Технологии создания мультимедийных презентаций в Microsoft PowerPoint. Методические указания к проведению лабораторной работы по курсу «Информатика»

Для увеличения размеров, изменения положения или форматирования области размещения слайда или области заметок следует перейти в режим

Страниц заметок и внести нужные изменения (рис. 7).

Панель слайда

Панель заметок

Рис. 7. Вид презентации в режиме Страниц заметок

На каждой странице заметок отображается уменьшенная версия слайда и заметки, относящиеся к нему. В режиме Страниц заметок можно добавить в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

Рисунок или объект, добавляемый в режиме страниц заметок, будет отображаться на распечатанных страницах заметок, но не будет отображаться в обычном режиме. При сохранении презентации в формате веб-страницы этот рисунок или объект, в отличие от заметок, не отображаются во время про-

смотра презентации в веб-обозревателе, в отличие от заметок.

Изменение, добавление и удаление объектов, выполненное на странице заметок, относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.

Для добавления заметок одновременно ко всем страницам презентации следует изменить Образец заметок. Например, для добавления эмблемы ком-

пании или другого рисунка на все страницы заметок одновременно добавьте

11

их в Образец заметок. При необходимости изменения параметров шрифта,

использованного для всех заметок, измените их в Образце заметок. Также можно изменить внешний вид и положение области слайда, заметок, колонти-

тулов, номеров страниц и даты.

1.1.5. Технология показа презентации. Режим докладчика

Режим докладчика является прекрасным способом просмотра презен-

тации, когда заметки докладчика отображаются только на одном компьютере

(например, на ноутбуке докладчика), в то время как аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе или проекторе.

В PowerPoint предусмотрена поддержка только двух мониторов для пре-

зентации. Однако можно настроить компьютер для запуска презентации на трех и более мониторах, подключенных к нему. Для упрощения предоставле-

ния сведений в режиме Докладчика предусмотрены перечисленные ниже средства:

–использование эскизов для выбора слайдов из их последовательности

исоздания настраиваемой презентации;

–отображение заметок докладчика крупным и четким шрифтом, чтобы их можно было использовать в качестве сценария презентации;

–затемнение или осветление экрана во время презентации с возможно-

стью продолжить показ с того же места. Например, можно не показывать со-

держимое слайда во время перерыва или паузы для вопросов и ответов.

Достаточно крупные значки и кнопки в режиме докладчика облегчают навигацию даже при использовании незнакомой клавиатуры или мыши. При-

веденная ниже иллюстрация демонстрирует различные средства, доступные в

режиме докладчика (рис. 8).

12

11

Рис. 8. Режим докладчика:

1 – номер слайда (например, слайд 1 из презентации из 29 слайдов); 2 – слайд, демонстрируемый аудитории в настоящее время; 3 – заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации; 4 – переход на предыдущий слайд по щелчку; 5 – переход на следующий слайд по щелчку; 6 – ручка, маркер или указка; 7 – увеличение области слайда; 8 – дополнительные параметры режима докладчика; 9 – отображение всех

слайдов; 10 – черный или нормальный экран при показе слайдов; 11 – следующий слайд

1.2. Основы работы с Microsoft PowerPoint

1.2.1. Создание новой презентации

Чтобы создать новую презентацию необходимо:

1)кликнуть по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню;

2)выбрать Создать;

3)выбрать Пустая презентация, один из предложенных шаблонов или кликнуть на одну из категорий шаблонов для отображения тематических шаб-

лонов и выбрать один из них.

13

1.2.2. Сохранение презентации

Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы периодически выполнять сохранение изменений.

Для первоначального сохранения презентации нужно кликнуть по вклад-

ке Файл и выбрать пункт меню Сохранить как, а затем выполнить одно из следующих действий. Для презентации, которая может быть открыта только в

Office PowerPoint 2007 и высших версиях, выбрать Презентация PowerPoint.

Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007,

либо в более ранних версиях PowerPoint, выбрать Презентация PowerPoint 972003. Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 стано-

вятся недоступными. В списке Папка диалогового окна Сохранение докумен-

та выбрать папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.

В поле Имя файла ввести название презентации или принять название файла,

предлагаемое по умолчанию, и нажать кнопку Сохранить.

После первоначального сохранения презентации зафиксировать измене-

ния в нем можно простым нажатием на иконку в форме дискеты.

В программах Microsoft Office имеется также возможность настроить функцию Автосохранения. Для этого необходимо произвести ряд действий:

1)вызвать главное меню, нажав на кнопку Файл;

2)выбрать пункт меню Параметры;

3)перейти к разделу Сохранение;

4)установить флажок Автосохранение каждые X минут.

14

1.2.3. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Добавление слайда

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй – для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей,

например, местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Рис. 9. Создание слайда

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать ма-

кет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1)на вкладке Слайды щелкнуть непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом;

2)в группе Слайды (рис. 9) вкладки Главная щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

15

После проделанных операций появится слайд стандартного макета. Что-

бы изменить макет слайда, необходимо перейти на вкладку Главная, выбрать

Макет и из выпадающего меню макетов (рис. 10) выбрать требуемый.

