Бухгалтерское дело. Учебно-методическое пособие

Задание 9. В данной первичной форме бухгалтерского учета определите лишние реквизиты.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

линия отреза

Расписка. Принят к проверке от ____________________________ авансовый отчёт № ________ от «____» ______________ 200 __ г. На сумму _______________________________________________ руб. ____ коп., кол-во документов _________ на ________ листах.

прописью

Бухгалтер ____________________________ ____________________________________ «_____» ________________________ 200 __ г.

подпись расшифровка подписи

32

Тесты

1.Что не относится к обязательным реквизитам первичного доку-

мента?

– название документа;

– печать организации;

– подписи лиц, ответственных за правильность оформления документа;

– измерители операций.

2.Какой документ не относится к первичным по учету основных средств?

– акт ввода объекта в эксплуатацию;

– инвентарная карточка;

– акт о ликвидации автотранспортного средства;

– накладная.

3.Какой документ не относится к первичным по учету сырья и мате-

риалов?

– приходный складской ордер;

– требование;

– акт приема-передачи;

– лимитно-заборная карта.

4.Какой документ не относится к первичным по учету кассовых операций?

– платежная ведомость;

– отчет кассира;

– платежное поручение;

– журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

5.Какой документ не относится к первичным по учету рабочего времени и начислению заработной платы?

– платежная ведомость;

– личная карточка;

– приказ о предоставлении отпуска;

– авансовый отчет.

6.Какой журнал не относится к журналам регистрации первичных документов?

– журнал регистрации договоров;

– журнал регистрации счетов-фактур;

– журнал регистрации платежных поручений;

– журнал регистрации гарантийных талонов.

Вопросы для самопроверки

1.Назовите обязательные реквизиты первичных документов.

2.Назовите основные требования, предъявляемые к составлению документов.

3.Какие этапы проверки первичных документов существуют?

4.По каким признакам классифицируются документы?

33

Тема 4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА

Вопросы к практическим занятиям

1.Какие права имеет главный бухгалтер?

2.В чем заключается налоговая ответственность главного бухгалтера?

3.Какие документы регулируют сроки хранения первичной документации, учетных регистров, бухгалтерской (финансовой) отчетности?

Методические указания к теме

Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации. Ее количественный состав зависит от размеров предприятия, видов предпринимательской деятельности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориального расположения, квалификации персонала бухгалтерии.

В современных условиях сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейноштабная) и комбинированная (функциональная).

Разделение полномочий фиксируется в разделе «Взаимодействия и связи» Положения о бухгалтерии.

После распределения полномочий необходимо сформулировать перечень функций бухгалтерии, основными из которых являются:

•организация учета материально-технических ценностей (основных средств, материалов и т.п.);

•организация учета расчетов по оплате труда (начисления вознаграждений, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд, оценочные обязательства);

•организация учета затрат на производство (основного и вспомогательного производства, косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства);

•организация учета финансовой деятельности (продажи продукции, прибыли);

•организация учета денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, денежных эк-

вивалентов, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов

сбюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);

•составление бухгалтерской отчетности.

Выполнение должностных обязанностей каждым сотрудником бухгалтерии осуществляется на основании должностной инструкции, в которой необходимо установить:

–административное подчинение;

–функциональное подчинение;

34

–систему взаимозаменяемости сотрудников;

–функции, обязанности, права и ответственность сотрудников.

Задания для практических занятий

Задание 1. Осуществите разработку должностной инструкции главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера предприятия торговли.

Задание 2. Осуществите разработку должностной инструкции главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера учреждения.

Задание 3. Осуществите разработку должностной инструкции главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера предприятия, имеющего филиальную сеть.

Задание 4. Осуществите разработку должностной инструкции бухгалтера по расчетам с дебиторами и кредиторами.

Задание 5. Осуществите разработку должностной инструкции бухгалтера по расчетам с персоналом по оплате труда и внебюджетным фондам.

Задание 6. Осуществите разработку должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств и материальных запасов.

Задание 7. Определите лишние элементы в схеме-структуре бухгалтерии предприятия по прилагаемому рисунку.

Главный инженер

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Рассмотрите схему прав главного бухгалтера предприятия и назовите лишние элементы, используя положения Закона ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»

35

Задание 4. Распределите элементы ответственности главного бухгалтера предприятия в соответствии с их видами в предлагаемую таблицу.

Нарушения:

1.Нарушение трудовой дисциплины, а иногда и непрофессионализм.

2.Причиненный работодателю прямой действенный ущерб.

3.Грубое нарушение правил учета доходов и расходов.

4.Нарушение кассовой дисциплины.

5.Нарушение валютного законодательства.

6.Нарушение сроков предоставления или непредоставление налоговой отчетности.

Дисциплинарная

Материальная

Административная

Тесты

1. Какие документы оформляются при преобразовании общества?

–передаточный акт;

–разделительный баланс;

–решение о преобразовании;

–протокол общего собрания участников.

