Бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет товарных операций. Учебное пособие

Отражение на счетах бухгалтерского учета поступления товаров.

При приемке товаров и тары могут быть выявлены недостачи. В этом случае в подотчет приходуются фактически поступившие товары и тара.

Пример: В магазин поступили товары и тара от поставщика. В то-

При приемке выявлена недостача по покупным ценам на 300-00, в

на сумму недостачи составлен акт и поставщику предъявлена претензия. Торговая наценка магазина 30%.

23

21

22

При поступлении товаров из магазина в магазин:

Если поступили товары незаказанные, то их обязаны принять, составить сохранную расписку в двух экземплярах, один из которых направляют поставщику с требованием забрать товары. Учитывают такие товары на забалансовом счете 002 «Товарноматериальные ценности, принятые на ответственное хранение» на сумму счета.

Если в счет поставщика не включена стоимость тары, то на фактически поступившую тару составляется акт по ценам возможной реализации с отражением на счетах бухгалтерского учета.

Вопросы для самоконтроля

1.Назовите нормативные документы, согласно которым оформляются товарные операции.

2.Может ли организация разработать свою форму документа?

3.Перечислите основные формы документов, которыми оформляется поступление товаров и тары.

4.Какими документами оформляется приемка товаров: а) от транспортной организации; б) на складе поставщика; в) на складе покупателя?

5.Как оформляется приемка товаров и тары, если: а) выявлено расхождение;

б) товары и тара поступили без сопроводительных документов поставщика; в) при отпуске товаров с одного склада на другой?

5.По каким ценам ведется учет товаров на розничных предприятиях? Назовите составные части розничной цены.

6.В магазин поступили товары по товарной накладной, где значится:

Торговая наценка магазина 25% Отразите на счетах оприходование товара.

25

23

7. Отразите на счетах поступление в магазин незаказанных товаров на сумму 13000-00.

8. При приемке товаров в магазине выявлена недостача товаров по вине поставщика на сумму 250-00 по покупным ценам без НДС. НДС 18%. Как должен поступить бухгалтер, какие записи следует составить?

Лекция 3 Документальное оформление и учет реализации товаров и та-

ры в организациях розничной торговли

Товары из розничных предприятий реализуются населению, а также юридическим лицам (в основном предприятия социального назначения).

Согласно ст. 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцами покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего факт оплаты товара.

В розничной торговле и общественном питании денежные расчеты с населением ведутся в соответствии с Законом РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 г. № 171.

При учете товаров по продажным ценам стоимость проданных товаров за наличный расчет, подлежащих списанию с материально ответственных лиц, определяется на основании Сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7), где по каждому отделу (секции) указывается сумма выручки, подтверждаемая подписью заведующего отделом (секцией). Этот документ в свою очередь составляют на основании Справок-отчетов кассиров-операционистов (форма № КМ-6). Для составления последних используются журналы кассировоперационистов (форма № КМ-4) и журналы регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-

26

24

кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).

В соответствии с постановлением Совета Министров Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745 в ряде случаев (мелкорозничная торговля с ручных тележек, из цистерн, с лотков, в развал овощами и бахчевыми культурами, торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в разлив и др.) при осуществлении торговых операций денежные расчеты с населением могут быть без применения ККМ. В этом случае объем реализованных товаров измеряют обычно суммой выручки, сданной продавцами в кассу организации, инкассатору, в кассу банка.

При сдаче выручки в кассу выписывается приходный кассовый ордер, квитанция которого выдается сдающему выручку.

При сдаче выручки инкассатору банка: за каждым торговым предприятием закрепляются, как правило, две инкассаторские сумки с определенным номером. Ко времени приезда инкассатора деньги подбираются по купюрам, пересчитываются и на общую сумму выписывается препроводительная ведомость в трех экземплярах: первый экземпляр этой ведомости вкладывается в сумку вместе с деньгами и сумку пломбируют. Второй экземпляр вместе с сумкой передается инкассатору банка, а третий с распиской инкассатора в получении сумки с деньгами и оттиском штампа банка остается в магазине. При получении сумки с деньгами инкассатор должен предъявить: удостоверение личности, доверенность банка, разовую явочную карточку. Деньги пересчитывают в банке и на установленное расхождение составляют акт в двух экземплярах, форма которого помещена на оборотной стороне препроводительной ведомости. Второй экземпляр ведомости пересылают предприятию. В случае если сумка исправна и пломба не сорвана, банк материальной ответственности за недостачу не несет.

