5.5. Организация контроля отчетов агентов о продаже
Контроль отчета о продаже включает:
1. Проверку своевременности поступления и полноты отчета;
2. Проверку правильности расчета сумм по отчету в целом и по каждой операции;
3. Проверку приложения оправдательных документов;
4. Контроль за соблюдением агентов действующих инструкций авиакомпании по оформлению документов;
5. Контроль поступления выручки от продажи агента на расчетный счет авиакомпании;
6. Контроль соответствия информации агентских отчетов и данных по рассылке БСО рейсовой документации авиакомпании и счетов других авиакомпаний.
При составлении отчета сотрудники агентства должны рассортировать и обобщить сведения о продаже, возврате и обмене перевозок по видам документов и валютам, определить расход и рассчитать остатки БСО по всем использованным формам перевозочных документов, оформить и распечатать соответствующие реестры.
5.6. Перечисление денежных средств агентствами
Агентство по итогам продаж за декаду перечисляет выручку, АГС и таксу ТКП на расчётный счёт ТКП или на расчётные счета, указанные ТКП. Перечисления средств подтверждаются по электронной почте за подписью руководителя или копиями платёжных поручений с отметкой банка, направленными в ТКП нарочным или по факсу в день перечисления.
Агентство перечисляет на расчётные счета ТКП:
Выручку перевозчиков, с которыми у агентства отсутствуют прямые договоры (с удержанием агентского вознаграждения);
АГС, взимаемые на рейсах перевозчиков, с которыми у агентства отсутствуют прямые договоры;
Таксу ТКП.
Агентства РФ перечисляют выручку, АГС и таксу ТКП в рублях. При необходимости перевода валют применяется курс ЦБ РФ, действующий на 3-ий день после окончания отчётной декады.
В соответствии с прямыми договорами между перевозчиками и агентством, агентство обеспечивает отчётность и информирование перевозчиков по выручке и АГС, полученным от продажи перевозок за отчётный период (один раз в месяц агентство выставляет счёт-фактуру на сумму агентского вознаграждения).
Агентство на основании постоянных и/или разовых финансовых распоряжений перевозчиков обеспечивает перечисление выручки и АГС от продажи перевозок на бланках СПД и электронных билетах за вычетом агентского вознаграждения на расчётные счета, указанные перевозчиками, в сроки и объёмах, предусмотренных прямыми договорами.
Перевозчик обеспечивает контроль полноты и своевременности расчётов агентств по выручке в соответствии с прямыми договорами.
Схемы расчёта за проданные перевозки (рис.5.3):
через ТКП (на основании договоров АВС – ТКП и ТКП – авиакомпания
непосредственно с авиакомпанией (на основе прямого договора АВС – авиакомпания)
Рис. 5.3. Схемы перечисления выручки Агентствами
Контрольные вопросы к главе 5
1. Что такое партия бланков?
2. Каков порядок получения бланков СПД и квот электронных билетов Агентствами?
3. Какова цель учёта и контроля движения бланков СПД?
4. Как осуществляется учёт и контроль бланков строгой отчётности, объявленных утраченными, похищенными?
5. Назовите основные цели Автоматизированной системы контроля бланков СПД НСАВ-ТКП (СКБ).
6. Решение каких задач обеспечивает информационная система ТКП (ИС ТКП)?
7. Какие подсистемы включает ИС ТКП?
8. Какие подсистемы ИС ТКП и каким образом обеспечивают механизмы защищённости пользователей?