Методичка по информатике

макрокоманд, из которых состоит макрос, выполняется каждый раз при его запуске.

Создать макрос для открытия таблиц.

Добавить на кнопочную форму с именем «Главная форма» кнопку, запускающую этот макрос.

Создать автоматически выполняемый макрос с именем AUTOEXEC для открытия формы «Главная форма». Чтобы проверить работоспособность макроса, нужно закрыть, а затем вновь открыть базу данных.

Рекомендации. Для создания макроса, открывающего таблицы, рекомендуется выполнить следующие действия.

1)Перейти на вкладку Создание, нажать кнопку Макрос, вследствие чего откроется окно конструктора макроса.

2)В окне базы данных перейти на вкладку Таблицы. Перетащить с помощью мыши таблицу Клиенты в окно макроса и разместить в первой ячейке столбца Макрокоманда. Таким образом, в макрос включается операция открытия таблицы Клиенты.

3)В списке макрокоманд выбрать НаЗапись и установить аргументы: таблица Клиенты и Первая запись. Таким образом, после открытия таблицы текущей станет первая запись.

4)Повторить те же действия для других таблиц.

5)Сохранить макрос с именем «Открытие БД».

6)Осуществить запуск макроса. Чтобы запустить макрос из окна конструктора макроса, нужно нажать кнопку Запуск на панели инструментов. Чтобы запустить макрос из окна базы данных, следует выбрать вкладку Макросы, активизировать имя макроса и нажать кнопку Запуск в окне базы данных.

7)Специальный макрос AutoExec автоматически выполняется при загрузке базы данных. Таким способом можно автоматизировать операции, которые должны всегда выполняться в момент загрузки базы данных. В процессе открытия базы данных Microsoft Access проводит поиск макроса с этим именем и, если такой макрос существует, автоматически запускает его.

Для создания макроса AutoExec существует два способа:

1) создать макрос, содержащий макрокоманды, которые требуется выполнить при открытии базы данных и сохранить его под именем AutoExec;

280

2) в окне базы данных выделить ранее созданный макрос, выбрать в меню Правка команду Переименовать и присвоить макросу новое имя – AutoExec.

При следующем открытии базы данных Microsoft Access автоматически запустит этот макрос.

7.13. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера

При создании приложения с использованием СУБД Access пользователь имеет возможность с помощью диспетчера кнопочных форм создавать кнопочную форму стандартного вида. Для этого нужно выбрать команду Работа с базами данных/Диспетчер кнопочных форм.

Рекомендации. Если на этой вкладке нужного раздела нет, то его надо включить:

меню: ФАЙЛ, выбрать: ПАРАМЕТРЫ, выбрать: Панель быстрого доступа. Затем на вкладке Настройка панели быстрого доступа надо выбрать из раскрывающегося списка строку: Вкладка «Работа с базами данных» и в списке команд выделить: Диспетчер кнопочных форм, щелкнуть по кнопке ДОБАВИТЬ.

Если в используемой БД ранее не было создано кнопочных форм, то появится окно Диспетчер кнопочных форм, в котором нужно подтвердить создание формы. В следующем окне Диспетчер кнопочных форм появится окно со строкой Главная кнопочная форма. В этом окне формируется список кнопочных форм разных уровней. Главная кнопочная форма в нем присутствует по умолчанию.

Любую из кнопочных форм можно сделать стартовой, которая будет открываться по умолчанию при открытии БД. Для этого необходимо выбрать ее имя в окне диспетчера кнопочных форм и нажать кнопку По умолчанию. Как правило, стартовой кнопочной формой оставляют главную кнопочную форму.

Элементами кнопочных форм являются кнопки с подписями. Подпись задается пользователем и должна, по возможности, кратко и точно называть действия, которые будут выполняться при нажатии кнопки. Для формирования элементов главной кнопочной формы в окне со списком кнопочных форм нужно ее сделать текущей и нажать кнопку Изменить.

281

Элементы, создаваемые в кнопочной форме, могут быть подразделены на два основных типа:

1)элементы, предназначенные для вызова других кнопочных

форм;

2)элементы, обеспечивающие открытие формы, отчета, запуск макроса, программы, выход из приложения с закрытием БД или переход в режим продолжения разработки кнопочной формы.

