Teorija_i_laboratornye_po_WORD

Выделите один абзац из текста и удалите его. Используйте все способы удаления, используя при этом кнопку Отменить на панели инструментов для отмены совершенного действия.

К операциям редактирования относится также замена символа и вставка нового символа. Для этого необходимо предварительно установить курсор ввода в место изменения текста. Текстовый процессор Word способен работать в двух режимах: режим Вставки (работает по умолчанию) и режим Замены. Чтобы перейти из одного режима в другой нужно нажать клавишу Insert на клавиатуре или щелкнуть на кнопке ЗАМ в строке состояния

Замените первый символ в первом слове вашего текста и вставьте новое слово во второй абзац. В какой из этих операций был использован режим замены, а в какой режим вставки?

Операции поиска и замены

Для поиска и замены нужного слова текстовый редактор использует команды Найти и Заменить в меню Главная.

В существующем тексте осуществите поиск наиболее часто встречающегося слова. Сколько вложений найденного слова находится в этом тексте? Осуществите замену найденного слова на слово синоним.

Проверка правописания

Изучите проверку правописания уже введенного текста. Для этого используйте пункты Office-Параметры Word-Правописание. В диалоговом окне будут представлены слова, в которых могут быть допущены ошибки и представлены варианты правильных слов. Произведите изменения прямо в окне, если нужно и используйте командные кнопки для внесения изменений в текст. Если изменения не нужны, то можно воспользоваться кнопкой Пропустить, Пропустить все или Следующее. Если исправления не нужны, а в слове показывается ошибка, то это говорит о том, что такого слова нет в словаре. Можно добавить это слово в словарь, используя кнопку Добавить. Посмотрите назначена ли автоматическая проверка вводимого текста. Для этого выполните команды, установить флажок в режиме Автоматически проверять орфографию и грамматику.

Автоматический перенос слов

При вводе текста и заполнении строки слово, которое не помещается на эту строку все может быть полностью перенесено на следующую. Но можно сделать и так, чтобы часть слова, которое не входит на строку, перемещалась автоматически на следующую, если будут предварительно установлены автоматические переносы. Это можно осуществить командами Разметка страницы- Параметры страницы -Расстановка переносов и в диалоговом окне установить флажок на режиме Автоматическая расстановка переносов.

Посмотрите в своем набранном тексте, разрываются ли у вас слова, если нет – то выделите текст и примените эти команды. И в противном случае, если переносы установлены, то уберите их.

При вводе текста иногда необходимо чтобы словосочетание не разрывалось на разные строки, а переносилось вместе. Поэтому при вводе используются такие символы как неразрывный пробел и неразрывный дефис. Для установки этих символов используются клавиши Shift+Ctrl.

Введите такие словосочетания как черно-белый, красно-синий, желтокрасный, используя неразрывный дефис. Введите название организации, в котором между словами используйте неразрывный пробел.

Завершение сеанса работы

Закройте все документы. Где можно увидеть список документов, с которыми вы работали в этот сеанс работы? Завершите сеанс работы с WORD.

Контрольные вопросы

1.Какая существует классификация редакторов текстов?

2.Какие существуют версии WORD?

3.В чем состоят преимущества и недостатки текстового редактора

WORD?

4.Дайте понятие документа.

5.Назовите основные структурные элементы документа и что они из себя представляют?

6.Как осуществляется запуск и завершение приложения WORD?

7.Назовите основные структурные элементы окна редактора

Word.

8.Какие панели используются в текстовом редакторе и кратко охарактеризуйте их применение.

9.Охарактеризуйте назначение каждого пункта горизонтального меню окна редактора.

10.Как можно осуществить добавление или удаление кнопок с панелей, которые использует редактор?

11.Какие режимы просмотра документа в редакторе используются и когда какой из них применяется?

12.Назовите два способа установки режима отображения.

13.В каких случаях следует устанавливать тот или иной режим отображения?

