Магистерская диссертация. Учебно-методическое пособие-1

При печати текстового материала следует использовать выравнивание «по ширине» (двухстороннее выравнивание).

Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная (без пропусков и повторений), начиная с титульного листа. Непосредственно на титульном листе номер страницы не ставится, номера последующих страниц проставляются в правом нижнем углу арабскими цифрами (шрифт 14), без точки в конце.

Аннотация не нумеруется, но включается в общую нумерацию страниц.

Страница, на которой помещается содержание пояснительной записки магистерской диссертации, считается, но не нумеруется. Страница, которая отделяет приложения от основного текста пояснительной записки, считается,

но не нумеруется. Далее нумерация страниц приложений осуществляется в сквозном порядке, но в общий объем пояснительной записки эти страницы не включаются – это необходимо учесть при написании реферата, характеризуя структуру работы.

Названия структурных элементов проекта и разделов основной части располагаются на отдельных строках и выполняются жирным шрифтом,

прописными (заглавными) буквами (АННОТАЦИЯ, СОДЕРЖАНИЕ и т.д.), без переносов и с выравниванием по центру. Эти заголовки отделяются от текста межстрочным интервалом сверху и снизу. Подчеркивать заголовки не следует.

Точку в конце заголовка ставить не нужно.

Каждый структурный элемент и раздел следует начинать с новой страницы.

Структурным элементам магистерской диссертации номер не присваивается, т.е. части проекта «АННОТАЦИЯ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ» и т.п. порядкового номера не имеют. Нумерации подлежат только разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты в рамках основной части проекта. В содержание пояснительной записки выносятся только названия глав и параграфов.

Основная часть проекта состоит из разделов (глав), подразделов

(параграфов), пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны

31

иметь порядковые номера в пределах всего проекта, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела,

разделенных точкой.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Шрифт заголовков одного уровня рубрикации должен быть единым по всему тексту.

Абзацный отступ (отступ в начальной строке текста абзаца) должен составлять 125 мм.

Текст пояснительной записки магистерской диссертации должен быть четким, законченным, понятным. Орфография и пунктуация текста должны соответствовать ныне действующим правилам.

В тексте магистерской диссертации следует использовать экономические,

научные и иные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими нормативными документами, а при их отсутствии -

общепринятые в литературе по управлению, экономике, науке и технике.

В тексте магистерской диссертации не следует:

-применять для одного и того же понятия различные термины, даже близкие по смыслу, а также иностранные термины при наличии равнозначных по смыслу терминов в русском языке;

-применять сокращения слов, не расшифрованных в Перечне сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации, а также соответствующими нормативными документами (стандартами и т.п.);

-использовать сокращенные обозначения единиц измерения величин,

если они в тексте употребляются без цифр, за исключением единиц измерения в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

32

-употреблять математические знаки без цифр (например, <, >, =, /, а также знаки №, %);

-использовать в тексте математические знаки – (минус) перед отрицательными величинами и + (плюс) перед положительными величинами; вместо этих знаков необходимо писать соответственно слова «минус», «плюс»;

-употреблять аббревиатуры стандартов, методических указаний, руководящих документов и т.п. без регистрационных номеров.

Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности. При этом числа с размерностью необходимо писать цифрами, а без размерности – словами (например, цена – 10 руб., цена повысилась в сто раз).

При использовании цитат автор магистерской диссертации обязан сверить их с первоисточниками. Цитаты необходимо приводить с соблюдением правил правописания, пунктуации и выделений (курсив, подчеркивание и т.п.) источника.

Ссылки на источники, используемые в тексте магистерской диссертации, следует приводить непосредственно по тексту с указанием порядкового номера по списку использованных источников или в подстрочном примечании.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные при оформлении магистерской диссертации, допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.

5.2. Оформление аннотации

Аннотация по ГОСТ 7.9–95 отражает основное содержание работы. В аннотации излагают сведения о работе, достаточные для принятия решения о целесообразности обращения к первичному документу. Объем аннотации – не более одной страницы.

Аннотацию строят по следующей схеме:

- выходные сведения об объеме работы, а также количестве иллюстраций, таблиц, источников в списке литературы, приложений, например:

33

С. 80. Ил. 8. Табл. 16. Литература 32 назв. Прил. 2;

-текст аннотации, содержащий основную часть, отражающую сущность выполненной работы и краткие выводы, в том числе о возможности применения полученных результатов на производстве и в учебном процессе;

-перечень листов с указанием объема в форматах по ГОСТ 2.301–68 для работ, содержащих графическую часть, например:

Текст аннотации не должен повторять оглавление.

5.3. Оформление иллюстрационного материала

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки,

рисунки) объединяются единым названием «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «Рисунок 1. Блок-схема алгоритма…»). Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.

Математические формулы, рисунки, таблицы, содержащиеся в тексте,

должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной для всего текста, кроме приложений. Допускается нумерация только тех формул, на которые есть ссылки в тексте документа.

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы (например: «на рисунке 5 показано…» и т.п.). Причем оформление ссылок должно быть таким:

если ссылка на рисунок или таблицу находится в тексте, т.е. «на рисунке 5

представлена диаграмма» - слово «рисунке» или «в таблице» пишется без

34

сокращений, если же ссылка указывается в скобках (см. рис. 5) или (рис. 5) –

сокращение допускается.

