Practice of Writing Business Letters. Учебное пособие

Задачи:

показать студенту, каким по форме должно быть письмо, его стиль, показать формы обращения и концовки, объяснить разницу двух вариантов завершения письма.

1.1.2. Изучив предварительное задание 1, студент должен:

знать рекомендации «золотого правила» при написании письма;

знать перевод всех слов в упражнениях;

знать, как начинаются и заканчиваются деловые письма;

уметь соединять две части предложения в целое, согласно кон- тексту.

1.2.Предварительное задание 2

Задание дано в форме поурочного теста.

1.2.1. Цели и задачи изучения предварительного задания 2

Цель: студент должен из 3-х вариантов ответов найти один правильный.

Задача: проверить у студента навыки правильно начинать пи- сать письмо, а также правильно его заканчивать.

1.2.2. Изучив предварительное задание 2, студент должен:

знать правила, по которым начинается и заканчивается дело- вое письмо;

знать разницу в употреблении двух вариантов завершения письма (yours faithfully и yours sincerely);

уметь правильно употреблять вступительные обращения и в зависимости от них правильно употреблять формулы вежли- вости.

1.3.Предварительное задание 3

1.3.1. Цели и задачи предварительного задания 3

Цель: студент должен найти ошибки, намеренно сделанные в упражнениях;

Задачи: научить студента видеть ошибки.

1.3.2. Изучив предварительное задание 3, студент должен:

знать правильное написание слов, а также структуру письма;

уметь правильно писать слова.

51

1.4. Предварительное задание 4 1.4.1. Цели и задачи предварительного задания 4

Цель: студент должен выучить фразы-клише.

Задачи: научить студента свободно использовать фразы- клише, правильно используя предлоги.

1.4.2. Изучив предварительное задание 4, студент должен:

знать, что русское выражение «письмо от … числа» в английском языкебудетвыглядеть, например, как«the letter of 15th May»;

уметь правильно переводить фразу «письмо от 10 апреля» на английский язык.

1.5.Предварительное задание 5

1.5.1. Цели и задачи предварительного задания 5

Цель: студент должен знать предлоги и их применение.

Задачи:

научить студента правильно расставлять предлоги в данном упражнении;

научить студента переводить упражнение с английского на русский язык и обратно.

1.5.2. Изучив предварительное задание 5, студент должен:

знать всю лексику данного задания;

знать предлоги;

уметьпереводитьупражнениесрусскогоязыканаанглийский.

1.6.Предварительное задание 6

1.6.1.Цели и задачи предварительного задания 6

Цель: студентдолжензнатьклассификациюкоммерческихписем:

Письмо-запрос, ответ на запрос;

Письмо-предложение;

Письмо-заказ;

Письмо-реклама;

Письмо-приглашение;

Письмо-контракт;

Письмо-агентское соглашение;

Письмо-рекламация, ответ на рекламацию;

Письмо-напоминание.

52

Задачи:

научить студента разбираться в типах коммерческих писем;

помочь студенту в навыках чтения и перевода деловых писем.

1.6.2. Изучив предварительное задание 6, студент должен:

знать виды коммерческих писем;

знать переводы данных писем;

знать всю лексику из писем;

уметь определять виды делового письма;

читать и переводить письма;

пересказывать и переводить письма с русского на английский язык.

1.7.Предварительное задание 7

1.7.1. Цели и задачи предварительного задания 7

Цель: студент должен на материале упражнений на сопостав- ление русских и английских коммерческих выражений написать письмо-запрос.

Задачи: научить студента после изучения русских и англий- ских выражений составить письмо-запрос.

1.7.2. Изучив предварительное задание 7, студент должен:

знать всю лексику данного задания;

знать, как писать письмо-запрос;

уметь читать, переводить выражения из упражнения на сопос- тавление на русский язык;

уметь переводить их на английский;

уметь определить тип делового письма, включающего в себя эти выражения.

1.7.3.Основное задание 1

Цели и задачи задания 1 Цель: студент должен на пройденном материале показать свое

умение составлять деловое письмо-запрос.

Задача: научить студента с помощью приводимых русских и английских выражений в предварительном задании 7 написать письмо-запрос на английском языке.

1.8. Предварительное задание 8 1.8.1. Цели и задачи предварительного задания 8

Цель: студент должен, изучив материал данного задания, уметь различать разные виды делового письма, в данном случае – письмо- предложение.

53

Задача: научить студента на базе лексического материала дан- ного задания составлять письмо-предложение и уметь выделять его из других видов деловых писем.

1.8.2. Изучив предварительное задание 8, студент должен:

знать перевод всех слов данного задания;знать их написание на английском языке;

уметь правильно найти английским предложениям соответст- вующие русские предложения;

уметь переводить данные предложения с английского на рус- ский язык и наоборот;

уметьправильноклассифицироватьтипделовогописьма.

1.8.3. Основное задание 2

Цель: изучив материал предварительного задания 8, студент должен уметь составить письмо-предложение.

Задача: правильно и грамотно студент должен написать пред- ложение в деловую компанию, использовав лексику предваритель- ного задания в качестве клише.

