Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы работы с электронными таблицами в LibreOfficeCalc. Практикум для СПО
.pdf
СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
_________________________________________________________________
Сибирский государственный университет
телекоммуникаций и информатики (СибГУТИ)
Т.И. Парначева
ОСНОВЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ
ТАБЛИЦАМИ В LIBREOFFICECALC
Практикум для СПО
Саратов
Профобразование
2024
УДК 004.42
ББК 32.972.1
П18
Рецензент:
Кокорева Е.В. — канд. техн. наук, доц. кафедры
цифрового телерадиовещания и систем радиосвязи
Сибирского государственного университета
телекоммуникаций и информатики
Парначева, Тамара Ивановна.
П18 Основы работы с электронными таблицами в LibreOfficeCalc : практи-
кум для СПО / Т.И. Парначева ; Сибирский государственный университет
телекоммуникаций и информатики. — Саратов : Профобразование, 2024. —
55 с. — (Среднее профессиональное образование). — Текст : электронный.
ISBN 978-5-4488-1889-9
В практикуме рассмотрены вопросы работы в приложении
LibreOfficeCalc, выполнения расчетов и построения диаграмм. Даны задачи на составление таблиц, диаграмм и ведомости расчета.
Практикум предназначен для студентов всех профессий и специально-
стей среднего профессионального образования, учебными планами кото-
рых предусмотрено изучение дисциплин «Информатика», «Информатика и
ИКТ», «Информационные технологии в профессиональной деятельности».
Учебное электронное издание
Обложка Я.А. Кирсанов, С.С. Сизиумова, фотобанк Freepik
ISBN 978-5-4488-1889-9 © Парначева Т.И., 2023
© Сибирский государственный университет
телекоммуникаций и информатики, 2023
© Оформление. ООО «Профобразование», 2024
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ ..........................................................................................................................................................4
Состав LibreOffice ..............................................................................................................................................5
Основные возможности и назначение приложения Calc (электронные таблицы). ...................................6
Работа в табличном процессоре LibreOfficeCalc ...........................................................................................7
Лабораторная работа № 1 ............................................................................................................................ 10
«Создание простой таблицы в LibreOffice» ................................................................................................. 10
Лабораторная работа № 2 ............................................................................................................................ 13
«Создание таблицы расчета заработной платы на фирме» ...................................................................... 13
Лабораторная работа № 3 ............................................................................................................................ 19
«Составление таблицы, отражающей работу страховых агентов за квартал» ......................................... 19
Лабораторная работа № 4 ............................................................................................................................ 30
«Работа со списками» .................................................................................................................................... 30
Лабораторная работа № 5 ............................................................................................................................ 36
«Разработка таблицы, отражающей движение средств на вкладах»....................................................... 36
Лабораторная работа № 6 ............................................................................................................................ 42
«Построение диаграмм в приложении LibreOfficeCalc» ............................................................................ 42
Лабораторная работа № 7 ............................................................................................................................ 45
«Составление ведомости расчета стоимости продукции с учетом скидки» ............................................ 45
Лабораторная работа № 8 ............................................................................................................................ 47
«Составление ведомости расчета возвратной суммы кредита» ............................................................... 47
Лабораторная работа № 9 ............................................................................................................................ 52
«Консолидация данных» ............................................................................................................................... 52
Литература ..................................................................................................................................................... 55
3
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий практикум предназначен для использования в процессе
лабораторного практикума по дисциплинам «Информатика», «Информатика и
ИКТ», «Информационные технологии в профессиональной деятельности». В
ходе выполнения лабораторных работ обучающиеся должны приобрести
теоретические знания по назначению, формату работы встроенных функций и
навыки их использования для решения задач. В процессе решения задач они
должны правильно выбирать нужную функцию и использовать ее для решения
поставленной задачи.
В данном издании предлагается 9 лабораторных работ.
4
Состав LibreOffice
LibreOffice – это свободный и бесплатный, полнофункциональный набор
офисных программ, который включает в себя несколько приложений, среди
них:
- Writer (текстовый процессор)
Writer – многофункциональный текстовый процессор. Он достаточно прост для
создания быстрых заметок, достаточно мощный, чтобы создавать целые книги с
содержанием, диаграммами, указателями и т.д. Вы можете вставить в документ
Writer изображения и объекты из других компонентов LibreOffice. Writer
поддерживает экспорт файлов в форматы HTML, XHTML, XML, AdobePDF и в
несколько версий форматов MicrosoftWord.