Каждая иллюстрация должна иметь название, которое помещается под ней после слова «Рисунок» и номера иллюстрации. При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы («сквозная» нумерация по всему тексту диплома). Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует, и

слово «Рисунок» под ней не пишут.

Шрифт текста в поле иллюстраций может быть мельче шрифта основного текста, но при этом размер шрифта не должен быть менее 10.

Иллюстрации вместе с их названиями должны быть отделены от основного текста снизу и сверху пробелами с одинарным межстрочным интервалом.

Пример оформления рисунков (иллюстраций) приведен ниже на рисунке

1 (образец оформления информации в виде точечной диаграммы).

Рисунок 2 – Диаграмма распределения федеральных округов по признаку

«Инвестиции в основной капитал федеральных округов в 2012 г. (млн.руб)»

35

таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк, которые нумеруют арабскими цифрами в первой части таблицы.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой её частью. Над последующими частями -

«Продолжение таблицы __» с указанием номера таблицы, а над последней частью - «Окончание таблицы __», а если таблица одна - «Продолжение» и «Окончание».

Заголовки строк и граф таблицы следует писать с прописной буквы, а

подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельные значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки строк и граф дают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы,

но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. При необходимости нумерации строк порядковые номера указывают перед их наименованиями в боковике. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок продукции порядковые номера не проставляют.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф используют буквенные обозначения, если они пояснены в тексте. При этом показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов: В1, В2, В3 и т.д.

Единицы физических величин, общие для граф или строк, приводят в заголовках (подзаголовках) граф или в боковике сокращенно через запятую после наименования и (или) обозначения, например: «Ток коллектора, А», «Ток

37

коллектора I, A» или «I, A». Исключение – обозначения единиц плоского угла,

повторяемые у каждого значения в виде «5 15 25 ».

Обозначения физических величин, приведенные в таблице без наименований, должны быть пояснены в тексте.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей справа (под названием), а при делении таблицы на части – над каждой ее частью, например: «В миллиметрах».

Если большая часть таблицы содержит показатели, выражаемые в одних и тех же единицах, это следует отразить над таблицей, например: «Напряжение в вольтах», а для остальных показателей единицы измерения указывать по п. 5.3.9.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк (граф),

допускается указывать в средней строке (графе) один раз. При отсутствии отдельных данных следует ставить прочерк (тире). При отсутствии сведений делают сокращенную запись «нет св.».

Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова,

допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков,

математических и химических символов, марок материалов не допускается.

Числовые значения показателей проставляют на уровне последней строки его наименования в боковике. Значение показателя, приведенное в виде текста,

записывают на уровне первой строки наименования.

Числовые величины в одной графе, как правило, должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Разряды чисел во всей графе должны быть расположены один под другим. Исключение составляют числовые интервалы, когда между крайними числами ряда ставят тире,

располагая их одно под другим.

38

5.5. Оформление формул и уравнений

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку с отделением от текста пробелами в один межстрочный интервал сверху и снизу.

Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знака плюс (+), или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и

вформуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы и уравнения в работе следует обозначать порядковой нумерацией в пределах всей работы или текущего раздела арабскими цифрами

вкруглых скобках с правой стороны напротив формулы. Допускается нумерация только тех формул, на которые есть ссылки в тексте.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «… в формуле (1)».

Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

5.6. Оформление ссылок

Ссылки на рисунки, таблицы, приложения и использованные литературные источники в тексте обязательны. Возможны ссылки на формулы и рубрики этого же текста.

Первую ссылку на рисунок и таблицу дают по типу: на рисунке 3, в

таблице 3 либо (рисунок 3), (таблица 3), для второй и последующих ссылок –

(см. рисунок 3), (см. таблицу 3). Если в тексте один рисунок или одна таблица,

в ссылках слова «рисунок» и «таблица» пишут без указания номера.

39

Ссылки на приложения и на рубрики этого же текста в других рубриках дают по типу: приложение 1, в приложении 1, (см. п. 3.3 приложения 1); п. 1.2.1, в п. 1.2.1, (см. п. 1.2.1).

Ссылки на литературные источники следует приводить, записывая в квадратных скобках их порядковый номер по списку литературы, например [10]. Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста, тогда через запятую указывают номер страницы: [10, с. 59] или [10, с. 59, табл. (рис.) 7].

При ссылке на ряд источников, расположенных в списке литературы подряд, через тире указывают первый и последний номера ряда. При ссылке на ряд источников, имеющих в списке литературы произвольные номера, их приводят через запятую в порядке возрастания.

Ссылки на источники общеизвестных фактов давать не следует. Заимствованные формулы, таблицы, рисунки, номограммы, которые используются при расчетах, рекомендуется приводить в основном тексте или в приложениях со ссылкой на источник.

Ссылки на формулы дают, указывая номер формулы в круглых скобках: в формуле (5).

5.7. Оформление списка литературы

В список источников включают наименования только тех источников, которые использованы при написании текста и на которые в тексте есть ссылки. Библиографические записи в списке источников выполняют как затекстовые ссылки, следуя ГОСТ Р 7.0.5 – 2008. Допускается составление полного библиографического описания использованных источников в виде библиографического списка по ГОСТ 7.1 – 2003 и в соответствии с Рекомендациями ЛГТУ № 759 по библиографическому описанию документов.

Источники в списке располагают в порядке появления ссылок в тексте и выписывают на языке оригинала (кроме языков, не использующих русский или латинский алфавит, например, японского, для которых применяется русская транскрипция).

40