Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
вычтех.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
18.03.2015
Размер:
172.99 Кб
Скачать

37. Автоформы в аксес: виды,создание, коррекция формы.

Автоформы являются наиболее эффективными, когда пользователь не хочет тратить много времени на создание формы. Если новая форма будет содержать все поля таблицы или запроса и пользователь не хочет заниматься определением ее внешнего вида, автоформа является наилучшим выбором.

Виды: Автоформа: в столбец . Каждое поле располагается на отдельной строке; Автоформа: ленточная . Поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; Автоформа: табличная . Поля записей расположены в формате таблицы.Автоформа: сводная таблица . Форма открывается в режиме сводной таблицы. Автоформа: сводная диаграмма . Форма открывается в режиме сводной диаграммы. (сводная-перетаскивание) .

Создание

1)В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты. 2)На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать. 3)В диалоговом окне Новая форма выберите мастера и вид автоформы 4)Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых создается форма. 5) OK

Корректировать можно в режиме конструктора и в режиме макета.

38. Создание полей со списком, поиск, сортировка и фильтрация в автоформах.

Создание поля со списком значений в режиме таблицы1)Откройте таблицу в режиме таблицы.2)Выделите столбец, слева от которого нужно вставить новое поле, а затем выберите в меню Вставка команду Столбец подстановок.3)В первом диалоговом окне Мастер подстановок выберите переключатель, определяющий ввод фиксированных значений.4)Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям в остальных диалоговых окнах Мастер подстановок.

Если нужно отсортировать записи по значению другого поля, достаточно установить курсор на любую строку соответствующего столбца и нажать одну из кнопок на панели инструментов: Сортировка по возрастанию ли Сортировка по убыванию .

Поиск данных осуществляется в окне Поиск и Замена. Для доступа к окну Поиск и замена (Find and Replace) можно использовать также меню Правка, Найти.

Фильтрация: В поле объекта в режиме Таблицы найти значение, которое должны содержать записи, включаемые в результирующий набор при применении фильтра.

Выделить это значение и нажать кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов Режим таблицы .

39. Формирование запросов.

1)На вкладке Создание щелкните Конструктор запросов 2) В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните таблицы, из которых нужно получить данные. 3) В каждой таблице дважды щелкните поля, которые нужно использовать в запросе 4) Выполнить

40. Формирование запросов с параметром.

Создаем запрос. Чтобы определить параметр запроса,в режиме Конструктор введите в строку для столбца "Название" вместо конкретного значения слово или фразу и заключите их в квадратные скобки, например [Поставщик:]. Эта фраза будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при выполнении запроса.