Технологии создания мультимедийных презентаций в Microsoft PowerPoint. Методические указания к проведению лабораторной работы по курсу «Информатика»

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

Имеющийся текст можно редактировать непосредственно в окне Структуры презентации. Чтобы добавить новый подзаголовок, необходимо подвести курсор к концу последней записи и нажать клавишу Enter – появится строка нового подзаголовка. В поле можно ввести необходимый текст. Чтобы поменять положение записи в пределах слайда, необходимо подвести курсор к маркеру в начале подзаголовка (в результате чего он примет вид четырехнаправленной стрелки) и, удерживая левую кнопку мыши, переместить подзаголовок (аналогично перемещению слайда) в нужное место.

Для удаления надписи следует щелкнуть указателем мыши по ее границе, в результате чего рисунок границы изменится, а затем нажмите клавишу Delete – весь текст надписи исчезнет.

Форматирование текста

Форматирование текста – один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Отформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде следующими средствами:

–инструментами панели Форматирование;

–командой Шрифт меню Формат;

–инструментами панели Эффекты анимации;

–средствами приложения Microsoft WordArt.

21

Таблица 1

Название элементов управления форматированием текста

Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркирован-

ных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предна-

значенные для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши Enter при-

водит к созданию нового пункта списка «щелкните для ввода текста». В PowerPoint панель инструментов форматирования наряду с кнопками, извест-

ными по работе с другими приложениями, содержит кнопки для установки специальных эффектов.

1.3.5. Работа с графической информацией

Добавление рисунка

Существует множество способов копирования и вставки рисунков и коллекций картинок в лист Excel или презентацию PowerPoint, включая за-

грузку с веб-сайтов поставщиков коллекций картинок, копирование с веб-

страниц или вставку из папок. Рисунки и коллекции картинок можно также использовать как фон для слайдов в PowerPoint. Для добавления рисунка в презентацию необходимо:

22

1)выбрать место вставки рисунка щелчком мыши;

2)на вкладке Вставка в группе Изображения (рис. 13) щелкнуть эле-

мент Рисунок;

3) выбрать рисунок, который необходимо вставить.

Рис. 13. Группы Изображения и Иллюстрации

Чтобы изменить размер рисунка, вставленного в слайд, выберите его.

Чтобы увеличить или уменьшить размеры в одном или нескольких направле-

ниях, следует переместить маркер изменения размера от центра или к центру и одновременно выполнить одно из перечисленных ниже действий:

– чтобы сохранить положение центра объекта, при перетаскивании мар-

кера изменения размера удерживайте нажатой клавишу CTRL;

– чтобы сохранить пропорции объекта, при перетаскивании маркера из-

менения размера удерживайте нажатой клавишу SHIFT;

– чтобы сохранить и пропорции объекта, и положение его центра, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатыми клавиши

CTRL и SHIFT.

Рисунок, помещаемый на слайд, появляется вместе с рамкой из восьми маркеров. Аналогично процедуре изменения размеров и положения текста в пределах слайда, описанной выше, можно манипулировать положением и формой рисунка.

Дополнительные изменения в помещенный рисунок можно внести, ис-

пользуя панель Настройка изображения. Используя данную панель, можно модифицировать рисунок: перевести его в черно-белое изображение, увели-

чить или уменьшить контрастность и т.д.

23

Кроме рисунков в свою презентацию вы также можете вставить:

–таблицы Word;

–таблицы Excel;

–диаграммы;

–рисунки из коллекции Microsoft Office;

–объекты WordArt;

–автофигуры PowerPoint.

Вставка диаграммы

Для того чтобы вставить диаграмму в слайд, необходимо щелкнуть на пункте Добавление диаграммы меню местозаполнителя или выбрать пункт

Диаграмма в разделе Иллюстрации (рис. 13) вкладки Вставка главной лен-

ты. В диалоговом окне Вставка диаграммы (рис. 14) выбрать нужный вид диаграммы.

В MS PowerPoint существуют следующие типы диаграмм: гистограмма,

график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность,

лепестковая, комбинированная.

В результате нажатия кнопки Ок в слайде появится диаграмма выбран-

ного типа, а также откроется программа MS Excel для редактирования данных,

по которым в дальнейшем будет формироваться диаграмма. Также вставка диаграммы в слайд возможна путем прямого копирования созданной в MS Excel диаграммы.

24

Рис. 14. Диалоговое окно Вставка диаграммы

Вставка компонента SmartArt

Создаваемая презентация должна быть максимально эффективной визу-

ально – и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообра-

зия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением. Поэтому часто прибегают к использованию компонентов

SmartArt – визуального представления сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt – это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллю-

страции.