1.9. Предварительное задание 9 1.9.1. Цели и задачи

Цель: студент должен на материале упражнения на сопоставление русских и английских предложений уметь составлять на английском языкеобщиеположенияписьма-контракта.

1.9.2. Изучив предварительное задание 9, студент должен:

знать, произношение, написание и перевод лексического ма- териала данного задания;

знать перевод предложений на русский и английский языки;

знать английские клише основных положений письма- контракта;

уметь правильно сопоставить предложения из левой колонки с предложениями из правой колонки;

уметь правильно читать предложения;

уметь переводить предложения как с английского на русский, так и с русского на английский.

1.9.3. Основное задание 3

Цель: студент должен показать свои знания и умения написать письмо-контракт (общие положения).

54

Задача: научить студента грамотно излагать свои мысли на английском языке при выполнении этого задания.

1.10. Предварительное задание 10 1.10.1. Цели и задачи

Цель: студент должен выучить клише вместе с предлогами; делать двухстороннийпереводпредложенныхпредложений.

Задача: научить студента грамотно пользоваться предлогами; научить переводить данные предложений с английского на русский и наоборот.

1.10.2. Изучив предварительное задание 10, студент должен:

знать перевод слов с английского на русский и наоборот;знать двухсторонний перевод целых предложений;уметь правильно читать и переводить предложения;грамотно вставлять предлоги;

уметь правильно переводить предложения с русского языка на английский.

1.10.3. Основное задание 4

Цель: изучив предварительное задание 10, студент должен уметь правильно перевести предложения из предварительного за- дания 10 на русский язык и показать умение составлять деловое письмо на заданную тему.

Задача: грамотно перевести вышеуказанные предложения с английского языка на русский и затем составить письмо касательно условий платежа.

1.11. Предварительное задание 11 1.11.1. Цели и задачи

Цель: студент должен в дальнейшем уметь написать письмо в английскую фирму на заданную тему, предварительно выучив предложенные предложения.

Задача:

научить студента необходимым выражениям;

научитьстудентанайтисоответствующиерусскиепредложения.

1.11.2. Изучив предварительное задание 11, студент должен:

знать перевод, написание всех слов;

знать двухсторонний перевод предложений;

55

уметь правильно сопоставить предложения левой и правой колонок;

уметь делать перевод предложений с английского на русский и наоборот.

1.11.3. Основное задание 5

Цель: изучив предварительное задание, студент должен уметь составить письмо, адресованное английской фирме, в котором он должен использовать выражения предварительного задания, рас- крывая заданную тему, а именно: сообщить, что по причине полу- чения испорченного оборудования компания находится в трудном положении.

Задача:

уметь правильно составить письмо на заданную тему, исполь- зуя предложения предварительного задания 11;

студент должен знать лексику, клише для написания данного письма.

1.12. Предварительное задание 12 1.12.1. Цели и задачи

Цель: студент должен сопоставить левую колонку с правой и в последствии, используя лексику предварительного задания 12, дол- жен уметь составить деловое письмо-заказ.

Задача: научить студента, используя предложенную лексику, писать письмо-заказ.

1.12.2. Изучив предварительное задание 12, студент должен:

знать перевод, произношение и написание слов;знать двухсторонний перевод предложений;

знатьвидделовогописьма, вкотороевключеныпредложения;

уметь правильно писать, читать и переводить выражения как с русскогоязыканаанглийский, такисанглийскогонарусский;

уметь отличать письмо-заказ от других видов делового письма.

1.12.3. Основное задание 6

Цель: изучив материал предварительного задания 12 студент должен знать, как написать компаньону письмо-заказ.

Задача:

студент должен уметь составить письмо-заказ, используя соот- ветствующие клише;

должен показать знания вышеуказанной лексики в предвари- тельном задании 12.

56

1.13. Предварительное задание 13 1.13.1. Цели и задачи предварительного задания 13

Цель: студент должен, изучив материал (выражения-клише), уметь выделятьписьмо-рекламуиздругихделовыхписем.

Задача: научить студента составлять письмо, в котором он рек- ламирует свою продукцию (сделать рекламу своей продукции).

1.13.2. Изучив слова и выражения предварительного задания 13, студент должен:

знать, как переводятся предложения с английского на рус- ский;

знать, в какой тип делового письма можно включить выраже- ния предварительного задания 13.

1.13.3. Основное задание 7

Цель: изучив предварительное задание 13, студент должен знать, как писать деловое письмо-рекламу.

Задача: научить студента составить письмо-рекламу своего продукта, при этом использовать предложения предварительного задания 13.

1.13.4. Основное задание 8

Цель: имея основные условия (исходные данные) поставки товара, студент должен составить заказ на предложенную тему.

Задача:

показать знания и умения написания письма-заказа, используя исходные данные, а также выученную лексику, соответствую- щую заданию;

студент должен уметь использовать ранее выученную лексику, а также принять во внимание исходные данные для раскрытия темы письма.

