Бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет товарных операций. Учебное пособие

7.Дайте характеристику счета, на котором ведется учет оборота розничной торговли?

8.Как отразить на счетах продажу товаров и сдачу выручки: а) в кассу организации; б) инкассатору; в) на расчетный счет?

9.Как определить сумму проданных товаров через мелкорозничную сеть?

10.Как определить и отразить на счетах финансовый результат от продажи товаров, если:

- проданы товары и выручка поступила в кассу в сумме 132000-00

- определить и списать финансовый результат от продаж?

11.Как отразить на счетах бухгалтерского учета продажу товаров по банковской карточке на сумму 12400-00?

Лекция 4 Особенности учета поступления и продажи товаров на оптовых

предприятиях

План

1.Учет товаров и тары в местах хранения товаров.

2.Учет поступления и продажи товаров и тары с оптовых складов.

4.1. Учет товаров и тары в местах хранения товаров

Учет товаров ведет заведующий складом или другой работник (материально ответственное лицо). Он может быть организован разными методами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой).

При партионном способе каждая партия товаров хранится и учитывается отдельно. Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Допускается считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (автомобильным, железнодорожным, водным, воздушным), независимо от количе-

33

31

ства транспортных документов (железнодорожных и водных накладных, коносаментов и т.д.); б) товары одного наименования, поступившие одновременно по

нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта, т.е. товары хранят по сортам.

При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров, как правило, только в натуральном измерении на основании приходных и расходных товарных документов. Однако можно учитывать движение товаров в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.

При партионном способе хранения на каждую партию материально ответственное лицо выписывает партионную карту (форма № МХ-10) в двух экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров. Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передают в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственное лицо указывает в партионной карте дату отпуска и массу отпущенного товара. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.

После полного выбытия данной партии товаров партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке данной партии выявляется недостача товаров, то, не ожидая инвентаризации, недостачу в пределах норм естественной убыли списывают за счет организации, сверх норм – взыскивают с материально ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют.

Партионный учет, обеспечивая возможность выявления недостач или излишков товаров сразу после отпуска каждой партии, способствует усилению контроля за сохранностью ценностей. Вместе с тем партионный способ хранения и учета товаров имеет недостатки. Менее рационально используются складская площадь и емкость хранилищ, ухудшается возможность оперативного управления товарными запасами, поскольку затрудняется получе-

34

32

ние информации о наличии тех или иных товаров из-за того, что они могут храниться в нескольких местах, а, следовательно, остатки по ним отражаются в нескольких партионных картах.

При сортовом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. На каждое наименование и сорт товаров открывается одна или несколько страниц в товарной книге (в зависимости от объема операций по приходу и расходу товаров) или отдельная карточка. В заголовке страницы книги (карточки) указываются наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товара. В остальной части страницы книги (карточки) отражаются приход, расход и остатки товаров.

Записи в товарные книги (карточки) делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей – на основании итогов предварительно составленных документов.

На складах с узким ассортиментом товаров и небольшим объемом товарных операций материально ответственные лица могут вести аналитический учет товаров непосредственно в Отчете о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (формы № МХ-20, № 20-а). Форма № МХ-20 составляется при ведении учета товаров по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма № МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товаров. В этом случае карточки и товарные книги на складе не ведут.

4.2. Учет поступления и продажи товаров и тары с оптовых складов

Товары и тара на оптовых предприятиях учитываются на счете 41 «Товары». Товары учитываются по покупным ценам без НДС, тара – по договорным ценам. Однако продажа товаров осуществляется по рыночным ценам.

Например, торговая организация заключила с поставщиком договор на поставку товаров на сумму 200000-00, НДС 18% – 36000-00. Денежные средства в оплату товаров перечислены поставщику с расчетного счета.

35

33

Если при приемке товаров выявлена недостача товаров, то приходуются фактически поступившие, недостача в пределах норм естественной убыли отражается:

Дт Сч. 94 «Недостачи и потери от

порчи ценностей»

сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

сч. 44 «Расходы на продажу» сч. 94 «Недостачи и потери от

НДС Товары с оптового склада реализуются по рыночным ценам,

тара – по договорной стоимости.

Например, поступившая партия товаров реализована полностью. Наценка оптовой фирмы 16%, НДС 18%.

Покупная стоимость товаров – 200000-00.

36

34

На счете 90 «Продажи» определяется финансовый результат

Вопросы для самоконтроля

1.Назовите методы ведения учета товаров на оптовом складе.

2.Что представляет собой партионный способ учета? Дайте характеристику партионной карты.

3.Что представляет собой сортовой способ учета?

4.Назовите недостатки и преимущества разных способов ведения учета на складе.

5.Как можно организовать ведение учета с узким ассортиментом товаров и небольшим объемом товарных операций?

6.Дайте характеристику счета, на котором учитываются товары и тара.