37

2.По каким основным признакам классифицируются документы, применяемые в хозяйственной деятельности?

– по назначению, по месту составления, по способу заполнения;

– по способу использования, по объему операций, по количеству лиц, ответственных за правильность оформления.

3.Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк строгой отчетности?

– гриф утверждения и подпись руководителя;

– дату составления и единицу измерения;

– наименование хозяйственной операции и банковские реквизиты.

4.В каких документах исправления не допускаются?

– в банковских;

– в счетах-фактурах;

– в кассовой книге;

– в накладных.

5. Какой срок хранения лицевых счетов рабочих и служащих?

– 10 лет;

– 15 лет;

– 50 лет;

– 75 лет.

6. Какой срок хранения годовых бухгалтерских отчетов?

– 5 лет;

– 10 лет;

– 15 лет;

– 20 лет.

7. Какой срок хранения учетных регистров (главная книга, журналыордера и др.)?

Вопросы для самопроверки

1.Назовите обязательные реквизиты первичных документов.

2.Назовите основные требования, предъявляемые к составлению документов.

3.Какие этапы проверки первичных документов существуют?

4.По каким признакам классифицируются документы?

38

Тема 5. ДЕЙСТВИЯ СОТРУДНИКОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВНЕШНЕЙ ПРОВЕРКИ БУХГАЛТЕРИИ

Вопросы к практическим занятиям

1.Каким образом обжалуются результаты налоговых проверок?

2.Назовите ситуации, в которых возможна повторная выездная налоговая проверка.

3.В чем заключается проверка кассы и штатного расписания?

Методические указания к теме

Одной из форм осуществления налогового контроля должностными лицами налоговых органов являются налоговые проверки, в частности ‒ выездная и камеральные налоговые проверки.

Налоговые органы не имеют права проводить повторные выездные налоговые проверки по тем же налогам и за те же налоговые периоды, которые уже проверялись. Исключение составляют случаи, когда организация находится на стадиях реорганизации и ликвидации.

Вместе с тем налоговики имеют право проводить проверки по тем налогам и за те отчетные периоды, которые не проверялись ранее.

Все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика. Следовательно, если две нормы одного закона вступают в противоречие друг с другом, применяться должна та, которая более выгодна налогоплательщикам.

Кроме того, работники налоговых органов имеют право проверять правильность оформления валютных операций, а также контролировать сферу производства и реализации алкогольной продукции.

Такие проверки не относятся к налоговым, и порядок их проведения не регламентируется НК РФ. Следовательно, положения кодекса на них не распространяются.

Камеральной является проверка, проводимая по месту нахождения налогового органа, представленных налогоплательщиком налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов (далее ‒ налоговой отчетности), а также других имеющихся у налогового органа документов о деятельности налогоплательщика.

Целью камеральной проверки является контроль за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

Порядок проведения камеральной проверки установлен статьей 88 НК РФ.

39

Камеральная проверка начинается после того, как налогоплательщик представил в налоговый орган налоговую декларацию или расчет. Для начала проверки не требуется какого-либо специального решения руководителя налогового органа или разрешения налогоплательщика.

Уведомление о начале камеральной проверки налогоплательщику не направляется.

Камеральная проверка проводится в течение трех месяцев со дня представления декларации в налоговый орган.

Если в ходе камеральной проверки выявлены ошибки, расхождения или несоответствие сведений, налоговый орган сообщает об этом налогоплательщику с требованием представить пояснения и/или внести исправления в налоговую декларацию.

Камеральные проверки осуществляются на предмет полноты и своевременности представления налогоплательщиком документов налоговой отчетности; визуального контроля правильности ее оформления (полноты

ичеткости заполнения всех необходимых реквизитов и т.д.); правильности арифметического подсчета итоговых сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет; обоснованности примененных налогоплательщиком ставок налога

ильгот, их соответствия действующему законодательству; правильности исчисления налоговой базы.

Если при проведении камеральной налоговой проверки у налогового органа возникает необходимость получения информации о деятельности налогоплательщика, связанной с иными лицами, налоговым органом могут быть истребованы у этих лиц документы, относящиеся к деятельности проверяемого налогоплательщика.

Результат камеральной проверки фиксируется работником налогового органа посредством заполнения в представленных налоговых декларациях графы «по данным налоговой инспекции», строки «отметки и замечания инспектора (экономиста)» или иных граф (строк), специально предусмотренных в налоговых декларациях. В случае отсутствия в форме налоговой декларации аналогичных граф (строк) замечания работника налогового органа отражаются на последнем листе данной декларации. Подобным образом фиксируются выявленные камеральной проверкой факты неправильного отражения показателей налоговой декларации, приведшие к неполной или излишней уплате налогоплательщиком сумм налогов.

Составление акта по результатам камеральной налоговой проверки НК РФ не предусмотрено.

Пояснения к налоговой декларации можно представить в письменном виде лично, почтовым отправлением либо по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Пояснения необходимо представить в течение 5 рабочих дней со дня получения требования о представлении пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

40