Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление виртуальным предприятием лабораторный практикум. Учебное пособие
.pdf
41
КАРТОЧКА № СКЛАДСКОГО УЧЕТА
Склад
Место хранения
Период
хранения
Цена
Стоимость
Наименование вида
Показатель
Запас
Приход
Расход
Остаток
Контроль
(подпись, дата)
Сырье
Продукция
Руководитель организации _________ __________ ________________
(должность)
(подпись) (расшифровка подписи)
Рис. 18. Макет карточки складского учета
Практическая реализация технологии слияния документов
Шаг. 1 Создание шаблона слияния.
Открываем Word и создаем шаблон документа для последующего
слияния. На рис. 19 представлен готовый шаблон макета карточки.
Рис. 19. Шаблон для слияния
Шаг 2. Создание источника слияния.
Для начала нужно подготовить таблицу с данными, например в
Excel. Для этого в верхней строке листа книги Excel вводим названия
42
необходимых полей для карточки (Номер, Дата, Цена, Стоимость, Запас_с,
Приход_с, Расход_с, Остаток_с, Запас_пр, Приход_пр, Расход_пр, Остаток_пр).
С помощью раздела программы Движение и качество запасов в меню
Отчеты пункт Производство и реализация сформируем базу данных за
последний год игры (например, с октября 2012 г. по октябрь 2013 г.).
Сохраняем готовую таблицу данных и закрываем документ.
Рис. 20. Источник слияния
Шаг 3. Слияние документов.
Для этого переходим на вкладку Рассылки, выбираем пункт Начать
слияние и далее пункт Письма.
Теперь настала очередь выбрать источник данных. Для этого на той
же вкладке Рассылки выбираем кнопку Выбор получателей и выбираем
пункт Использовать существующий список.
В появившемся окне выбираем файл Excel, содержащий
подготовленный список (шаг 2). В следующем окне отмечаем лист
рабочей книги, в который мы ввели данные (для нашего примера
Лист1$).
Далее в необходимые места шаблона вставляем поля слияния из
Списка получателей. Для этого устанавливаем курсор на место вставки,
выбираем необходимое поле слияния из пункта Вставить поле слияния.
Например, поместим курсор в строку Карточка №______, выбираем поле
слияния Номер из списка пункта Вставить поле слияния (рис. 21).
Рис. 21. Добавление полей слияния
Аналогично добавляем все поля в документ. В итоге получаем
шаблон слияния (рис. 22).
43
Рис. 22. Готовый документ для слияния
Раздел Просмотр результатов вкладки Рассылки позволяет пошагово
просмотреть полученные документы (на рис. 23 представлен документ,
отражающий слияние).
Рис. 23. Просмотр результата слияния
Пункт Изменить отдельные документы кнопки Найти и объединить
позволяет сохранить полученные письма рассылки, пункт Печать
документов – отправить письма на принтер.
44
ЗАДАНИЯ
Вариант 1
Подготовить рассылку карточек учета оборудования за каждый
месяц последнего года работы фирмы по продукции вида А.
Приложение 1
к приказу №329 от 28.06.2012 г.
КАРТОЧКА УЧЕТА ОБОРУДОВАНИЯ
Организация ____________________________________________________
Структурное подразделение _______________________________________
Вид продукции _________________________________________________
Должность сотрудника ___________________________________________
Карточка открыта (дата) __________________________________________
№
п/п
Наимено-
вание
Кол-
во
Первоначальная
стоимость
Амортизация
Остаточная
стоимость
на
начало
месяца
на
конец
месяца
на
начало
месяца
на
конец
месяца
на начало
месяца
на
конец
месяца
Вариант 2
Подготовить рассылку карточек производственной себестоимости
за каждый месяц последнего года работы фирмы по продукции вида А.
Унифицированная форма № ОП-1
_____________________________________________________________
организация
_____________________________________________________________
структурное подразделение
_____________________________________________________________
продукция
КАРТОЧКА
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ
Номер
документа
Дата
составления
Показатель
Ед.
Значение
Прямые затраты
1. Материальные затраты
2. Оплата труда
3. Единый социальный налог
4. Амортизация оборудования
Общепроизводственные расходы
Итого цеховая себестоимость
Подпись
Объем производства
Начальник цеха
Удельная цеховая себестоимость
Утверждаю Директор / /
45
Вариант 3
Подготовить рассылку документов об объемах продажи продукции
вида А за каждый месяц последнего года работы фирмы.
ЗАКАЗ №
Дата « » 20 г.
Продавец _____________________________________________
Тел.: ________________
Факс: _______________
Адрес доставки: _______________________________________
Лицо, оформившее заказ: _______________________________
№
п/п
Код
товара
Наименование
Качест-
во
Спрос
Цена
Сумма
прогноз
факт
Вариант 4
Подготовить рассылку журнала регистрации приходных и
расходных документов за каждый месяц последнего года работы
фирмы.
Унифицированная форма № КО-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 №88
_____________________________________________________________
организация
_____________________________________________________________
структурное подразделение
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
(должность) (фамилия, имя, отчество)
Приходный документ
Сумма,
руб.
Приме-
чание
Расходный документ
Сумма,
руб.
Приме-
чание
Дата
Номер
Дата
Номер 1 2 3 4 5 6 7 8
46
Вариант 5
Подготовить рассылку по учету кредитования фирмы за каждый
месяц последнего года работы.