Для формирования в главной кнопочной форме кнопки вызова одной из подчиненных кнопочных форм нужно нажать кнопку Создать. В открывшемся окне Изменение элемента кнопочной формы

враскрывающемся списке Команда выбирается значение Перейти к кнопочной форме. В раскрывающемся списке Кнопочная форма выбирается форма, переход к которой должна обеспечивать создаваемая кнопка редактируемой формы. В поле Текст вводится подпись для этой кнопки. Для завершения формирования элемента выбирается кнопка ОК. Элемент отобразится в списке Элементы данной кнопочной формы окна Изменение страницы кнопочной формы. Аналогичным образом создаются кнопки вызова других подчиненных форм и других объектов.

После завершения работы с диспетчером кнопочных форм в списке форм БД появится форма с именем Кнопочная форма. При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Access создает таблицу Элементы кнопочной формы, содержащую описания отображаемых в форме кнопок и выполняемых ими действий.

Для запуска главной кнопочной формы сразу при открытии файла БД нужно выбрать команду меню Файл/Параметры/Текущая база данных. В окне параметров запуска в раскрывшемся списке Форма просмотра выбирается форма, созданная диспетчером форм.

282

Задания для самостоятельного выполнения

1. БД «Учет выданных подарков несовершеннолетним детям сотрудников предприятия».

2. БД «Учет выполненных ремонтных работ».

3. БД «Продажа цветов».

4. БД «Поступление лекарственных средств».

283

5. БД «Списание оборудования».

6. БД «Поваренная книга».

7. БД «Регистрация входящей документации».

8. БД «Увольнение сотрудника».

284

9. БД «Приказ на отпуск».

10. БД «Регистрация выходящей документации».

11. БД «Назначение на должность».

12. БД «Выдача оборудования в прокат».

285

13. БД «Списание оборудования из проката».

14. БД «Поставка цветов в магазин».

15. БД «Регистрация клиентов гостиницы».

16. БД «Возврат оборудования в службу проката».

286

17. БД «Учет материальных ценностей на предприятии».

18. БД «Состав ремонтных работ».

19. БД «Продажа лекарственных средств».

20. БД «Учет исполнения по входящей документации».

287

8. Требования к содержанию и оформлению отчета

Титульный лист с указанием университета, факультета и кафедры, названия работы, сведениями о студенте (ФИО, группа, курс) и о преподавателе (ФИО);

цель и задачи работы; постановку задачи (варианты задания);

результаты выполнения заданий работы (в виде экранных копий);

ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя; дату выполнения лабораторной работы; выводы по проделанной работе.

9. Критерии результативности лабораторного практикума

Лабораторная работа считается выполненной, если:

задание к лабораторной работе выполнено в полном объеме; студент представил результаты выполнения в электронной

форме;

результаты выполнения соответствуют поставленным задачам;

при устном ответе на 2-3 контрольных вопроса по указанию преподавателя студент демонстрирует знание основных операторов и определений изученной темы и умение применить их при решении соответствующих задач;

представленный отчет по лабораторной работе соответствует требованиям раздела 8.

288

Контрольные вопросы

1.Какая модель данных называется реляционной?

2.Как реализовать связь типа один-ко-многим в реляционной модели данных?

3.Что входит в структуру таблицы?

4.Как определить свойства полей в таблице?

5.Назовите основные элементы окна Конструктора запроса.

6.Как в запросе записать условия отбора с логическим И и логическим ИЛИ?

7.Как создать в запросе вычисляемое поле?

8.Для чего используются итоговые и перекрестные запросы?

9.Как можно использовать запросы-действия для редактирования таблиц?

10.Из каких разделов состоит окно Конструктора форм?

11.В чем отличие связанной формы от подчиненной?

12.Как создать диаграмму?

13.Какие возможности по группировке данных дают отчеты?

14.Как за кнопкой формы закрепить выполнение макроса?

15.В чем особенности макроса Autoexec?

289