Методичка по информатике

361

Рис. 29. График проходимости стенда

4. Заполните таблицу в соответствии с рис. 30. Для первых двух колонок используйте автозаполнение. Измените форматирование ячеек таблицы: левая и правая границы отсутствуют, верхняя и нижняя границы – тонкая линия, внутренние границы – пунктир.

Подведите итоги по полю «Кол-во контактов» и рассчитайте долю каждого дня в общем количестве посещений, а затем подведите итоги по полю Доля. Текст в таблице имеет форматирование шрифт Arial Cyr, размер 8. Подведение итогов оформите в нижней части таблицы (рис. 31), форматирование аналогично шапке таблицы.

Рис. 30. Заполнение таблицы

ИТОГО 182 100%

Рис. 31. Подведение итогов по таблице

5.Объедините ячейки в диапазоне F3-I3. Форматирование полученной области аналогично шапке таблицы. Задайте в этой области текст Выводы (форматирование текста аналогично шапке таблицы).

6.Объедините ячейки в диапазоне F5-I12. Форматирование полученной области следующее: заливка отсутствует, верхняя и нижняя границы в виде тонкой линии. Задайте в этой области текст: «Частота контактов с посетителями на стенде возрастала практически линейно до третьего дня выставки, а затем резко пошла на убыль. Если в первый день выставки состоялось 47 контактов, то в последний, в субботу, всего 4». Форматирование текста: шрифт Arial Cyr, размер 8, выравнивание по левому краю.

362

7. Отобразите посещаемость стенда по дням недели на гистограмме и круговом графике. Для чего воспользуйтесь Мастером диаграмм (рис. 32, рис. 33).

Рис. 32. Создание гистограммы распределения посещений стенда по дням недели (линии сетки и легенда на гистограмме отсутствуют)

Измените форматирование области построения диаграммы – заливка – белый; формат осей – толщина – 2 пикселя, размер шрифта

– 8; форматирование рядов данных – заливка – темно-серый; размер подписей - 8, легенда на графиках отсутствует. Измените размер графика так, чтобы он располагался поверх ячеек A14 – I37.

8.Перейдите к форматированию следующего листа. Задайте заливку ячеек с A1 по K1. В ячейке A1 задайте текст Распределение контактов по времени суток (шрифт Arial Cyr, 8, цвет текста – белый).

9.В соответствии с рис. 34, используя команду объединения ячеек, сформируйте шапку таблицы в диапазоне ячеек A3 – K4 (заливка ячеек – желтый, границы ячеек в виде тонкой линии, правая

илевая границы отсутствуют, размер шрифта в шапке таблицы – 6).

Заполните таблицу в соответствии с рис. 34 (размер шрифта – 8, верхняя и нижняя граница в виде тонкой линии, правая и левая граница отсутствуют, внутренние границы в виде пунктирной линии). Для первых трех столбцов используйте автозаполнение. Для второго

363

и третьего столбцов задайте формат из списка (все форматы) чч:мм, для столбцов, соответствующих дням недели задайте Числовой формат, число знаков после запятой – 0.

Рис. 33. Создание кругового графика распределения посещаемости по дням недели

10.Рассчитайте итоги за неделю и по каждому дню недели в отдельности. Для расчета числа контактов в час (строка Контактов/час) используйте функцию СРЗНАЧ (формат строки Числовой, число знаков после запятой – 1), строки ИТОГО и столбца Всего – функцию СУММ. Рассчитайте значения столбца Конт/час (используйте формат Числовой, число знаков после запятой – 1), и столбца Доля (формат Процентный, число знаков после запятой – 0).

11.Отобразите распределение контактов на выставке по

времени суток (Утро, День, Вечер). Для чего постройте

364

вспомогательную таблицу в диапазоне ячеек B63 – E65 (рис. 35), в которой подсчитайте сумму по столбцу Конт/час для каждого времени суток.