25

Для создания объекта SmartArt в MS PowerPoint нужно перейти во вкладку Вставка главной ленты и в разделе Иллюстрации (рис. 13) нажать на кнопку SmartArt. В появившемся диалоговом окне (рис. 15) выбрать нужный тип рисунка SmartArt. С помощью вкладок Конструктор (рис. 16) и Формат (рис. 17) можно создавать фигуры, а также менять их стили: цвет, контур, эффекты. Также возможно добавление объектов WordArt с последующей их настройкой. В MS PowerPoint существует несколько типов объектов, они представленные в табл. 2.

Рис. 15. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

Рис. 16. Вкладка Конструктор

Рис. 17. Вкладка Формат

26

1.3.5..1. Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, необ-

ходимо выполнить следующие действия:

–щелкнуть местозаполнитель с текстом, который нужно преобразовать;

–в группе Абзац вкладки Главная нажать кнопку Преобразовать в ри-

сунок SmartArt .

Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным тек-

стом, следует навести в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt.

Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подхо-

дят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов необходимо нажать кнопку Дополнительные рисунки SmartArt. Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкнуть на него, чтобы применить к своему тек-

сту. Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, по-

вернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

27

Изменение цветовой схемы слайда

Можно модифицировать вставленный рисунок, обратившись к графиче-

скому редактору, в котором он создан. Однако гораздо проще использовать цветовые схемы слайдов PowerPoint.

Для изменения цветовой схемы слайда необходимо перейти на вкладку

Формат, выбрать Цветовая схема слайда и перейти к вкладке Cтандартная.

Затем следует выбрать цветовую схему.

При выборе вкладки Специальная в панели цветовая схема отразится перечень всех цветов, используемых для отображения различных элементов слайда. Необходимо щелкнуть мышью на элементе слайда, цвет которого тре-

буется изменить (Фон, Тени и т.д.), а затем на кнопке Изменить цвет и в ре-

зультате появится диалоговое окно Цвет, которое и позволит задать необхо-

димый цвет.

1.3.6. Вставка аудио

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты путем добавления звуков.

После добавления звука к презентации на слайдах отображается пикто-

грамма Звук, которая указывает на наличие звукового файла. Для воспроизве-

дения звука в ходе презентации можно включить автоматическое воспроизве-

дение звука при открытии слайда, запуск по щелчку мыши, автоматический запуск с задержкой или воспроизведение звука в анимационной последова-

тельности. Можно также воспроизводить музыку с компакт-диска или добав-

лять в презентацию текст диктора.

Можно добавлять звуки из файлов, имеющихся на компьютере, в сети или из организатора клипов (Microsoft), а также записать свой звук и добавить его в презентацию или использовать музыку с компакт-дисков.

28

Можно осуществлять предварительное прослушивание звуков, а также скрывать значок звука в ходе слайд-шоу, делая его невидимым или вынося за пределы слайда, в серую зону. Чтобы добавить в презентацию звуковое сопровождение необходимо:

–в Обычном режиме выбрать слайд, к которому требуется добавить звук;

–на вкладке Вставка в группе Мультимедиа выбрать Звук;

–выбрать вариант Звук из файла, указать папку, в которой находится файл и дважды щелкнуть файл, который следует добавить.

1.3.7.Вставка видео

Впрезентацию PowerPoint можно внедрить видеофайл или вставить ссылку на него. Встраивание видео позволяет не беспокоиться о возможности потери файлов при отправке презентаций, поскольку все файлы включены непосредственно в нее. Чтобы ограничить размер презентации, можно вставить

внее ссылку на видеофайл, находящийся на локальном диске или на веб-сайте. Для вставки видео из файла следует произвести следующие действия:

– в Обычном режиме выбрать слайд, в который необходимо внедрить видео;

– на вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажать стрелку под надпи-

сью Видео и выбрать пункт Видео из файла;

– в окне Вставка видеозаписи найти и выбрать видеофайл, который необходимо внедрить, и нажать кнопку Вставить.

1.4. Использование эффектов в презентации

1.4.1. Настройка переходов между слайдами

Переход – это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет появляться на экране слайд – сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, надо перейти к разделу меню Переходы и из списка переходов (рис. 18) выбрать требуемый.

29

Опция Длительность служит для задания скорости выполнения перехо-

да. В области Смена слайда устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук. При-

менить данный переход можно сразу ко всем слайдам, нажав на пиктограмму

Применить ко всем.

Рис. 18. Список переходов между слайдами

PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презен-

таций применяется один эффект перехода. В Обычном режиме или в режиме

Сортировщика следует выделить слайды, для которых следует задать эффек-

ты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выде-

ленным слайдам, следует нажать кнопку Применить. Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Для просмотра переходов можно нажать кнопку Показ слайдов.

30