7.Отразите на счетах: поступили товары и тара на оптовую фирму. В счете значится:

Товары по покупной стоимости – 180000-00 НДС – 18%

Тара – 1600-00

8.Как поступить, если при приемке товаров выявлена недостача по вине поставщика на 12000-00 по покупной стоимости. НДС 18%. Как отразить на счетах?

9.Отразите на счетах реализацию товаров с оптовой фирмы: учетная стоимость товаров 150000-00; наценка оптовой фирмы 12%; НДС 18%.

10.Каков порядок определения и учета финансового результата от продажи товаров на оптовой фирме?

38

36

Лекция 5 Документальное оформление прочих товарных операций

План

1.Документальное оформление и учет переоценки товаров.

2.Документальное оформление и учет товарных потерь:

а) боя, лома, порчи товаров; б) завеса тары; в) прочих товарных потерь.

5.1. Документальное оформление и учет переоценки товаров

Переоценка (изменение цен) товаров может быть как в сторону снижения цен (уценка), так и в сторону их повышения (дооценка).

Основными причинами переоценки являются: изменение конъюнктуры рынка; изменение спроса на товары; ухудшение качественных характеристик товаров (устаревание моделей и фасонов, ухудшение товарного вида, частичная потеря свойств и др.); моральное устаревание этих ценностей.

Продажная цена товара изменяется на основании приказа руководителя организации. В соответствии с Законом РФ от 18.06.93 № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» изменять цену на товары путем зачеркивания и исправления в ценниках не разрешается. Поэтому если товар реализуется по новым ценам, ценники на товары выписываются новые.

Основанием для переоценки товаров служит приказ руководителя. Если организация использует стоимостную схему учета движения товаров, то проводят инвентаризацию товаров, учтенных по продажным (розничным) ценам. Итогом ее является оформление инвентаризационной описи-акта (форма документа разрабатывается самостоятельно). Если в организации используется натуральностоимостная схема учета движения товаров, то переоценка может производиться по данным бухгалтерского учета.

В случае уценки товаров в пределах торговой наценки изменяется розничная цена. Значит, сумма уценки уменьшит торговую наценку на товары и снизит их розничную цену.

39

37

Сумма уценки (дооценки) представляет собой разницу между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам.

Пример: На основании инвентаризационной описи-акта произведена уценка товаров на сумму 40000-00 (включая НДС). Стоимость товаров по продажным ценам 100000-00, по покупным – 50000-00. Уцененные товары реализованы, деньги поступили в кассу. Расходы на продажу 2000-00 (условно).

На счетах бухгалтерского учета будет отражено:

В соответствии со ст. 40 части первой Налогового кодекса РФ, производя уценку товаров, организация должна отслеживать уровень продажных цен на идентичные товары в данной местно-

40

38

сти.

Если в результате налоговой проверки выяснится, что уровень продажных цен на определенные товары в организации более чем на 20% ниже рыночной стоимости аналогичных товаров в этом периоде на одной территории, то налоговые органы вправе вести расчет налогов исходя из рыночных цен на эти товары.

При уценке товаров по продажным ценам на сумму, превышающую торговую наценку, изменяется их учетная цена. В бухгалтерском учете уменьшается торговая наценка по уцениваемым товарам на полную сумму, а оставшаяся разница между суммой уценки и торговой наценкой списывается на финансовые результаты. Потери от уценки не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Пример: Розничная цена товаров 82000-00, в том числе покупная цена 50000-00, торговая наценка 32000-00. Сумма уценки по приказу руководителя 40000-00. Уцененные товары проданы, деньги поступили в кассу. Расходы на продажу составили 500-00 (условно).

На счетах бухгалтерского учета будет отражено:

41

39

5.2. Документальное оформление и учет товарных потерь: боя, лома, порчи товаров; завеса тары; прочих товарных потерь

При перевозке, хранении и реализации товаров возникают потери, которые делятся на два вида – нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые связаны с изменением физико-химических свойств товаров (естественная убыль, от боя товаров в стеклопосуде, завес тары и др.), психологией людей (потери в магазинах самообслуживания и с открытой выкладкой) и действиями других факторов. Вследствие своего объективного характера вышеуказанные потери нормируются, т.е. устанавливаются их предельные размеры (нормы).

Ненормируемые потери являются главным образом результатом бесхозяйственности: порчи товаров, недостачи, растрат, хищений.

Деление потерь товаров на нормируемые и ненормируемые имеет значение при решении вопроса о том, за чей счет списать ущерб, причиненный организации в результате товарных потерь.

О наличии испорченных товаров заведующий магазином должен немедленно сообщить администрации. Для установления количества испорченного товара, степени порчи, выявления виновных лиц и составления акта администрация назначает комиссию в составе представителя администрации, внутреннего аудита и материально ответственного лица. Если испорчены продовольственные товары, то приглашают представителя санитарного надзора, который дает письменное заключение о возможности использования товаров или об их полном уничтожении.

Количество товаров, подлежащих списанию, определяется путем взвешивания или пересчета. Порчу, бой, лом товара оформляют актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования товара (продажа по сниженным ценам, сдача то-

42

40