Рис. 34. Таблица распределения посещений по времени суток и дням недели

Рис. 35. Вспомогательная таблица для построения гистограммы распределения посещаемости стенда по времени суток

12.Гистограмма распределения по времени суток строится аналогично гистограмме распределения по дням недели. Источником данных выступает вспомогательная таблица, в качестве подписей категорий выступает первый столбец, в качестве значений – последний.

13.Добавьте на график линию тренда (тип линии тренда Полиномиальная, степень – 6, формат линии тренда – толщина – 2 пикселя, тип линии – штриховая, цвет черный).

14.Для создания круговой диаграммы распределения создайте за пределами области печати (ячейки P6 – P15) вспомогательный столбец и заполните его в соответствии с рис. 36.

365

10 – 11 ч

11 – 12 ч

12 – 13 ч

13 – 14 ч

14 – 15 ч

15 – 16 ч

16 – 17 ч

17 – 18 ч

18 – 19 ч

Рис. 36. Заполнение вспомогательного столбца

15. Сформируйте круговую диаграмму с помощью Мастера диаграмм (рис. 37). Легенда и линии сетки на диаграмме отсутствуют, аналогично предшествующей круговой диаграмме добавьте подписи категорий и долей.

Рис. 37. Создание круговой диаграммы распределения количества посещений по времени суток

Объедините ячейки с H40 по K40, для получившейся области задайте верхнюю и нижнюю границы в виде тонкой линии. В получившейся области задайте заголовок «Выводы:» (Arial Cyr, 8,

366

жирный, выравнивание по левому краю). Объедините ячейки в диапазоне H41 – K59 (верхняя и нижняя границы в виде тонкой линии). Задайте в полученной области текст: «Абсолютный рекорд по интенсивности контактов составил 12 контактов за 1 час, в день открытия выставки, т.е. во вторник в промежутке с 14 до 15 часов. Общая средняя интенсивность контактов составила 3,6 контактов в час.

…

Рис. 38. Создание диаграммы проходимости

367

Чаще всего контакты происходили в дневное время с 11 до 16 ч. Реже – утром с 10 до 11 ч. Самым спокойным был вечерний период –

с16 до 19 ч. А вообще, для удобства, точности и оперативности заполнения анкет было бы неплохо приобрести либо говорящие часы

сбольшой кнопкой, либо электронные часы с большим светящимся LCD дисплеем.

16.Сформируйте график проходимости стенда, для чего воспользуйтесь Мастером диаграмм, вид диаграммы – поверхность, выбор источников данных для диаграммы представлен на рис. 38.

На диаграмме должна присутствовать легенда (размещение слева, без рамки), линии сетки должны присутствовать только по оси Z (основные). Задайте заголовок для графика – Проходимость стенда по дням и времени суток. Поместите график в отдельном листе и назовите этот лист Проходимость. Измените формат стенок диаграммы (заливка – белый). Измените формат шкалы оси Z – цена основных делений 1.

17.Задайте комментарий для графика, используя надпись с тенью. В надписи задайте текст: Трехмерная диаграмма интенсивности рабочих контактов наглядно показывает их распределение, как по дням недели, так и по времени суток.

18.Подготовьте документ к печати (каждый лист в отдельности). Измените ширину и высоту строк, если это необходимо. Весь выделенный диапазон ячеек (для листа Дни A1 – I62, для листа Часы A1 – K59) должен уместиться на одном листе, для того чтобы убедиться в этом откройте документ в режиме предварительного просмотра.

Вариант 8

(рис. 39 – 41) выполняется аналогично варианту 7.

Вариант 9

(рис. 42 – 44) выполняется аналогично варианту 7.

368

Вариант 10

Оформить бизнес-исследование на тему «ABC*-анализ реального торгового предприятия» в соответствии с рис. 45.

Рис. 39. Распределение состоявшихся контактов по занимаемым должностям и полу респондентов

* Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат. Для определения принадлежности выбранного объекта к группе необходимо рассчитать долю параметра от общей суммы параметров выбранных объектов, рассчитать эту долю с накопительным итогом, присвоить значения групп выбранным объектам.

369