Технологии создания мультимедийных презентаций в Microsoft PowerPoint. Методические указания к проведению лабораторной работы по курсу «Информатика»

1. Краткие сведения о редакторе презентаций Microsoft PowerPoint

Программа PowerPoint от Microsoft является одним из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайд-фильмов. Она предоставляет пользователю мощные функции для работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм, широкий набор стандартных рисунков, возможность использования фотографий. Демонстрация презентации может сопровождаться звуком и мультипликационными спецэффектами. Презентацию с помощью PowerPoint можно представлять в электронном виде, распространять через глобальную компьютерную сеть Интернет. При помощи этого пакета можно разрабатывать основные страницы для World Wide Web (WWW).

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint. Предлагая полный арсенал средств создания презентации, программа PowerPoint с самого начала работы до завершения процесса разработки направляет действия пользователя, предлагая продуманный интерфейс, удобную систему подсказок, шаблонов и помощи.

С помощью Microsoft PowerPoint можно создавать раздаточный материал, т.е. распечатанные в компактном виде на одной странице два, четыре или шесть слайдов. Раздаточный материал позволяет слушателям в любой момент обратиться к теме доклада. При желании распечатки нетрудно снабдить дополнительной информацией: названием компании, датой, номерами страниц.

В процессе работы над презентацией можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

– слайды. Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера;

3

–заметки (конспект доклада). К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика;

–выдачи (раздаточный материал). Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

Созданные средствами Microsoft PowerPoint электронные слайды с помощью цветной жидкокристаллической панели (или проектора), непосредственно подключаемой к экрану компьютера, могут демонстрироваться на широком экране.

1.1. Режимы отображения слайдов презентации

1.1.1. Вид окна работы со сладами презентации

Центральную часть рабочей зоны программы занимает область слайда (рис. 1), в которой формируется его содержание и оформление. Кроме того, в этой области может отображаться в крупномасштабном виде макет слайда или слайд, готовый к показу. В находящийся в этой области слайд можно добавлять текст, вставлять рисунки, клипы, диаграммы, графические объекты, надписи, видеоклипы, звуковые эффекты и анимацию.

Макеты слайдов обычно содержат заглушки, местодержатели или заполнители. Заглушки в макете ограничены пунктирной линией и содержат текст, рисунок или условное обозначение, которые описывают их назначение.

Во время редактирования или преобразования макетов в слайды реальных презентации пользователь должен заменить заглушки конкретными текстовыми или графическими элементами. Макеты слайдов могут содержать заглушки заголовков, маркированных или нумерованных списков, таблиц, диаграмм, рисунков, фигур и т.д. Замена заглушки может осуществляться только соответствующим ей текстовым или графическим элементом.

4

Эскизы

Слайд

Местозаполнители

Панель структуры

Панель заметок

Панель слайда

Рис. 1. Элементы рабочей области PowerPoint в Обычном режиме

Для повышения удобства размещения элементов область слайда может содержать сетку и направляющие. Сетка состоит из горизонтальных и вертикальных линий, размещенных на равном расстоянии друг от друга по всей области слайда. Направляющих всего две – одна вертикальная и одна горизонтальная. Они разбивают область слайда на четыре сектора и служат для ориентации и при необходимости позволяют определённым образом сгруппировать размещаемые на слайде элементы. Сверху над областью слайда и слева от неё могут отображаться вертикальная и горизонтальная линейки, которые в PowerPoint играют ту же роль, что и в редакторе Word.

Справа от основной области слайда находятся вкладки Слайды и Структура. Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области.

Окно PowerPoint имеет три панели: Панель структуры презентации,

Панель слайда и Панель заметок (рис. 1). Такая структура позволяет охватить все аспекты подготовки презентации на одном экране, что очень удобно. Трехпанельная организация экрана впервые появилась в PowerPoint 2000.

5

В правом нижнем углу экрана расположены пиктограммы переключения между режимом показа. В увеличенном масштабе эти пиктограммы показаны на рис. 2.

Рис. 2. Кнопки выбора режимов просмотра презентации

Существуют следующие режимы отображения слайдов:

– режим Обычный. В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Эскизы слайдов; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры об-

ластей можно изменять, перетаскивая их границы;

– режим Структуры – режим, похожий на режим Обычный, только вме-

сто Эскизов слайдов в левой панели находятся заголовки и текст слайдов;

– режим Сортировщик – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слай-

ды, изменяя порядок их следования в презентации;

– режим Показ слайдов – это режим, с помощью которого можно про-

смотреть презентацию на экране;

– режим Страницы заметок – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страни-

цы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отоб-

ражается большая панель для текста заметок.

