Вопрос 36. Правила ведения трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности

Трудовая книжка — это документ в бумажной или электронной форме, который подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной

СОДЕРЖАНИЕ

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если работник впервые заключает трудовой договор, то трудовая книжка оформляется работодателем. В том случае, если трудовая книжка была утрачена и работник не намерен восстанавливать её, то при приёме на работу работодатель по письменному заявлению работника оформляет новую трудовую книжку.  Все предприниматели и организации с наёмными работниками обязаны вести книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним. Срок хранения такой книги составляет 75 лет. 

Вопрос 37. Перемещение и изменение существенных условий трудового договора

К существенным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):

• место работы. Если же человек принимается на работу в обособленное подразделение в другой местности, то необходимо указать его наименование и местонахождение;

• трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);

• дата начала работы. А если заключается срочный договор, то необходимо указать срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно срочного договора;

• условия оплаты труда (размер оклада, тарифной ставки, доплат, надбавок, поощрительных выплат);

• режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у работодателя;

• условия труда на рабочем месте;

• характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);

• гарантии и компенсации за работу с вредными (опасными) условиями труда, если они присутствуют;

• условие об обязательном социальном страховании;

• другие условия в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными нормативными актами.

Для изменения существенных условий трудового договора необходимо заключить дополнительное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ). На основании соглашения издается приказ, вносятся изменения в трудовую книжку или заполняются сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

в одностороннем порядке, например:

• по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ); работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

• по инициативе работника, в частности, если работник просит установить ему неполное рабочее время в связи с беременностью, при уходе за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением и т.д. (ст. 93 ТК РФ).

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.