14.Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов при печати?

15.Назовите способы, с помощью которых можно включить или выключить отображение всех непечатаемых символов.

16.Какие способы создания документа вам известны?

17.Какие возможности существуют для сохранения документа на

диске?

18.Как установить или изменить параметры страницы документа?

19.Какие особенности при вводе текста вам известны?

20.Как перейти на новую строку, не закончив набор текущей строки, но и не начиная нового абзаца?

21.Что такое точка вставки? Какие элементы документа направляются программой WORD в точку вставки?

22.Чем принципиально отличается абзац в WORD от привычного вам абзаца в обычном тексте?

23.Что означают кнопки с двойными стрелками, направленными вверх и вниз, на вертикальной полосе прокрутки?

24.Как с помощью мыши выделить произвольную последовательность символов?

25.Сравните два способа выделения последовательности символов

– с помощью клавиатуры и мыши. В чем преимущество и недостатки обоих способов?

26.Какие операции осуществляются с выделенными фрагментами текста?

Задание 2. Word. Форматирование документа. Ввод формул

Операции форматирования

Запустите Word и откройте файл с текстом из 4-х абзацев из первого практического задания.

1.Ввод заголовка текста

Каждому из 4-х абзацев дайте заголовок. Для этого перед текстом каждого

абзаца вставьте пустую строку (указатель мыши на начало текста и нажмите клавишу Enter).Затем в пустую строку введите название и отцентрируйте его кнопкой По центру на панели Абзац.

Используя поля с раскрывающимся списком Шрифт и Размер на панели Абзац задайте для заголовков текста различные виды шрифтов и размеров.

2.Изменение шрифта текста

Выделите один из абзацев текста и, используя пункт меню Главная-

Шрифт, задайте другой размер шрифта, выровняйте текст по правому краю (кнопка на панели форматирования По правому краю) и задайте подчеркивание одинарное.

Выделите несколько любых слов из этого же абзаца и используя в этом же диалоговом окне эффект Видоизменения установите флажок для режима Подстрочный, чтобы задать формат нижнего индекса.

Выделите второй абзац в тексте и измените регистр букв, отмените изменение регистра.

3. Задание буквицы

Установите Буквицу для первой буквы текста. Для этого предварительно выделите эту букву и выберите пункты меню Вставка-Текст-Буквица. Используйте все способы задания Буквицы и ее размеров. Установите Буквицу для первой буквы второго абзаца, выделите эту буквицу протягиванием и, используя различные шрифты диалогового окна Шрифт измените ее начертание, измените цвет, используя кнопку Цвет шрифта на панели

Форматирование.

4. Использование в тексте вне клавиатурных символов

Используя команды Вставка-Символ наберите следующие выражения, предварительно установив курсор в нужное место в тексте:

Ðj = 30°; ´1,2 = (-b±√ b2 -4aс)/2а

Вдиалоговом окне Символ выберите в строке Шрифт из списка название

шрифта Symbol. Из выведенного списка символов выбираете нужный и нажимаете кнопку Вставить.

5. Форматирование абзацев

Научитесь задавать абзацам различные параметры, для этого воспользуйтесь пунктами меню Главная-Абзац и выполните следующие действия.

Задайте выделенному абзацу следующие параметры: отступы (слева - 0, справа - 0), интервалы ( перед - 6 пт, после - 6 пт), красная строка (1.5).

Абзацам 1,2 задать параметры: отступы (слева -1, справа - 1), красная строка ( 1), интервалы(перед - 0 пт, после - 0 пт), межстрочный (1.5).

Абзацам 3,4 задать параметры: отступы(слева -0, справа - 1.5), красная строка (1.5), интервалы (перед - 6 пт, после - 0), межстрочный (одинарный).

