3. Оценка кадрового обеспечения Администрации Октябрьского района города Пензы

Эффективность работы администрации Октябрьского района зависит от кадрового обеспечения, уровня подготовки специалистов и эффективного использования имеющихся трудовых ресурсов. Благодаря оценке обеспеченности кадрами можно определить уровень квалификацию подготовленности сотрудников выполнению своих операционных задач. В рамках анализа кадрового обеспечения можно увидеть динамику движения персонала, эффективность его применения, ключевые элементы мотивации.

Далее рассмотрим показатели интенсивности движения персонала на Администрации Октябрьского района города Пензы, представленные в таблице 6.

В рамках проведённого анализа интенсивности движения персонала видно, что в целом кадровый состав администрации в целом характеризуется стабильной относительностью, поскольку отсутствуют негативные тенденции. Среднесписочная численность специалистов организации в 2024 году возросла на 2,08%, а в 2025 сократилось на 3,06%, что демонстрирует снижение численности персонала. Число принятых сотрудников в 2024 году возросло на 15,79%, в 2025 году сократилось на 13,64%. Значительно увеличилось количество выбывших сотрудников в 2024 году - 47,06%, что связано с усилением кадров и нестабильности, основными причинами являлось увольнение по собственному желанию.

Коэффициент текучести кадров в 2024 году увеличился до 0,15%, что демонстрирует сокращение устойчивости кадрового состава, в 2025 году показатель снизился на 0,09%, что демонстрирует стабилизацию в рамках кадровой политики. Коэффициент постоянства кадров в 2024 году сократился до 0,74%, в 2025 году он вырос до 0,79%, что характеризует восстановление стабильности в организации.

Таблица 6 – Показатели интенсивности движения персонала Администрации Октябрьского района города Пензы

Показатель	2023	2024	2025	Отклонения
				2024/2023	2025/2024
Среднесписочная численность, чел.	96	98	95	2,08	-3,06
Принято на работу - всего	19	22	19	15,79	-13,64
Выбыло всего	17	25	20	47,06	-20,00
В том числе:
- переводом в другую организацию	3	3	2	0,00	-33,33
- на пенсию	2	2	3	0,00	50,00
- временных и сезонных	4	5	6	25,00	20,00
- по другим уважительным причинам	3	6	4	100,00	-33,33
- по собственному желанию	6	9	5	50,00	-44,44
- за виновные действия	0	1	0		-100,00
Коэффициент оборота рабочей силы:
- по приему	0,20	0,22	0,20	13,43	-10,91
- по выбытию	0,18	0,26	0,21	44,06	-17,47
Коэффициент текучести	0,09	0,15	0,09	63,27	-38,11
Коэффициент постоянства	0,82	0,74	0,79	-9,48	5,98
Коэффициент восполнения	1,12	0,88	0,95	-21,26	7,95
Коэффициент общего оборота	0,38	0,48	0,41	27,89	-14,40

Источник: составлено автором

В целом наблюдается динамика оттока кадров, что связано с проблемой текучести кадров, в связи с чем необходимо совершенствовать систему мотивации в рамках удержания персонала.

Далее рассмотрим списочную численность персонала, представленную в таблице 7. В рамках анализа списочной численности персонала видно, что в целом численность руководителей сократилась на 14,29%, в 2025 году произошло их восстановление в рамках управленческого состава.

Таблица 7 – Списочная численность персонала в Администрации Октябрьского района города Пензы

Показатели	2023	2024	2025	Изменение, в %
				2024/2023	2025/2024
Среднесписочная численность работников	96	98	95	2,04	-3,15
- руководители	7	6	7	-14,29	16,67
- рабочие	61	62	67	1,64	8,06
- ИТР и служащие	28	30	21	6,97	-30,20

Источник: составлено автором

Наибольшую долю сотрудников составляют рабочие, где численность персонала в 2025 году составила 67 человек, это демонстрирует усиление кадрового обеспечения исполнительских функций непосредственно администрации. Вместе с тем может наблюдаться сокращение численности инженерно-технических специалистов и служащих на 30,2% в 2025 году, что связано с административным управлением и оптимизации муниципальных функций. Структура администрации в целом характеризуется преобладанием рабочих кадров, по сравнению с числом специалистов и служащих.