- Calc (электронные таблицы)
Calc – табличный процессор, включающий в себя продвинутые средства для
анализа, построения диаграмм и принятия решений. В распоряжении
пользователя более 300 функций для финансовых, статистических и
математических операций. Менеджер сценариев дает возможность проводить
анализ типа «что если».
Calc позволяет создавать 2D и 3D диаграммы, которые впоследствии могут
быть встроены в другие документы LibreOffice. Вы также можете открывать и
работать с файлами MicrosoftExcel и сохранять их также в формате Excel. Calc
может экспортировать электронные таблицы в несколько форматов, включая,
например, CSV, Adobe PDF и HTML.
- Impress (презентации)
Impress обеспечивает все средства для создания мультимедиа презентаций,
включая специальные элементы, анимацию и средства для рисования. Impress
интегрирован с компонентами LibreOfficeDraw и Math. Слайд-шоу может быть
дополнено специальными эффектами для текста, а также звуком и
видеоклипами. Impress совместим с форматом файлов MicrosoftPowerPoint и
может сохранять презентацию в многочисленных графических форматах,
включая MacromediaFlash (SWF) и Adobe PDF.
- Draw (векторная графика)
Draw – это инструмент для создания векторной графики, с помощью которого
можно создавать всё, от простых диаграмм и блок-схем до сложной 3Dграфики. Его мощные функции позволяют быстро создавать рисунки и
использовать их в любом компоненте LibreOffice. Также можно создать свой
собственный клип-арт и добавить его в Галерею или воспользоваться уже
готовым клип-артом других авторов с сайта OpenClipArtLibrary.
5
Draw может открывать множество различных форматов файлов и сохранять
результат в более чем 20 форматах, включая PNG, HTML, Adobe PDF и Flash.
- Base (база данных)
Base предоставляет простой интерфейс для ежедневной работы с базами
данных. Вы можете создавать и редактировать формы, отчеты, запросы,
таблицы, представления и связи, так же, как в других популярных приложениях
для работы с базами данных. Base предоставляет возможность анализировать и
редактировать связи в схеме представлений.
Также Base включает в себя движок реляционной базы данных HSQLDB, но
может использовать и другие движки: dBASE, MicrosoftAccess, MySQL или
Oracle, или другие ODBC совместимые или JDBC совместимые базы данных.
Base предоставляет поддержку для подмножества ANSI-92 SQL.
- Math (редактор формул) Math – это инструмент для создания и
редактирования формул в LibreOffice. Вы можете использовать его для
создания сложных формул, которые включают в себя символы, недоступные в
стандартных наборах шрифтов. Math обычно используется для создания
формул в текстовых документах Writer и презентациях Impress, но может
использоваться и как самостоятельный программный продукт. Созданные
формулы можно сохранять в стандартном формате
MathematicalMarkupLanguage (MathML) для включения их в веб-страницы и
другие документы, созданные не в LibreOfficе
В данном учебном пособии будут рассмотрена работа в табличном редакторе,
рассмотрены различные категории функций, приведены их форматы и
примеры их использования, при проведения расчетов.
Основные возможности и назначение приложения Calc
(электронные таблицы)
Calc имеет все современные возможности анализа, составления графиков
и принятия решений, ожидаемые от высококачественной электронной таблицы.
Он включает более 300 функций для финансовых, статистических,
математических и других операций. Диспетчер сценариев предоставляет анализ
≪что, если≫. Calc генерирует 2D и 3D диаграммы, которые могут быть
интегрированы в другие документы LibreOffice. Вы также можете открывать
книгиMicrosoftExcel, работать с ними и сохранять их в формате Excel. Calc
также может экспортировать электронные таблицы в различные форматы,
включая, например, CommaSeparatedValue (CSV), AdobePDF и HTML форматы.
6
Работа в табличном процессоре LibreOfficeCalc
Табличными процессорами называются прикладные программы,
предназначенные для работы с электронными таблицами. В настоящее время
известно много таких программ: LibreOfficeCalc ,OpenOfficeCalc, Exсel, Lotus,
SuperCalc.
Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу,
состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.
Программа LibreOfficeCalc
предназначена для работы с таблицами
данных, преимущественно числовыми.
Calc - это модуль LibreOffice для работы с электронными таблицами. Вы
можете вводить в электронную таблицу данные (обычно числовые), а затем
манипулировать этими данными для получения определенных результатов.
Кроме того, вы можете ввести данные, а затем, используя логические функции
Calc типа≪Если, то, иначе ….≫, изменять данные и наблюдать за
результатами, без необходимости перепечатывать всю электронную таблицу
или лист.