Рис. 10. Коллекция макетов слайдов PowerPoint

Имя макета определяет содержимое, для которого спроектирован каж-

дый из макетов. Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вста-

вить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней. Также можно создать слайд, нажав пра-

вой кнопкой мыши во вкладке Слайды и выбрав в появившемся контекстном меню пункт Создать слайд.

16

Копирование слайда

Если нужно создать два слайда, одинаковых по содержанию и макету,

можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содер-

жанием, общими для обоих слайдов. После создания исходного слайда можно создать его копию и добавить на каждый из слайдов индивидуальные детали:

– на вкладке Слайды в режиме отображения Обычный щелкнуть копи-

руемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выбрать команду Копировать в

контекстном меню;

–находясь на вкладке Слайды, щелкнуть правой кнопкой мыши место,

вкотором нужно добавить новую копию слайда, и выбрать в контекстном ме-

ню команду Вставить.

Данный способ копирования слайда является одним из ряда возможных способов копирования слайдов. Так копировать слайды можно также и в ре-

жиме Структуры и в режиме Сортировщик. При этом порядок действий бу-

дет аналогичным. Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.

Изменение порядка слайдов

Для изменения порядка слайдов на вкладке Слайды в режиме Обыч-

ный необходимо щелкнуть слайд, который нужно переместить, а затем пере-

тащить его в новое место. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкнуть слайд, который нужно переместить, а затем нажать и удерживать клавишу

CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Изменение порядка слайдов также можно выполнить несколькими спо-

собами, при этом удобнее всего изменять порядок слайдов в режиме Сорти-

ровщик, когда на экране представлена значительная часть презентации, и

можно видеть общую картину.

17

Удаление слайда

Для удаления слайда на вкладке Слайды нужно щелкнуть правой кноп-

кой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выбрать в кон-

текстном меню команду Удалить слайд. Для удаления можно также выделить удаляемый слайд и нажать на кнопку Delete.

1.3. Работа с содержимым слайда

1.3.1. Дизайн слайда

По умолчанию, в программе Microsoft PowerPoint каждый слайд имеет самый простой дизайн (белый фон и текст черного цвета). Для придания слай-

ду оригинального вида можно просто поменять фон страницы или полностью сменить дизайн слайда.

Для этого необходимо создать нужное количество слайдов и вписать в них текст. После этого можно перейти к изменению дизайна. Для этого надо выбрать вкладку Дизайн, а затем нужную картинку (рис. 11).

Рис. 11. Выбор дизайна слайда

Для смены цвета фона слайда необходимо перейти на вкладку Цвета и

выбрать нужный оттенок. После этого внешний вид слайда полностью изме-

нится. Для изменения размера или ориентации страницы нужно нажать элемент

Размер слайда с правой стороны на вкладке Дизайн (рис. 12). В данной настройке можно поменять ширину, высоту и ориентацию слайда.

18

Рис. 12. Параметры настройки размера слайда

1.3.2. Выбор макета слайда

Для экономии усилий по правильному и симметричному размещению на слайдах элементов текста, фотографий, диаграмм, таблиц и прочего, можно воспользоваться стандартными вариантами размещения путем выбора макета из предлагаемого стандартного набора. Для выбора макета слайда необходимо перейти на вкладку Главная и нажать на кнопку Макет, в появившемся меню выбрать один из вариантов разметки слайда (рис. 10.) с требуемыми местоза-

полнителями. Когда создается новый слайд, его макет будет по умолчанию та-

ким же, как и макет находящегося перед ним слайда.

1.3.3. Создание фона слайда

По умолчанию для фона всех слайдов используется сплошная заливка. PowerPoint предоставляет множество средств для изменения цвета, оттенка, узора или текстуры фона. Также в качестве фона можно использовать рисунок. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде возможна установка только одного атрибута фона (либо рисунка, либо узора и т.д.). Для изменения фона слайда нужно выполнить Определенные действия:

19

перейти в режим просмотра слайдов и выбрать Формат фона на вкладке Дизайн. В нижней части области Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона. Для замены цвета фона щелкнуть на одном из восьми элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выбрать элемент Дополнительные цвета, установить нужный цвет на вкладке Обычные или Спектр и нажать кнопку ОК.

Для установки нового фона с узором, текстурой или др. необходимо выбрать элемент Способы заливки, установить параметры фона и нажать кнопку Применить (для текущего слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Восстановление стандартного фона – кнопка Авто.

Для употребления в качестве фона рисунка, фотографии, любого отсканированного изображения необходимо:

–перейти в режим Структуры слайдов и выбрать Формат фона на вкладке Дизайн;

–открыть список в нижней части области Заливка фона и выбрать эле-

мент Способы заливки. В окне Заливка перейти на вкладку Рисунок и

нажать одноименную кнопку;

–в окне Выделить рисунок найти папку с нужным файлом рисунка и дважды щелкнуть на его имени.

Чтобы выбранный рисунок отображался в качестве фона на всех слайдах презентации, щелкнуть на кнопке Применить ко всем в окне Формат фона.

1.3.4. Работа с текстовой информацией

Редактирование текстовой информации

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся подсказки: «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

20