Итоговый отчет
.pdf
Рисунок 65 – Создание заказа на производство
Для проведения контроля того, все ли заказы покупателей попали в план производства, сформирован отчет "Выполнение заказов" (см.рис.66):
Рисунок 66 – Отчет «Выполнение заказов»
После осуществления фактического выпуска продукции оформляется документ «Производство», указывая состояние «Завершен» (см.рис.67):
41
Рисунок 67 – Создание «Производства»
Во вкладке «Материалы» добавляются аналогичные позиции (см.рис.68):
Рисунок 68 – Раздел «Материалы»
После того, как продукция выпущена, нужно отгрузить готовую продукцию со склада. Создается документ «Расходная накладная»
(см.рис.69,70,71):
42
Рисунок 69 – Выбор пункта «Расходная накладная»
Рисунок 70 – Создание «Расходной накладной»
43
Рисунок 71 – Вкладка «Дополнительно»
Проверить полную отгрузку и полную оплату по заказу можно или в отчете
"Анализ заказа покупателя" (открыть из самого заказа), или в сводном отчете по всем заказам "Отгрузка и оплата по заказам" в разделе "Продажи"(см.рис.72).
Рисунок 72 – Анализ заказа покупателя после его завершения
Выполнение заказа покупателя на товары
Обычно для малого бизнеса характерно производство под конкретный заказ, а значит – отсутствие готовой продукции на складе, а вот что касается покупных товаров, то обычно некоторый складской запас все же имеется. А
значит, типичны ситуации резервирования лежащего на складе товара под поступающие заказы от покупателей. Поэтому здесь мы рассмотрим вопрос резервирования более подробно.
44
После проведения документа «Заказ покупателя», товары на складе
резервируются под конкретный заказ, что можно увидеть в отчете «Анализ
выполнения заказов покупателей» (см.рис.73).
Рисунок 73 – Анализ выполнения заказов покупателей
45
Практическая работа №6 «Технология CRM и анализ продаж в
программе «1С:УНФ»
Закрытие заказов. Контроль исполнения
После того, как отгрузка продукции, товаров, работ, услуг по заказу (заказ-
наряду) завершена полностью, заказ можно считать выполненным. Для контроля того, все ли заказы исполнены, можно воспользоваться отчетом "Выполнение заказов" (см.рис.74). Итог отчета: не все заказы покупателей выполнены.
Рисунок 74 – Отчет «Выполнение заказов»
Возврат товара от клиента
В программе операция по возврату товара от покупателя отражается документом "Приходная накладная" с видом операции "Возврат от покупателя".
Рекомендуется создавать приходную накладную на основании документа отгрузки товаров – "Расходная накладная" или "Заказ-наряд". В этом случае после выполнения процедуры "Закрытие месяца" будет рассчитана стоимость возвращенных запасов. Создание документа представлено на рис.75,76.
46
Рисунок 75 – Создание документа на основании расходной накладной
Рисунок 76 – Создание «Приходной накладной»
Анализ продаж
Пришло время провести анализ выполненных продаж. Во-первых,
необходимо получить данные о том, сколько, чего и кому было продано за интересующий период времени, в натуральном и стоимостном выражении.
Причем, интерес представляет информация в различных аналитических разрезах
47
– по номенклатурным позициям, по клиентам, по менеджерам и т.д. Во-вторых,
важно узнать, соответствуют ли эти продажи тем объемам, которые были запланированы, и выявить отклонения. Для получения информации о фактических продажах предназначен отчет "Продажи", доступный в разделе
"Продажи". Отчет дает информацию о суммах отгрузки продукции, товаров,
работ, услуг за интересующий период времени, с различной аналитикой.
На рис.77 в настройках отчета определены группировки «Покупатель» и «Номенклатура».
Рисунок 77 – Отчет "Продажи" в разрезе покупателей и номенклатуры
На рис.78 в настройках отчета определены группировки «Покупатель» и «Заказ покупателя».
Рисунок 78 – Отчет "Продажи" в разрезе покупателей и заказов
48
На рис.79 в настройках отчета определены группировки «Менеджер»,
«Покупатель» и «Номенклатура».
Рисунок 79 – Отчет "Продажи" в разрезе покупателей, номенклатуры и заказов
При планировании продаж, как правило, проводится анализ:
•объемов продаж предыдущих периодов;
•состояния рынка, конкурентов;
•сезонных колебаний спроса на продукцию;
•прибыльности по группам продукции;
•производственных мощностей предприятия;
•возможностей предприятия по продвижению продукции на рынке
(реклама, ценовая политика и т.д.).
Результатом такого анализа является план отгрузок продукции в натуральных и стоимостных показателях.
Для регистрации составленных планов используется документ «План продаж», который позволяет ввести данные детализацией по номенклатурным единицам, а также заказам покупателей (см.рис.80,81).
49
Рисунок 80 – Создание «Плана продаж»
Рисунок 81 – Настройка сценария планирования
Для обобщения данных о введенных в программу планируемых продажах служит отчет "Планы продаж", доступный на панели действия раздела "Анализ".
Отчет строится на основе введенных документов "План продаж".
Как выполняется в программе план-фактный анализ продаж? С помощью отчета "План-фактный анализ продаж", который доступен в разделе "Продажи" (см.рис.82).
50