6

1.1.2. Режим Структуры презентации

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры. В

этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а также проверять структуру презента-

ции и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне.

Режим структуры можно запустить, выбрав в контекстном меню пункт

Вид, а затем Режим структуры (рис. 3). Основное отличие представления презентации в Режиме структуры от Обычного режима заключается в том,

что в Режиме структуры в панели структуры отображаются заголовки и текст со слайдов презентации вместо эскизов слайдов (рис. 4).

Рис. 3. Выбор Режима структуры

В Режиме структуры (как и в Обычном режиме) будет доступна Па-

нель инструментов. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы эле-

ментов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, открывать и скрывать форматирование, а

также сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. Приемы работы с презентацией в режиме Структуры PowerPoint те же, что и в режиме Word.

Если презентация большая и даже в панели структуры презентации трудно охватить ее целиком, PowerPoint предлагает перейти от изображения текстов слайда к изображению только одних заголовков. Для достижения дан-

ного эффекта необходимо дважды щелкнуть мышью по пиктограмме слайда – и текст подзаголовков будет свернут, а заголовок будет подчеркнут. Для того чтобы вернуть текст слайда, повторно дважды щелкните мышью на пикто-

грамме слайда. На рис. 4 таким образом был свернут текст слайда 4.

7

Рис. 4. Вид презентации в Режиме структуры

При желании порядок слайдов презентации можно изменить. Для этого необходимо подвести указатель мыши к пиктограмме слайда (в результате чего он примет вид четырехнаправленной стрелки), после этого, удерживая нажатой левую кнопку мыши, необходимо перетащить слайд на требуемое место. Во время перемещения горизонтальная линия подсказывает, куда «встанет» данный слайд после того как кнопка мыши будет отпущена.

1.1.3. Режим Сортировщика слайдов

Режим Сортировщик слайдов предназначен для просмотра презентации «как целого», изменения последовательности показа слайдов на экране во время проведения презентации, а также параметров самих слайдов (рис. 5).

Можно перейти в режим Сортировщик слайдов одним из двух способов:

–открыть меню Вид и щелкнуть выбрать Сортировщик;

–выбрать пиктограмму Сортировщик .

8

С помощью режима Сортировщик слайдов удобно проверять презен-

тацию на наличие ошибок и "однородность" дизайна, настраивать и просмат-

ривать эффекты переходов и анимации.

Рис. 5. Вид презентации в режиме Сортировщика

В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания кон-

кретных слайдов, но доступны средства их удаления, дублирования и измене-

ния порядка следования.

Выйти из режима Сортировщик слайдов и вернуться к обычному про-

смотру конкретного слайда можно двойным щелчком на этом слайде или нажатием на кнопку Обычный режим на панели Вид.

Перемещать слайды можно с помощью мыши, команд меню или кнопок панели инструментов.

Некоторые слайды презентаций могут понадобиться только при ответах на дополнительные вопросы. Показывать их в ходе основной презентации не-

обязательно. Такие слайды можно скрыть. Чтобы это сделать, надо перейти в режим Сортировщика слайдов и активизировать команду Скрыть слайд ме-

ню Показ слайдов. В режиме Сортировщика номер этого скрытого слайда будет перечеркнут (рис. 6).

9

Во время презентации скрытые слайды можно отобразить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде презентации и в от-

крывшемся контекстном меню выбрать команду Переход. В появившемся подменю необходимо активизировать команду Навигатор слайдов. В этом окне щелкнуть на нужном слайде дважды. В данном диалоговом окне номера скрытых слайдов указаны в скобках.

Рис. 6. Скрытый слайд в режиме Сортировщик

1.1.4. Режим Страницы заметок

Для ввода примечаний к слайдам можно воспользоваться областью за-

меток в обычном режиме. Ввод и форматирование текста заметок выполняется в обычном режиме. Для предварительного просмотра внешнего вида распеча-

танных заметок и примененного форматирования (например, цветных шриф-

тов) переключитесь в режим предварительного просмотра. Также в режиме предварительного просмотра можно проверить и изменить колонтитулы.

Примечания к слайдам презентации можно распечатать в виде заметок и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раз-

дачи, если заметки предназначены для слушателей, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.

10