Далее рассмотрим структуру персонала предприятия с точки зрения возрастных групп, представленных в таблице 8.

В рамках анализа возрастной структуры персонала видно, что в целом наибольшую долю сотрудников составляет возраст в пределах от 30 до 50 лет, что характеризует наличия у кадров должных знаний и уровня квалификации. В 2024 году наблюдалось увеличение численности специалистов в возрасте от 30 до 40 лет на 36,6%, в 2025 году данный показатель сократился на 12,64%. Вместе с тем наблюдается сокращение численности работников в возрасте от 40 до 50 лет, что демонстрирует политику обновления кадрового состава администрации. Можно наблюдать положительную тенденцию в рамках численности молодых специалистов возрастом до 20 лет, где в 2025 году данный показатель вырос на 46,44%, что отражает привлечение молодых специалистов, однако вместе с тем сохраняется наличие сотрудников старше 60 лет, что демонстрирует увеличение старения сотрудников в штате.

Таблица 8 – Структура персонала в Администрации Октябрьского района города Пензы по возрастам

Показатели	2023	2024	2025	Изменение, в %
				2024/2023	2025/2024
до 20	6	6	9	-3,75	46,44
от 20 до 30	13	12	13	-3,62	5,76
от 30 до 40	27	37	33	36,60	-12,64
от 40 до 50	40	29	28	-26,47	-2,15
от 50 до 60	9	10	9	10,47	-2,19
старше 60	2	4	3	142,74	-23,38
Итого:	96	98	95	2,08	-3,06

Источник: составлено автором

В целом демонстрируется сбалансированная структура персонала, что позволяет создавать кадровый резерв, а также улучшать привлечение новых молодых специалистов.

Рассмотрим процесс управления адаптацией Администрации Октябрьского района города Пензы для этого используем показатели таблицы. Полученные результаты за 2023-2025 гг. занесены в таблицу 9.

Таблица 9 – Анализ эффективности системы управления адаптацией в Администрации Октябрьского района города Пензы

Показатель	2023	2024	2025	Отклонения
				2024/2023	2025/2024
Индекс материального поощрения	1,62	1,60	1,56	-1,23	-2,50
Коэффициент потерь рабочего времени из-за текучести кадров	0,89	0,90	0,91	1,12	1,11
Коэффициент занятости работников	0,73	0,72	0,78	-1,37	8,33
Коэффициент трудовой дисциплина	0,95	0,94	0,93	-1,05	-1,06
Коэффициент условий труда	0,36	0,35	0,38	-2,78	8,57

Источник: составлено автором

В рамках анализа эффективности системы управления адаптацией персонала видны положительные и отрицательные тенденции в рамках работы отдела кадров. Так, например, индекс материального поощрения сократился до отметки 1,56%. Вместе с тем наблюдается рост потери рабочего времени, что связано с увеличением текучести кадров, а также присутствием негативного влияния, кадровой нестабильности, что впоследствии влияет на эффективность деятельности администрации.

Коэффициент занятости сотрудников увеличился до 0,78%, что демонстрирует эффективное использование трудовых ресурсов, а показатель трудовой дисциплины сократился, что демонстрирует ослабление процесса мониторинга и сокращения уровня организационной дисциплины среди специалистов. Показатель условий труда вырос до 0,38%, что демонстрирует улучшение условий для трудовой деятельности персонала. В рамках системы адаптации специалистов в работе было определено, что наблюдается инструмент совершенствования механизмов мотивации. В целом администрация стремится повышать трудовую дисциплину и сокращать текучесть кадров.