Глава 4. Распределение, учёт и контроль использования бланков спд и квот электронных билетов нсав-ткп

Бланки СПД и электронные билеты (ЭБ) НСАВ-ТКП являются формами первичных учётных документов в СВВТ. Такие пронумерованные бланки, получаемые аккредитованными агентствами, и ЭБ являются формами строгой отчётности, которые должны быть распределены, учтены и должен быть обеспечен соответствующий контроль их использования в агентствах по утверждённой технологии («Технология заказа, распределения, учёта и контроля использования бланков СПД и квот электронных билетов НСАВ-ТКП: ТКП, 2006.). Распределение этих документов осуществляется по партиям и квотам.

Партия бланков – бланки одной формы, полученные агентством по одному документу (накладная, акт передачи). Под квотой ЭБ НСАВ-ТКП понимается количество билетов (ордеров), которое разрешено оформить агентству на бланках СПД с использованием АСБО (автоматизированная система билетооформления) и на ЭБ.

Квоты ЭБ подразделяются на два вида:

• На оформление договора перевозки пассажира и багажа (ЭБ);

• На оформление электронных многоцелевых документов (ЕMD) и электронных ордеров разных сборов.

4.1. Порядок получения бланков спд и квот электронных билетов

1. Поступление спд от поставщика

СПД поступают на склад ТКП (АК) от поставщика в соответствии с заключённым договором на поставку. В договоре указываются номера диапазонов заказываемых бланков так, чтобы они не перекликались с уже имеющимися бланками.

При поступлении бланков СПД на склад ТКП (АК) составляется акт, в котором указывается наименование поставщика, номер договора на поставку, по которому получена партия СПД, дата поступления партии, номера диапазонов бланков (раздельно по каждому), коды форм бланков, общее количество бланков, номера диапазонов испорченных при печати, общее количество испорченных бланков, количество испорченных при транспортировке. На основании данной информации составляется приходный ордер.

2. Выдача бланков спд со склада.

Агентство в рамках Стандартного договора ТКП самостоятельно определяет потребность в бланках СПД и квот электронных билетов на предстоящий период и представляет в ТКП «Заявку на получение бланков СПД, других бланков и квот ЭБ НСАВ-ТКП» стандартной формы (рис. 4.1).

Приложение 1.

Президенту ЗАО «ТКП»

«____»___________20__г. Исх.№_________

Заявка на получение бланков спд, других бланков и квот электронных билетов нсав-ткп.

В соответствии с договором №___________________________ от «___»__________ 200__ г.

просим выдать предприятию ______________________________________________________________________________

^{(полное наименование предприятия)}

_________________________________________________________________, код _________ следующие бланки СПД, другие бланки и предоставить квоты электронных билетов:

№ п/п	Форма бланка или электронный билет	Количество (квота)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
	. . .
Итого

Банковские реквизиты предприятия: ______________________________________________

Расчетный счет ________________________________________________________________,

БИК____________________,кор./сч. _____________________________________________

ИНН __________________ КПП __________________

Код по ОКОНХ _____________________ Код по ОКПО __________________

Для оплаты бланков просим выставить счет по факсу _________________________.

^{(номер факса с указанием кода города)}

Руководитель ________________ _____________________ ___________________

^{(должность) (подпись) (ФИО)}

м.п.

Главный бухгалтер _____________________ ___________________

^{(подпись) (ФИО)}

Рис. 4.1. Образец Заявки на получение бланков СПД

Заявка предоставляется агентством в ТКП заблаговременно с учётом сроков рассмотрения заявки и времени, необходимом для перечисления на расчётный счёт ТКП установленных денежных сумм.

Заявка может быть отправлена по факсу, телеграфному каналу АФТН (авиационная фиксированная телеграфная электросвязь), электронной почте, почтой или нарочным. К моменту получения бланков представителем агентства в ТКП должен быть предоставлен оригинал заявки.

Заявка рассматривается в ТКП в течение 4-х рабочих дней со дня поступления.

После рассмотрения заявки ТКП направляет агентству Извещение о рассмотрении заявки по электронной почте. В Извещении указываются формы и количество бланков, адрес, сроки и условия получения бланков, суммы к оплате, банковские реквизиты и др. условия, а также предоставленные квоты электронных билетов.

ТКП может уменьшить количество или отказать в выдаче бланков и предоставлении квот ЭБ. Причинами отказа могут послужить: невыполнении агентством условий Стандартного договора, наличие достаточного запаса бланков и квот ЭБ в агентстве и др. В случае уменьшения количества или отказа в Извещении указывается причина такого решения.

При предоставлении агентству квот электронных билетов ТКП размещает в Центр электронного билетооформления (ЦЭБ) информацию о предоставленных агентству квотах электронных билетов.

Если в течение 10 дней после направления агентству Извещения представитель агентства не прибыл в ТКП для получения бланков, заявка считается аннулированной.

При получении Извещения о выдаче бланков агентство производит оплату сумм, указанных в Извещении и получает подтверждение о поступлении сумм на расчётный счёт ТКП по контактному телефону.

Бланки СПД выдаются со складов ТКП, а также со складов Представительств ТКП или организаций, на то уполномоченных, место выдачи указывается в Извещении.

Агентство уведомляет ТКП о дате прибытия представителя для получения бланков СПД. Представитель агентства должен иметь:

- доверенность на получение бланков СПД с указанием ФИО, данных документа, удостоверяющего личность с образцом подписи лица, получившего доверенность, с указанием количества и видов бланков СПД. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью предприятия;

- документ, удостоверяющий личность;

- копию платёжного поручения, подтверждающего перечисление денежных средств;

- оригинал Заявки.

При выдаче бланков СПД оформляется Накладная (рис. 4.2).

Приложение 2.