Найдите и изучите действие кнопки Формат по образцу (в виде кисти) на панели инструментов. Для этого сначала произведите форматирование 3-го абзаца таким образом, чтобы он существенно отличался от других, иначе вы не увидите результат работы этой кнопки. После его форматирования выделите этот абзац, который будете использовать как образец. Затем нажмите кнопку Формат по образцу, указатель мыши заменится на кисть. Этот указатель установите на том абзаце, который будете форматировать и щелкните левой кнопкой мыши.

Отформатируйте 1,2 абзацы, используя в качестве образца параметры формата 3 абзаца. Форматирование выполните с помощью кнопки Формат по образцу.

Найдите и изучите действие кнопок на стандартной панели: Уменьшите Отступ, Увеличить Отступ. Абзацам 1,2 увеличить отступ от правого поля, а затем уменьшить отступ.

Найдите и научитесь работать с кнопками: По левому краю, По правому краю, По центру, По ширине на панели Форматирование. Выполните выравнивание: заголовки выровнять по центру, 1,2 абзацы выровнять по ширине, 3,4 абзацы выровнять по правому краю.

6. Обрамление текста

Научиться задавать обрамление в тексте. Для этого предварительно выделите текст, выберите пункт Разметка страницы-Фон страницы. В открывшемся диалоговом окне выберите вид рамки и линии, а также ее цвет.

Абзацам 1,2 задать: тип обрамления (рамка), тип линии (сплошной), ширина линии (3 пт), цвет (синий).

Абзацам 3,4 задать: тип обрамления (тень), тип линии (волнистый), ширина (4,5 пт), заливка (узор - 25 /40%, цвет - черный/ красный, фон - зеленый/желтый).

У абзацев 3,4 убрать линии обрамления, используя кнопки Границы на панели Форматирование.

7. Оформление текста в виде списков

Чтобы оформить текст в виде списка нумерованного или маркерованого, необходимо его выделить и выбрать кнопку Нумерация или Маркеры на панели Форматирование. Это самое простое оформление, для иного оформления текста в виде списка используйте команды Главная- Абзац

Абзацы 1 и 2 оформить в виде маркированного списка. Абзацы 3 и 4 оформить в виде нумерованного списка. Весь текст оформить в виде многоуровневого списка.

8. Работа со стилями

Для изменения стиля выделенного текста пользуются открывающемся списком Стиль в контекстном меню или пункты меню Главная- Стили. При использовании стиля из списка на панели форматирование изменить параметры нельзя. Чтобы изменить параметры нужно использовать второй способ, при котором открывается панель Стили и форматирование и в которой на выбранном стиле можно вывести контекстное меню и выбрать команду Изменить или просто создать новый стиль кнопкой Создать стиль.

Задать всем заголовкам абзаца стили вложенных заголовков, т.е. первому

– Заголовок1, второму - Заголовок 2 и т.д. Причем заголовки должны быть расположены по центру, шрифт должен быть Times new roman. Сохраните этот текст в файле под названием Заголовки, он пригодится вам в следующей работе, где вы будете создавать оглавление.

9.Оформление текста в виде колонок

Для оформления текста в виде колонок используют кнопку Колонки на

Стандартной панели инструментов или пункты меню Разметка страницы-

Параметры страницы -Колонки.

Ваш текст разбейте на разделы. Для этого установите курсор в место где будет начинаться новый раздел и выберите пункты Вставка-Разрыв. Разбейте текст на три раздела. В первом разделе разбейте текст на 2 колонки. Во втором разделе разбейте текст на 3 колонки, причем ширину средней колонки уменьшите вдвое. В третьем разделе оформите текст в виде колонок со сплошной линией между ними.

Сохраните текст на диске как результат практической работы 2.

Форматирование страницы

Для установки и изменения параметров страницы используют пункты меню Разметка страницы-Параметры страницы. Чтобы просмотреть как будет выглядеть текст на страничке, можно использовать режим отображения

Разметка.

