Управление запасами субстанций. Учебно-методическое пособие

Таблица 7 Анализ изменений расхода водорода перекиси в ГУЗ «Аптека»

за 2007 – 2009 годы

Как показали результаты исследований, динамика потребления субстанций ГУЗ «Аптека» нестабильна по годам с тенденцией к снижению в 2009 году, за исключением натрия хлорида и водорода перекиси. Результаты анализа расхода субстанций были использованы при прогнозировании их спроса на 2010 год.

2.4. Методика прогнозирования и выбор системы управления запасами субстанций

Прогнозирование запасов субстанций основано на анализе фактического расхода субстанций за 2007 – 2009 годы методом скользящей средней. При построении экономикоматематической модели прогноза учитывался долговременный и периодический тренд (тенденции изменений) каждой исследуемой субстанции. Методика прогноза потребности субстанций включала следующие этапы:

1. Анализ расхода субстанций за исследуемый период.

21

2.Расчёт среднего расхода по средней скользящей.

3.Расчёт отклонений расхода субстанций в каждом последующем периоде по сравнению с предыдущим.

4.Расчёт среднего отклонения по средней скользящей.

5.Расчёт прогноза потребности запасов субстанций на 2010 год с учётом тренда.

Расчётный прогноз запасов субстанций в ГУЗ «Аптека»

представлен в таблице 8.

Прогнозируемая годовая потребность обычно используется для расчёта оптимальной величины заказа и других необходимых показателей в системе управления ТЗ.

Таблица 8 Прогноз запасов субстанций в ГУЗ «Аптека» на 2010 год

Из имеющихся в настоящее время систем управления ТЗ наиболее целесообразной для управления ТЗ субстанций, на наш взгляд, является система с фиксированным размером заказа и расчётом ориентировочного оптимального интервала поставки.

22

В этой системе размер заказа субстанций для пополнения текущих запасов – величина постоянная, а поставка очередной партии товара осуществляется при уменьшении уровня запасов до определенной критической (пороговой) величины, называемой точкой заказа. Чтобы не возникал дефицит, заказ в аптеку должен подаваться в тот момент, когда в запасе ещё имеется некоторое количество субстанций, достаточное для удовлетворения ожидаемого спроса по рецептуре, до получения новой партии (нового заказа). Точку заказа (минимальный запас)

– нижнюю границу запаса, при которой необходимо организовать очередной заказ на поставку, мы рассчитывали по формуле 1:

ТЗ = ОМИН = ТЗПЗ-ПТ + Н = ДСРZ + ДСРZ, (1)

где: ТЗ – точка заказа; ОМИН – минимальный товарный запас; ТЗПЗ-ПТ – товарный запас на период между подачей заказа и получением товара; Н – страховой запас; ДСР – среднедневной расход; Z – максимальное количество дней задержки поставки товара в обозримом прошлом.

Величина страхового запаса зависит от колебаний в течение отчетного периода; колебаний сроков исполнения заказа поставщиком (в днях); необходимым или желаемым уровнем обслуживания покупателей. В случае нерегулярных поставок во избежание дефицита при стабильном (среднедневном, среднемесячном) уровне спроса необходим страховой запас, который рассчитывали по формуле 3, предварительно определив среднедневную реализацию по формуле 2:

где ДСР – прогнозируемый среднедневной расход субстанции, D

– прогнозируемый спрос, n – количество дней потребности.

23

Для определения размера заказа субстанций аптеки могут использовать два общепринятых варианта:

1.Объем заказа должен быть экономичным, поэтому он должен равняться размеру оптимального запаса, при котором

где: q – объем заказа; Q – оптимальный запас.

2.Объем заказа равен объему транспортной упаковки. Это самый простой вариант, он часто используется аптеками,

которые закупают у поставщиков недорогие медикаменты коробками (формула 5).

основе модели EOQ оптимальная величина заказа достигается в той точке, где суммарная величина затрат на заказ равна суммарной величине затрат на хранение. Для расчета оптимальной величины заказа используется формула Уилсона

(6):

где: D – годовой расход; S – затраты на каждый заказ; c – затраты на хранение или текущие затраты.

Далее, зная величину оптимального и страхового запаса, мы рассчитали размер максимального запаса по формуле 7:

(ежедневный) контроль за уровнем запасов субстанций, имеет возможность заказывать их в любое время, а также относительно точно может установить потребность в субстанциях за время

24

выполнения заказа. В этой системе объём постоянен, но колеблется интервал поставки. В процессе расходования субстанций их запас сокращается и в какой-то момент достигает минимального запаса – точки заказа. Точка заказа – момент подачи заказа поставщику. Запас на время подачи заказа – получения товара может составлять 3, 5, 7 и более дней (в зависимости от организации работы товаропроводящей сети). За это время запас достигает страхового запаса. Если заказ поступает вовремя, то размер запаса достигает максимальной величины (максимальный запас), и дальше процесс повторяется. Если поставка задерживается, то расходуется часть страхового запаса (если он был создан, а при отсутствии страхового запаса аптека несёт экономические потери в виде упущенной выручки по рецептуре). В этом случае в последующую заявку следует включить не только оптимальную величину заказа, но и количество субстанции, необходимое для пополнения страхового запаса.

