4.2. Учёт и контроль движения бланков спд нсав ткп, а также электронных билетов в Агентствах

Целью учёта и контроля движения бланков СПД является контроль учёта продажи перевозок, своевременность получения выручки от продажи и предотвращения мошенничества с бланками. Любая информация о движении СПД сопровождается и оформляется приходно-расходным ордером.

Бланки СПД, выданные агентству ставятся ему в подотчёт. Агентство обязано отчитываться перед ТКП об использовании бланков СПД и предоставлять отчёты с контрольными купонами по использованным бланкам.

Агентство обеспечивает учёт бланков при передаче их между материально-ответственными лицами, выдаче кассирам, передаче субагентам и в филиалы, возврате на склад и при другом движении бланков в агентстве.

Агентство должно использовать бланки по порядку выданных партий и последовательно по возрастанию номеров.

При выявлении в агентстве остатков долгосрочных партий бланков, агентство обязано предоставить по запросу ТКП необходимую информацию и документы, подтверждающие наличие данных неиспользованных бланков в агентстве, при необходимости перераспределить эти бланки в те пункты продажи, где продажа более интенсивная.

Долгосрочными партиями считаются партии бланков, полученных агентством и не использованных в течение 4-х месяцев после даты получения.

Агентство должно проводить инвентаризацию бланков в соответствии с требованиями Положения о бухг. учёте, а также по запросам ТКП, при этом составляется акт инвентаризации бланков. В акте бланки должны располагаться по формам бланков и в порядке возрастания номеров.

Ежедекадно и ежемесячно агентства составляют отчёт о движении СПД за отчётный период и передают его в ТКП. Отчёт содержит следующие графы (рис. 4.4):

Агент : ______________________

Реестр движения бланков строгой отчетности по авиакомпании : (например ткп)

За период		1 – 10 февраля 2020 г.
Операция		Форма СПД	Номер БСО			Количество
			Начальный		Конечный
Остаток на начало		ТКП Е МСО	6118096996 3070515001		6118097000 3070515005		5 5
				Итого остаток			10
Приход		ТКП Е	6119200301		6119200310		10
				Итого приход			10
Расход		ТКП Е МСО	6118096996 3070515001		6118097000 3070515002		5 2
				Итого расход			7
Передача
				Итого передача
Остаток на конец периода	ТКП Е МСО		6119200301 3070515003		6119200310 3070515005		10 3
				Итого остаток			13

Руководитель ___________________ / /

Главный бухгалтер ___________________ / /

МП

Рис. 4.4. Реестр движения бланков строгой отчётности

В операцию «Расход» включают все бланки израсходованные в отчётном периоде (продажа, аннулирование)

В операцию «Передача» включа ют диапазоны СПД, переданные в другие агентства, возвращённые в ТКП или утраченные в отчётном периоде.

Остатки на конец периода рассчитываются путём сложения остатка на начало периода с приходом, минус расход и минус передача:

Остаток Остаток

на конец = на начало + Приход - Расход - Передача

периода периода

В ТКП осуществляется постоянный контроль соответствия остатков СПД у агента на начало текущего отчётного периода с остатком на конец предыдущего периода.

Отчёт о движении бланков СПД является составной частью отчёта о продаже.

Отчёт агента о продаже составляется за каждый отчётный период и отправляется владельцу бланков.

Отчётный период оговаривается в агентском соглашении о продаже перевозок.