Установите следующие параметры страницы, используя команды меню и возможности линейки. Размер и ориентацию бумаги (размер бумаги - 210*297, ориентация - книжная). Установите ширину полей (верхнее - 2,5 см, нижнее - 2,5 см, левое - 2 см, правое - 1 см). Увеличьте объемы вашего текста до 2-3 страниц. Для этих страниц создайте Зеркальные поля и отведите поля под переплет. Осуществите нумерацию страниц, используя команду Вставка-Колонтитулы-

Номера страниц.

Ввод формул в текст документа

Установить курсор в место вставки формулы. В меню выберите команду Вставка-Объект Microsoft Equation 3.0 или нажать на стандартной панели

правления кнопку - α . При отсутствии данной кнопки следует добавить ее на панель управления следующим образом: выполнить команду СервисНастройкавкладка Команды и категория Вставка с помощью левой кнопки мыши перенести кнопку Вставка Формул на панель инструментов.

Изучите пункты меню редактора формул и кнопки панели инструментов. Откройте новый документ и вставьте следующую формулу:

Если формула была набрана не верно или просто вышли из редактора формул не закончив ввод формулы, то можно отредактировать ее, включив режим редактирования. Режим редактирования включается при двойном щелчке мышью внутри формулы. Перемещение по символам формулы осуществляется мышью или клавишами Tab или Shift Tab. Все действия выполняются только для выделенных символов формулы, которые отображаются черным цветом. Выделять символы следует мышью. При редактировании формулы можно воспользоваться пунктами меню: Edit (Правка), View (Вид), Format (Формат), Style (Стиль), Size (Размер) и т.д. окна редактора Формул. Задать дополнительные параметры форматирования можно с помощью команд из меню Формат редактора Word, например: Шрифт, Обрамление и заполнение или соответственных кнопок. Отредактировать данную формулу. Задать новые желаемые параметры символам формулы.

Контрольные вопросы

1.Какие операции относятся к операциям форматирования?

2.Что в себя включает форматирование символов?

3.Дайте понятие шрифта.

4.Какие вам известны типы шрифтов?

5.Какие вам известны виды шрифтов?

6.Что собой представляют эффекты, применяемые для шрифтов в WORD?

7.Как осуществить замену строчных букв на прописные?

8.Что такое Буквица и для чего ее применяют?

9.Как осуществить ввод спец. Символов?

10.Что в себя включает операция форматирование абзаца?

11.Назовите все средства форматирования абзаца.

12.Какие виды списков в оформлении текста применяются?

13.Что такое стиль и его применение?

14.Какие категории стилей применяются в редакторе?

15.Дайте понятие шаблона.

16.Параметры страницы и способы их установки?

17.Способы оформления текста в виде колонок?

18.Для чего применяются границы в тексте и как они устанавливаются? 19.В чем состоит особенность ввода формул?

20.Как осуществить редактирование формулы?

Задание 3. Word. Таблица, рисунок, оглавление

Создание и редактирование таблиц

С помощью кнопки на панели инструментов Добавить таблицу или с помощью команды Таблица-Добавить таблицу в строке меню вставьте таблицу, состоящую из 3 столбцов и 9 строк. Таблица, которую вы будете создавать находится в конце этого задания (рис 1.11).

1. Формирование шапки таблицы

Далее, используя объединение и разбиение ячеек, сформируем шапочку таблицы. Предварительно вставим в окно редактора панель Таблица командами Вставка-Таблицы. В первом столбце выделите 3 первых ячейки сверху и щелкните на кнопке Объединить ячейки на панели Таблица. Введите название столбца Наименование товара. Выделите текст этого названия и поместите его посредине ячейки кнопкой Выровнять по центру на панели Таблицы. Объедините 2 и 3 столбцы первой строки и введите название Продажа товара и также поместите его по центру ячейки. Во 2 и 3 столбе второй строки введите название Перв. Полугодие, Втор. Полугодие и поместите их по центру. Выделите во втором столбце ячейки с 3 по 9 и щелкните на кнопке Разбить ячейки и в диалоговом окне укажите число столбцов – 3, число строк - 7. В третьей строке в трех ячейках введите название квар1, квар. 2, итого. То же самое сделайте и с

третьим столбцом и введите соответствующие названия кварталов для второго полугодия. Шапка готова.

