчетными схе­мами, эпюрами изгибающих и крутящих моментов.

Иллюстрации должны располагаться ниже ссылок на них в тексте. То есть: сперва текст – затем иллюстрация/рисунок/схема.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Впервые встретившиеся обозначения должны быть расшифрованы. Зна­чения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, долж­ны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с повой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Расчетную формулу следует приводить вначале в буквенных обозначениях, затем подставленными в той же последовательнос­ти числовыми значениями и, наконец, окончательный результат с указанием единицы измерения. При выполнении расчетов и написании текста единица измерения одного и того же параметра должна быть постоянной и соответствовать системе СИ.

Используемые в расчетах коэффициенты и другие параметры, а так­же принятые конструктивные, технологические и другие решения дол­жны быть обоснованы и даваться со ссылкой на использованные источ­ники с указанием номеров страниц, рисунков, таблиц или разделов. Например, [3, с.251] или "...согласно [8, табл.10.4] ", где цифры 3 и 8 показывают, под каким номером данный источник информации указан в списке литературы.

Все формулы, если их в документе более одной, последовательно нумеруют арабскими цифрами в пределах документа. Но­мер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например

σ = М/W (3)

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, "... в формуле (3)". Допускается нумерация формул в пределах каждого раздела.

Таким же образом нумеруют иллюстрации и таблицы. Иллюстрации должны иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Поясняющие данные помещают под иллюстрацией. Номер иллюстрации и наименование помещают ниже поясняющих данных (например, Рисунок 2 – Гистограмма нагружения).

В конце пояснительной записки приводят список литературы, на которую имеются ссылки в тексте. Правила его оформления можно уяснить по спискам лите­ратуры, приводимым в настоящих и других методическим указаниях, в бланке задания на проектирование, учебниках.