Приложение КП 3
КАРТОЧКА ДВИЖЕНИЯ КРЕДИТОВ
Организация _____________________________________________
Структурное подразделение ________________________________
Должность сотрудника ____________________________________
Карточка открыта (дата) ___________________________________
Коэффи-
циент
кредито-
вания
Вид
кредита
Движение
кредитов
Расходы по кредитам
Всего
расходов
на
начало
месяца
на
конец
месяца
Проценты
Расходы по
организации
Неустойка
Вариант 6
Подготовить рассылку по движению капитал фирмы за каждый
месяц последнего года работы.
ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИИ КАПИТАЛА
за 20 год
Организация _____________________________________________
Вид экономической деятельности ___________________________
Форма собственности _____________________________________
Единицы измерения _______________________________________
Движение капитала
Наименование показателя
Устав-
ной
капи-
тал
Добавоч-
ный
капитал
Нераспре-
деленная
прибыль
(непокры-
тый
убыток)
Ито-
го
Величина капитала на начало месяца
Нераспределенная прибыль – всего
в том числе
чистая прибыль
нераспределенная прибыль
Собственный капитал на конец месяца
47
Вариант 7
Подготовить рассылку бухгалтерского баланса (актив) фирмы за
каждый месяц последнего года работы.
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
на 20 года
Организация _____________________________________________
Вид экономической деятельности ___________________________
Форма собственности _____________________________________
АКТИВ
Код
строки
На начало
отчетного года
На конец
отчетного года
I. Внеоборотные активы
Основные средства
120
Незавершенное строительство
130
Отложенные налоговые активы
145
ИТОГО по разделу I
190
II. Оборотные активы
Запасы, в том числе:
210
сырье, материалы
211
затраты в незавершенном
производстве
213
готовая продукция
214
НДС по приобретенным ценностям
220
Дебиторская задолженность
240
в том числе покупатели и заказчики
241
Краткосрочные финансовые вложения
250
Денежные средства
260
ИТОГО по разделу II
290
БАЛАНС
300
Вариант 8
Подготовить рассылку документов об результатах продаж
продукции вида А за каждый месяц последнего года работы фирмы.
Приложение
к Типовым рекомендациям по организации учета
Форма №В-6 (отгрузка)
ВЕДОМОСТЬ
учета продажи продукции ____________
за 20 г.
№
п/п
Остаток
на
начало
месяца
Направлено на продажу
продукции (работ, услуг)
отчетного месяца
Прибыль
(убыток)
отчетного
месяца
Выручка
Цена
Денежные
поступления
в текущем
месяце (с
НДС)
прогноз
факт
уровень
спроса
48
Вариант 9
Подготовить рассылку бухгалтерского баланса (пассив) фирмы за
каждый месяц последнего года работы.
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
на 20 года
Организация _____________________________________________
Вид экономической деятельности ___________________________
Форма собственности _____________________________________
ПАССИВ
Код
строки
На начало
отчетного года
На конец
отчетного года
III. Капитал и резервы
Уставный капитал
410
Добавочный капитал
420
Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
470
ИТОГО по разделу III
490
IV. Долгосрочные обязательства
Займы и кредиты
510
Отложенные налоговые обязательства
515
ИТОГО по разделу IV
590
V. Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты
610
Кредиторская задолженность, в том
числе:
620
поставщики и подрядчики
621
задолженность перед персоналом
организации
622
задолженность перед внебюджетными
фондами
623
задолженность по налогам и сборам
624
ИТОГО по разделу V
690
БАЛАНС
700
49
Вариант 10
Подготовить рассылку карточек себестоимости продаж за каждый
месяц последнего года работы фирмы по продукции вида А.
Унифицированная форма № ОП-1
_____________________________________________________________
организация
_____________________________________________________________
структурное подразделение
_____________________________________________________________
продукция
КАРТОЧКА
СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДАЖ
Номер
документа
Дата
составления
Показатель
Ед.
Значение
Производственная себестоимость продаж
Коммерческие расходы
1. Реклама
2. Комиссионные по сбыту
3. Хранение продукции
Всего
Управленческие расходы
1. Общехозяйственные расходы
Всего
Итого себестоимость продаж
Подпись
Количество проданной продукции
Начальник цеха
Удельная полная себестоимость
Утверждаю Директор / /
50
Лабораторная работа № 5.
Технология решения информационно-поисковых задач и
формирование отчетов в среде табличного процессора Excel
Цель работы: изучение технологии и приобретение практических
навыков решения информационно-поисковых задач и формирования
отчетов в среде табличного процессора Excel.
Содержание
Изучаются вопросы:
1. Понятие списка.
2. Поиск данных с помощью средств Автофильтра и Расширенный
фильтр. Использование встроенных функций для поиска данных.
3. Понятие сводной таблицы. Создание и работа со сводной
таблицы.
Выполняется вариант задания.
Указания
Список набор строк электронных таблиц, содержащих связанные
данные. Список можно представлять в виде базы данных, в которой
строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями.
Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
Первая строка списка будет содержать заголовки столбцов,
которые называются именами полей. Рекомендуется использовать
только уникальные заголовки. Располагайте все столбцы рядом друг с
другом. Используйте отдельный столбец для каждого поля или
элемента информации.
Фильтрация данных
Фильтрация данных позволяет легко и быстро найти нужные для
работы данные в диапазоне ячеек или таблице. Отфильтровав данные в
диапазоне ячеек или таблице, можно применить фильтр повторно,
чтобы обновить результаты, либо очистить фильтр, чтобы отобразить
все данные.
Чтобы приступить к работе с фильтрами, выделите хотя бы одну
ячейку в диапазоне ячеек или таблице Excel и нажмите кнопку Фильтр в
группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные (рис. 24).
Рис. 24. Группа Сортировка и фильтр вкладки Данные
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]