Несмотря на то, что в этой системе интервал поставки – величина переменная, мы рассчитали ориентировочный оптимальный интервал поставки – периодичность заказа (формула 8), предварительно определив среднемесячную реализацию по формуле 9. Оптимальный интервал поставки показывает время (как правило, в месяцах) между поступлением партий товаров:

где: ТОПТ – оптимальный интервал поставки (в месяцах); МСР

– среднемесячный расход (в килограммах).

Прогноз оптимальных, минимальных и максимальных запасов субстанций, оптимальных интервалов поставки

25

субстанций для ГУЗ «Аптека» на 2010 год представлены в таблице 9.

Таблица 9 Прогноз оптимальных, минимальных и максимальных

запасов, оптимальных интервалов поставки субстанций для ГУЗ «Аптека» на 2010 год

Как показали результаты исследований, управление запасами субстанций является достаточно сложным видом деятельности, который необходим для организации бесперебойного отпуска ЛП по рецептам и требованиям. Прогнозирование субстанций должно основываться на фактическом их расходе за предшествующие периоды с учётом тенденций изменения экономических показателей (трэнда). С этой целью в аптеках необходимо ввести персонифицированный учёт субстанций, принимая во внимание частоту встречаемости и коэффициент вариации. Для эффективного управления

26

запасами субстанций может быть использована система с фиксированным размером заказа и расчётом ориентировочного оптимального интервала поставки.

27

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Товародвижение – это:

1)сфера деятельности предприятия, позволяющая эффективно управлять спросом;

2)сфера потенциально высокой экономии издержек и обеспечения более полной удовлетворенности потребителей;

3)система взаимосвязанных компонентов, направленная на уменьшение издержек и удовлетворение потребностей потребителей;

4)сфера, направленная на оптимизацию фармацевтической деятельности;

5)система управления ТЗ.

2. К ключевым параметрам системы управления ТЗ не относится:

1)объем заказываемой партии и количество поставляемых партий товара;

2)промежуток времени между поставками;

3)затраты на хранение,

4)порядок взаиморасчетов;

5)стоимость организации заказа или стоимость пополнения.

3. В основу ХYZ – анализа положено:

1)группирование объектов по однородности анализируемых параметров (по коэффициенту вариации)

2)суммирование данных по коэффициенту вариации

3)сравнение объектов анализа

4)группирование объектов по сумме одинаковых признаков

5)сбор данных по однородности анализируемых признаков

28

4. Методика прогноза потребности субстанций не включает

этап:

1)Анализ расхода субстанций за исследуемый период

2)Расчёт среднего расхода по средней скользящей

3)Расчёт отклонений расхода субстанций в каждом последующем периоде по сравнению с предыдущим

4)Расчёт прогноза потребности запасов субстанций с учётом трэнда

5)Анализ ассортимента

5.Точка заказа – это: 1) минимальный запас; 2) максимальный запас;

3) запас на время подачи заказа

4) оптимальный запас

5) страховой запас

6.Темп прироста рассчитывается как:

1)отношение последующего уровня к предыдущему, выраженное в процентах;

2)отношение абсолютного прироста к предыдущему уровню, выраженное в процентах;

3)отношение абсолютного прироста к темпу прироста.

4)разность последующего и предыдущего уровней;

5)отношение последующего уровня к предыдущему.

7. Темп роста рассчитывается как:

1)отношение последующего уровня к предыдущему, выраженное в процентах;

2)отношение абсолютного прироста к предыдущему уровню, выраженное в процентах;

3)отношение абсолютного прироста к темпу прироста.

4)разность последующего и предыдущего уровней;

5)отношение последующего уровня к предыдущему.

29

8. Абсолютный прирост (убыль) рассчитывается как:

1)отношение последующего уровня к предыдущему, выраженное в процентах;

2)отношение абсолютного прироста к предыдущему уровню, выраженное в процентах;

3)отношение абсолютного прироста к темпу прироста.

4)разность последующего и предыдущего уровней;

5)отношение последующего уровня к предыдущему.

9. Методика прогноза потребности субстанций начинается

с:

1)расчёта среднего расхода по средней скользящей;

2)расчёта отклонений расхода субстанций в каждом последующем периоде по сравнению с предыдущим;

3)анализа расхода субстанций за исследуемый период;

4)расчёта среднего отклонения по средней скользящей;

5)расчёта прогноза потребности запасов субстанций с учётом тренда.

10. Минимальный ТЗ субстанции включает:

1)страховой запас

2)среднедневной расход

3)рабочий запас

4)оптимальный запас

5)товарный запас на период между подачей заказа и получением товара и страховой запас

30