4.3. Учёт и контроль бланков строгой отчётности, объявленных утраченными, похищенными

Агентство должно обеспечить сохранность БСО с момента их получения представителем агентства со склада ТКП (представительства ТКП или уполномоченных организаций).

БСО, которые агентство не может предъявить по требованию ТКП, или по которым агентство не может предоставить документы, подтверждающие их использование, считаются утраченными агентством, независимо от обстоятельств утраты (потеря, хищение, грабёж, пожар, наводнение и др. непреодолимой силы).

При обнаружении утраты БСО агентство в день обнаружения утраты должно уведомить ТКП о факте утраты (факсом, телеграфным каналом АФТН). В уведомлении должны быть указаны форма, диапазоны номеров, количество бланков в диапазоне, итоговое количество утраченных бланков по каждой форме, а также общее количество утраченных бланков по всем формам.

Не позднее следующего рабочего дня за днём обнаружения утраты бланков агентство обязано составить «Акт об утрате бланков» и направить его в ТКП (рис. 4.5).

Если бланки утрачены в результате кражи, грабежа, пожара, наводнения и др. обстоятельств непреодолимой силы, то вместе с «Актом об утрате бланков» агентство должно предоставить в ТКП документы, подтверждающие эти обстоятельства.

На основании уведомления о факте утраты бланков или «Акта об утрате бланков» ТКП объявляет данные бланки недействительными для оформления воздушных перевозок и размещает информацию об утраченных бланках в АСБ.

Приложение 6.

«____»___________20__г. Исх.№_________

Президенту ЗАО «ТКП»

Акт об утрате бланков

в ____________________________________________________________________, код________.

^{(наименование агентства)}

установлена утрата следующих бланков:

N п/п	Форма бланков	Номера бланков		Количество (шт.)
		с	по
1	2	3	4	5
Итого по форме бланка:
Итого:

Обстоятельства утраты следующие: ___________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Руководитель ________________ _____________________ ___________________

^{(должность) (подпись) (ФИО)}

м.п.

Главный бухгалтер _____________________ ___________________

^{(ПОДПИСЬ) (ФИО)}

Рис. 4.5. Образец Акта об утрате бланков.

Ответственность за утрату бланков устанавливается Стандартным договором ТКП с агентством.

Если ранее объявленные утраченными бланки будут обнаружены, то агентство обязано уведомить ТКП об этом, предъявить данные бланки в ТКП или предоставить копии полётных или контрольных купонов данных бланков.

На основании уведомления о факте обнаружения бланков, ТКП объявляет данные бланки действительными для оформления воздушных перевозок и исключает их из списка утраченных. До этого момента агентство не имеет право использовать эти бланки.

Для предотвращения утраты БСО в агентстве разрабатываются определённые мероприятия, такие как наличие отдельных внутренних помещений без окон с сейфами для хранения БСО, помещения опечатываются и ставятся на сигнализацию.