1.14. Предварительное задание 14 1.14.1. Цели и задачи

Цель:

студент должен сопоставить английские предложения с рус- скими;

знать двухсторонний перевод предложений;

правильно читать и писать предложения.

57

Задачи:

научить студента составлять деловое письмо относительно платежа;

научить студента переводить данные предложения с русского языка на английский.

1.14.2. Изучив предварительное задание 14, студент должен:

знать, как переводятся данные английские предложения, на- писание всех слов, а также знать, как переводятся выражения с русского на английский;

уметь правильно произносить все слова из данного задания, правильно находить соответствия между предложениями ле- вой и правой колонок, уметь переводить данные предложения с английского на русский язык и наоборот, а также уметь пра- вильно писать их.

1.14.3. Основные задания 9 и 10

Цель: на основании изученного ранее лексического материала для написания деловых писем студент должен уметь правильно и бегло читать предложенные письма, а также переводить их на рус- ский язык, уметь пересказывать на английском языке и делать summary.

Задача:

показатьзнаниялексическогоматериала, уметьбеглоиправильно читать на английском языке, а также переводить с английского на русский, показывать навыки по составлению краткого пересказа писемнаанглийскомязыке;

студент должен уметь использовать ранее выученную деловую лексику, правильно произносить все слова, бегло читать, уме- ло переводить с английского на русский и наоборот, а также составлять краткий пересказ писем на английском языке.

1.15. Предварительное задание 15 1.15.1. Цели и задачи

Цель: студент должен, изучив весь предыдущий материал, уметь правильно вставлять нужные предлоги, чтобы затем прочи- тать и перевести данные письма.

Задача: правильно вставить пропущенные предлоги, где тре- буется, затем прочитать письма и перевести их.

58

1.15.2. Чтобы правильно выполнить задание, студент должен:

знать перевод всех английских слов и выражений, понять смысл письма и сделать его читабельным;

уметь правильно поставить пропущенные предлоги, читать и переводить письма.

1.15.3. Основное задание 11

Цели и задачи задания 11:

Изучив материал предыдущих предварительных заданий, а также послевыполнения10 основныхзаданийстудентдолжен:

знать, как скомпоновать предложенные элементы текста дело- вого письма;

уметь использовать полученные знания в составлении делово- го письма из предложенных компонентов;

приобрести навыки в написании делового письма из его эле- ментов.

Задача: студенту необходимо составить деловое письмо, опи- раясь на предложенные компоненты.

1.16. Предварительное задание 16 1.16.1. Цели и задачи предварительного задания 16

Цель: студент должен составить 12 предложений из слов, дан- ных в каждом столбике. Каждое слово соответствует рядом стоящей цифре. Предложение должно быть записано цифрами в виде гори- зонтального ряда.

Задача: уметь переводить составленные предложения с англий- ского на русский; научить студента правильно писать каждое слово.

1.16.2. Чтобы правильно выполнить задание, студент должен:

знать перевод каждого слова, правило построения предложе- ний в английском языке;

уметь составлять предложения;показать навыки грамматически правильно строить предло-

жения, а также показать умение составлять предложение из предложенных слов.

1.16.3. Основное задание 12

Цель: изучив весь материал курса, студент должен написать шесть деловых писем на заданную тему.

Задача: научить студента писать письмо на заданную тему, пользуясь предложенными подсказками.

59

В первом письме студент должен:

знать, как писать деловое письмо, учитывая основные момен- ты текста;

выразить свою благодарность за визит на завод продавца и на- дежду на дальнейшее развитие деловых отношений;

показать свое умение в написании благодарственного письма после посещения им завода продавца.

Во втором письме студенту предлагается составить коммерче-

ское предложение в какую-то фирму на товар, указав основные ус- ловия, цену, согласно прейскуранту, условия поставки и платежа. Чтобы написать такое предложение, студент должен:

знать экономические термины на английском языке;

знать конкретные экономические понятия (условия поставки, виды платежей, что такое скидка на товар);

знать правильное написание слов;

уметь грамматически правильно составлять предложения, компоновать текст самого письма и грамотно писать все слова;

приобрести навыки в составлении коммерческих предложе- ний на английском языке;

приобрести необходимый лексический минимум и знания для выполнения задания.

Втретьем письме студенту предлагается написать письмо партнеру, выражая озабоченность задержкой оплаты, а также выяс- нить причину этой задержки. Чтобы написать такое письмо, студент должен:

знать правила построения письма;

знать обычные основные причины задержки оплаты;

знать выражения на английском языке по данной теме;

уметь правильно писать все слова и выражения на английском языке;

уметь правильно употреблять фразы-клише по теме заданного письма;

уметь грамматически правильно написать письмо деловому партнеру и выяснить причины задержки в оплате;

приобрести навыки в составлении делового письма на задан- ную тему.

Вчетвертом письме задание аналогично предыдущему, цели

изадачи, стоящие перед студентом, одни и те же.

Впятом письме студенту предлагается написать письмо кре- дитору, в котором нужно попросить продлить срок возврата креди- та. Чтобы написать такое письмо-просьбу, студент должен:

знать основные правила написания письма;

60