Итоговый отчет

81

Заключение

За практический курс дисциплины «Предметно-ориентированные информационные системы» я ознакомилась с программой «1С:Управление нашей фирмой», изучила её функционал и возможности.

В первой практической работе я выбрала семь информационных систем,

найденных в сети Интернет, выписала их в таблицу, а также их характеристики:

компанию-разработчика, стоимость, сферу деятельности объекта управления,

функциональность, информационно-технологическую архитектуру,

структурированность задач и тип хранилища (Cloud, On-Premice).

Во второй практической работе я познакомилась с программой 1С:

Предприятия «Управление нашей фирмой 8», была создана и настроена собственная информационная база.

В третьей практической работе я заполнила информацию о компании,

заполнила номенклатуру с выставлением цен, а также информацию о контрагентах и договорах с ними.

В четвертой практической работе мною были зарегистрированы события,

сформированы задания на работу для сотрудников, сформированы заказы покупателей, и для каждого заказы были зарезервированы соответствующие товары на складе, а также проанализированы потребности клиентов.

В пятой практической работе я изучила процесс и возможности обеспечения заказов. Мною были обеспечены потребности по заказам в программе 1С: УНФ.

Затем были изучены возможности автоматизации выполнения заказа на продукцию (позаказное производство) и на товары (продажа товаров). После были сформированы документы и отчеты.

В шестой практической работе был изучен процесс закрытия заказа и изменения статуса документов в состояние «Завершен». Был изучен процесс возврата товара от клиента и формирование документа «Приходная накладная»,

а также возможности программы 1С: УНФ для анализа продаж, после чего были сформированы документы и отчеты. В качестве дополнительного задания был

выполнен Практикум 3, в котором требовалось ответить на несколько вопросов,

82

опираясь на отчет «Продажи».

Вседьмой практической работе был изучен процесс формирования и исполнения заказов поставщикам и сформированы документы и отчеты. Я

изучила процесс возврата товара поставщику и сформировала документ «Расходная накладная». Мною были изучены возможности программного продукта 1С: УНФ для анализа потребностей в сырье и материалах и планирования закупок на основании потребностей предприятия, и на основе этого сформированы документы и отчеты. Был изучен процесс инвентаризации

исформированы документы инвентаризации, списания и оприходования запасов. В качестве дополнительного задания был выполнен Практикум 4, в котором требовалось создать новую номенклатурную позицию, сформировать на нее заказ, а также сформировать заказы поставщикам и создать документ, подтверждающий приход заказанной продукции.

Ввосьмой практической работе я разработала модель бизнес-процесса, поддерживаемого программным решением 1С: УНФ. При выполнении моделирования бизнес-процесса использовалось CASE-средство в нотации IDEF0, а именно Ramus Educational. Мною было представлено 3 диаграммы: контекстная, декомпозиция контекстной и декомпозиция одного из ключевых процессов.

Вдевятой практической работе я и моя коллега Напольских Ирина Александровна выступили в роли экспертов. Мы составили критерии, сравнили ИС банковской деятельности и разместили их в таблице по рейтингу по убыванию. В качестве критериев мы использовали: стоимость, востребованность в России, основной функционал системы, её особенности, плюсы и минусы.

Вдесятой практической работе я и моя коллега Напольских Ирина Александровна снова выступили в роли экспертов, однако в этот раз мы сравнили маркетинговые ИС. В таблице продукты размещены по принципу, аналогичному предыдущему: по рейтингу по убыванию. Как и в практической работе №9, в качестве критериев мы использовали: стоимость, востребованность

в России, основной функционал системы, её особенности, плюсы и минусы.

83

Приложение №1

Рассмотрим ИС бухгалтерского учета на примере программы «ПАРУС – Предприятие».

Прежде чем говорить о конкретной программе, нужно выяснить, что такое бухгалтерский учет. Согласно ФЗ 402 "О бухгалтерском учете": «Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской

(финансовой) отчетности».

Перейдем к программному продукту «ПАРУС – Предприятие». Этот продукт, разработанный компанией «ООО «Корпорация Парус», предназначен для автоматизации как финансово-хозяйственной, так и производственной деятельности предприятия, включая управление проектами – НИОКР,

жизненным циклом изделий, ведение конструкторской, технологической документации, планирование ресурсного обеспечения и оперативное управление производством, управление логистикой, персоналом, имуществом, финансами предприятия, контроль исполнительской дисциплины.

На Рисунке 124 представлен основной функционал «ПАРУСа». Самыми важными и востребованными из них являются «Управление финансами», «Управление закупками, складом и реализацией», «Управление складом» и «Бухгалтерский учет», который нас интересует.

Модуль "Бухгалтерский учет" предназначается для автоматизации процессов бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях, источниками финансирования деятельности которых являются собственный и привлекаемый капитал. Функционал системы позволяет построить учет "от первичного документа" и гибко автоматизировать бизнес-процессы любой сложности.

Широкие возможности функционала позволяют оперативно, в режиме реального времени решать как типовые, так и нестандартные задачи бухгалтерского учета.

84

Рисунок 124 – Функционал программы «ПАРУС-Предприятие»

Стоит отметить преимущества и недостатки продукта.

Преимущества:

•Полный контроль над бухгалтерскими операциями;

•Функционал программы позволяет настраивать систему так, как удобно пользователю, не прибегая к помощи специалистов;

•Уникальные условия отбора позволяют быстро искать и исправлять ошибки в учете отчетность на «отлично»: корректно и в срок. Бухгалтер может самостоятельно выполнить обновление отчетных форм в системе в случае изменений требований законодательства.

Недостатки:

•Плохая способность к обобщению данных, так как информация формируется в виде, предусмотренном программистами, что не всегда соответствует потребностям лицам, принимающим решения;

•Большое число данных и взаимосвязей между ними обуславливают высокий уровень влияния на принимаемые решения ошибок,

возникающих в отдельных элементах, многократно увеличивающихся в процессе обработки информации, затруднения, вызванные при

использовании дополнительных программ, имеющих более широкие

85

функциональные возможности по сравнению с аналогичными приложениями, встроенными в готовые системы.

Каждая функция в программе «ПАРУС» оплачивается отдельно, на рисунке 125 представлен прайс-лист – цена указано за рабочее место.

Рисунок 125 – Основные позиции прайс-листа «ПАРУС-Предприятие»

Подведем итог. «ПАРУС» не очень распространен среди компаний, чаще всего этот программный продукт используется в госучреждениях, таких как школа, региональное административное здание и др., а также в малом бизнесе.

Но в целом, этот продукт подходит для любой компании, где требуется вести бухгалтерский учет.

86