Сдача выручки непосредственно в кассу банка оформляется объявлением на взнос наличными.

При отпуске товаров в мелкорозничную сеть материально ответственным лицом, осуществляющим продажу, товары отпускаются на день или смену работы по расходно-приходной накладной, в которой должны быть указаны следующие реквизиты: наименование торгового предприятия, номер и даты выписки накладной, фамилия и инициалы материально ответственного лица, которому передается товар. Кроме того, в накладной указываются

27

25

следующие сведения о товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма, подписи материально ответственных лиц.

Торговая организация выдает работнику мелкорозничной сети товарный журнал (код по ОКУД 0330223), в котором на основании расходно-приходных документов после совершения операций делаются записи об отпуске товаров и получении выручки, с определением после каждой записи нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку. Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной сети.

Документальное оформление продажи товаров в розницу зависит не только от того, как поступают деньги от покупателя (через контрольно-кассовые машины или без них), но и от того, каким способом выручка поступает в банк.

Одной из форм реализации товаров за наличный расчет является оплата покупателями товаров чеками банков. Полученные чеки магазины сдают в банк, где и зачисляют сумму чеков на расчетный счет торговой организации.

Банковская карточка представляет собой пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая вмещает данные, необходимые для расчетов за товар.

Банковская карточка при осуществлении расчетов с покупателем вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком. При вводе банковской карточки набирается личный код, известный только владельцу карточки. После утверждения платежеспособности покупателя дается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки или услуги). После этой операции карточка возвращается владельцу.

28

26

На счетах бухгалтерского учета будут произведены записи:

Примечание: Продавец уплачивает банку определенную сумму за проведение расчетов с использованием платежных карт. Эта сумма называется «торговой уступкой».

Важным показателем хозяйственной деятельности розничных торговых предприятий является оборот розничной торговли.

При отнесении сделки к сфере оборота розничной торговли следует исходить из п. 1 ст. 492 ГК РФ, согласно которому «по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью».

Сделка по продаже товаров юридическому лицу (за безналичный расчет или за наличные через физическое лицо по доверенности) или физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, может быть квалифицирована как договор розничной купли-продажи и, соответственно, включена в оборот по розничной торговле только в том случае, если товары приобретены для использования в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Учет оборота (продажи) ведется на счете 90 «Продажи».

При учете товаров по продажным ценам структура счета представляет собой:

29

27

-Торговая наценка по реализованным товарам (сторно)

-Расходы на продажу

-Налог на добавленную стоимость

Превышение кредитового оборота над дебетовым показывает сумму прибыли, наоборот – убыток от реализации товаров.

В соответствии с Планом счетов сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания.

Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод; г) право собственности (владения, пользования, распоряжения) на

продукцию (товар) перешло от организации покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана); д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

30

28

Отражение на счетах реализации товаров и определение валового дохода (условно вся поступившая партия товаров реализована):

При сдаче выручки другими способами составляются записи:

Списание реализованной торговой наценки, если учет ведется по продажным ценам, отражается в учете по дебету счета 90/2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» сторнировочной записью.

На счете 90 «Продажи» определяется финансовый результат от реализации товаров (продолжение примера)

31

29

5. Отражаем на счетах бухгалтерского учета финансовый результат (прибыль)

При реализации товаров в розничной торговле непосредственно населению за наличный расчет с использованием кон- трольно-кассовых машин счета-фактуры по учету НДС не выписываются и книга продаж ведется на основании лент ККМ.

Вместе с товарами в розничные предприятия поступает тара. Тара, используемая многократно, подлежит обязательному возврату, называется залоговой.

Если по условиям договора тара должна быть возвращена, то при ее отпуске выписывают товарно-транспортную накладную. На сумму возврата тары поставщику или сдачи тарособирающим ор-

Вопросы для самопроверки

1.Как осуществляются денежные расчеты с населением?

2.Как определяется выручка от продажи товаров?

3.Может ли организация осуществлять продажу товаров без использования ККМ?

4.Какими документами оформляется сдача выручки: а) в кассу организации; б) инкассатору; в) в кассу банка?

5.Как оформляется отпуск товаров в мелкорозничную сеть?

6.Что следует понимать под оборотом розничной торговли?

32

30