3. Списание бланков с подотчёта агентства.

Бланки списываются с подотчёта агентства по факту обработки отчётов с контрольными купонами бланков, представленных агентством в соответствии с требованиями нормативно-технологических документов, действующих в Системе взаиморасчётов.

В исключительных случаях ТКП может списать бланки с подотчёта агентства без предоставления отчётов с контрольными купонами.

Для решения вопроса о списании с подотчёта агентства бланков ТКП агентство направляет в ТКП запрос с указанием причин предполагаемого списания бланков, а также формы бланков, номеров и их количества.

Приложение 10.

УТВЕРЖДАЮ

________________________

(должность уполномоченного лица ТКП)

_______________________

__________ _____________

(Подпись, И.О.Фамилия)

м.п.

«____»__________200___

Акт списания бланков

В связи с ___________________________________________________________________

^{(указать причину списания бланков)}

производится списание нижеперечисленных бланков с подотчета

___________________________________________________________________, код________.

^{(наименование агентства, передающего бланки)}

N п/п	Форма бланков	Номера бланков		Количество (шт.)
		с	по
1	2	3	4	5
Итого по форме бланка:
Итого:

Руководитель ________________ _____________________ ___________________

^{(должность) (подпись) (ФИО)}

м.п.

Главный бухгалтер _____________________ __________________

^{(ПОДПИСЬ) (ФИО)}

Рис. 4.9. Образец Акта списания бланков.

При решении вопроса о списании бланков с подотчёта агентства ТКП может запросить у агентства дополнительную информацию и документы, необходимые для решения такого вопроса. При положительном решении ТКП направляет в агентство соответствующее разрешение.

После получения разрешения агентство составляет и предоставляет в ТКП «Акт списания бланков» (рис. 4.9) в двух экземплярах, для его утверждения.

В некоторых случаях ТКП может быть инициатором списания бланков с подотчёта агентства.

4.5. Автоматизированная система контроля бланков спд нсав-ткп (скб)

Основными целями функционирования СКБ являются обеспечение:

• легитимности использования номеров бланков СПД в АСБ операторами агентств:

• достоверности информации о номерах билетов в файле архива агентских продаж в формате ССОД (сборник стандартов обмена данными).

Для обеспечения функционирования СКБ ТКП направляет а АСБ следующие данные по бланкам СПД:

- перечень номеров бланков СПД, числящихся за агентствами;

- стоп-лист номеров бланков СПД и билетов, недействительных соответственно для оформления перевозок и для обмена/возврата.

АСБ обеспечивает:

- обязательный ввод стока бланков СПД в каждом сеансе работы оператора в АСБ для возможности осуществления продаж оператором;

- запрет на использование кассиром диапазона номеров бланков СПД, если данный диапазон уже введён в систему другим оператором;

- запрет на использование номеров бланков СПД, находящихся в стоп-листе или не числящихся за данным агентством;

- возможность оперативной корректировки списка числящихся и использованных номеров бланков СПД, а также стоп-листа с обязательной архивацией всех операций;

- возможность использования номеров учебных форм бланков, аналогичных реальным формам бланков СПД, для осуществления тестирования и обучения в системе.

АСБ не осуществляет контроль использования:

- номеров бланков СПД при создании заказа по билету , оформленному с открытой датой вылета;

- использования номеров учебных форм бланков СПД, предназначенных для тестирования и обучения.

Данные по бланкам СПД передаются из ТКП в АСБ в виде структурированных файлов текстового формата (файла СКБ), каждому из которых присваивается соответствующее наименование - nbtch.txt. Файлы СКБ содержат диапазоны номеров бланков СПД:

- числящихся за агентствами, и диапазоны номеров бланков СПД, недействительных для оформления воздушных перевозок;

- добавляемые в список числящихся за агентствами бланков СПД и в список диапазонов номеров бланков СПД, недействительных для оформления воздушных перевозок, а также изымаемые из этих списков.

ТКП осуществляют отправку файла СКБ в адрес электронной почты АСБ в Почтовой системе ТКП. АСБ и ТКП совместно выявляют и устраняют ошибки, если таковые имеются. Далее АСБ обрабатывает файл СКБ и активирует данные, о чём уведомляет ТКП соответствующим сообщением.

Оперативные изменения данных о бланках СПД в АСБ осуществляются также по распоряжениям ТКП. Агентства информируют ТКП по средствам связи о необходимости таких изменений по бланкам СПД в АСБ в случаях:

- утраты агентством бланков СПД;

- утраты пассажиром билета взамен которого по разрешению перевозчика выписывается дубликат билета;

- восстановления использования номера бланка в АСБ и др.

Сообщение о факте утраты пассажиром билета, взамен которого по разрешению перевозчика выписывается дубликат, должно содержать:

- номер бланка утраченного билета, номер PNR, фамилию пассажира;

- маршрут следования, рейс, дату вылета;

- код агентства, выписавшего первоначальный билет, контактное лицо;

- подтверждение, что разрешение от перевозчика получено.

Запрос о восстановлении возможности использования номера бланка СПД в АСБ должен содержать:

- просьбу о восстановлении;

- обоснование вывода данного бланка из стоп-листа;

- информацию об операторе, зафиксировавшем в АСБ данный номер бланка как использованный;

- контактный телефон, адрес электронной почты и ТАП для связи.

Осуществление оперативных изменений данных в АСБ возможно также представителем данного агентства, уполномоченным ТКП.