Электронные таблицы, листы и ячейки
Calc работает с документами, которые называются электронными
таблицами. Таблицы состоят из нескольких отдельных листов, каждый лист
содержит ячейки, выстроенные в строки и столбцы. Каждая определенная
ячейка обозначается буквой столбца и номером строки. Ячейки содержат
отдельные элементы - текст, цифры, формулы и т. п. - которые составляют
данные для отображения и обработки.
Каждая таблица может содержать несколько листов, и каждый лист
состоит из множества отдельных ячеек. В Calc каждый лист может состоять не
более чем из 1 048 576 строк и 1024 столбцов. LibreOfficeCalc может содержать
до 32 000 листов.
Адресация в LibreOfficeCalc
В LibreOfficeCalc различают два типа адресации ячеек:
адреса ячеек (или ссылки на ячейки) бывают относительные, абсолютные
и смешанные, вся разница между ними проявляется при копировании формулы
в другую ячейку:
7
o в абсолютных адресах перед именем столбца и перед номером
строки ставится знак доллара $, такие адреса не изменяются при
копировании; вот что будет, если формулу =$B$2+$C$3 скопировать
из D5 во все соседние ячейки.
o
знак $ как бы «фиксирует» значение: в абсолютных адресах и имя
столбца, и номер строки зафиксированы
o в относительных адресах знаков доллара нет, такие адреса при
копировании изменяются: номер столбца (строки) изменяется на
столько, на сколько отличается номер столбца (строки), где
оказалась скопированная формула, от номера столбца (строки)
исходной ячейки; вот что будет, если формулу =B2+C3 (в ней оба
адреса – относительные) скопировать из D5 во все соседние ячейки:
o в смешанных адресах часть адреса (строка или столбец) –
абсолютная, она «зафиксирована» знаком $, а вторая часть –
относительная; относительная часть изменится при копировании так
же, как и для относительной ссылки:
Задать ссылку, при вводе формулы можно непосредственно вводом с
клавиатуры или методом указания (щелчок мыши на нужной ячейки).
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для
указания диапазона Calc использует три адресных оператора:
оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные
между двумя указанными ячейками, например, =SUM(A1:B2) – возвращает
сумму значений ячеек A1, A2, B1 и B2;
8
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки
указанных отдельных диапазонов, например, =SUM(A3;E1:E4) – возвращает
сумму ячеек A3, E1, E2, E3, E4;
оператор пересечения диапазонов (восклицательный знак): ссылка охватывает
ячейки, входящие в каждый из указанных диапазонов, например, =SUM(B2:D2!
C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.
9
Лабораторная работа № 1.
ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА НА ФИРМЕ
Цех
План
Выполнение
Прирост
Процентвыполнения
Цех 1
100
Цех 2
90
Цех 3
130
Цех 4
156
Цех 5
200
Итого
«Создание простой таблицы в LibreOffice»
Цель работы:Научиться создавать простые электронные таблицы, вводить в
таблицы данные и редактировать их содержание.
Порядок выполнения:
1. Запустить на выполнение приложение LibreOffice.
2. В клетку А1 ввести функцию СЕГОДНЯ, воспользовавшись для этого
мастером функций.
3. Создатьтаблицуследующейструктуры.
А В С D E
Заполнить в таблице 5 строк .
4. Сохранить созданную таблицу в файл с именем Тabl_n, где n - номер
группы. При сохранении документа используйте «сохранение документа с
паролем» и « сохранение документа без пароля». Перед сохранением файла
необходимо подключить режим диалога (сервис/ параметры/ LOff /общие/
диалоги).
5. Ввести формулу вычисления значения прироста как разницу между
выполнением и планом в клетку D3 , т.е. установить курсор в клетку D3 и
записать формулу =С3-В3, а затем скопировать ее в строчки данного столбца.
6. Ввести формулу вычисления значения процента как отношение выполнения
к плану в клетку Е3 , т.е. записать в E3 формулу = С3/В3, а затем скопировать
ее в строчки данного столбца (см. выше).Установите для столбца Е процентный
формат.
7. Используя кнопку Автосумма
на Стандартной панели инструментов,
проведите вычисления итоговых значений в строке Итого столбцов B, C, D.
8. Добавьте рамку для созданной таблицы.
9. Изменяя значения плановых показателей, убедитесь в изменении расчетных
данных (в столбцах Прирост, Процент выполнения и строке Итого).
10. Сохраните таблицу после коррекции в файле под прежним именем.
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]