2. Обрамление ячеек таблицы

Обрамление ячеек таблицы – это задание цвета фона и цвета букв в ячейке. Перед заданием цвета ячейку выделяют, для этого указатель мыши наводят на ячейку таким образом, чтобы указатель мыши (белая стрелка) сменился на черную. В этот момент производят щелчок левой кнопкой мыши. А

далее выполняют команды Разметка страницы-Граница и заливка, выбирают цвет заливки (фона) в диалоговом окне, а затем используют кнопку Цвет шрифта на панели Форматирование для изменения цвета букв текста. Выполните обрамление, подберите по контрасту цвета заливки и цвет текста для каждой ячейки шапки таблицы.

3. Ввод данных в таблицу

Ввод данных осуществляется по ячейкам. В ячейку устанавливается указатель ввода щелчком мыши, перевод указателя из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab на клавиатуре или клавишами управления курсором. При смещении курсора в другую ячейку данные автоматически записываются. Редактирование содержимого ячейки осуществляется точно также как и для обычного текста в документе. Введите содержимое первого столбца, только вместо надписи Товар1, Товар 2 и т. д. напишите реальное название товара. Введите количество товаров (число) в соответствующие ячейки столбцов по кварталам.

4. Вычисление в таблице

При вычислениях в таблице используют встроенные функции, формулы, в которых используют адреса ячеек и знаки арифметических операций, для итоговых вычислений можно использовать клавишу ∑ на панели Таблица и границы. Следует учитывать, что при использовании функций и клавиши суммы используется направление вычисления с лева на право (LEFT), с права на лево (RIGHT), сверху вниз (ABOVE) и вычисление осуществляется либо от пустой ячейки, либо от ячейки с текстовыми данными. Поэтому если в ячейке получается не тот результат, то значит направление задано не верно. Для вычислений по формулам и использовании функций выполняют команды Таблица-Формула. В диалоговом окне выбирается функция и задается направление, либо после знака = вводится формула с применением адресов ячеек. Адрес ячейки образуется из названия столбца (латинские буквы от A до Z по умолчанию задаются каждому столбцу, начиная от левой границы) и номера строки (строки нумеруются сверху вниз).

Подсчитайте итоговые значении по каждому товару за первое полугодие. Используйте клавишу ∑ или функцию SUM. При подсчете второго полугодия используйте формулы с адресами ячеек. И в конце таблицы подсчитайте итоговое значение за первое полугодие и за второе в строке Итого.

5. Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы предполагает добавление или удаление ячеек, столбцов и строк, а также изменение их ширины и высоты. Причем добавление ячеек или столбцов не вызовет порчи таблицы, если не было применено объединение или разбиение ячеек.

Добавьте новый столбец перед столбцом Наименование. Для этого установите курсор в этот столбец и выполните команду Таблица-Вставка- Столбцы слева. Измените размер вставленного столбца. Для этого установите указатель на вертикальную границу столбца (на левую) и когда он примет вид двойной стрелки нажмите левую кнопку мыши и оттащите границу столбца в нужном направлении (уменьшить размер). Установите таким образом нужные размеры для ваших столбцов и строк. Далее в первом столбце сделайте из первых трех ячеек одну (объединить) и введите надпись № П/П и введите номера по порядку для ваших товаров.

6.Задание названия таблицы и заголовка

Втекстовом редакторе принято объектам, таким как рисунки и таблицы задавать название с использованием стандартных надписей. Это можно осуществить командами Ссылки- Ссылки и списки литературы-Вставить ссылку, предварительно установите курсор в таблицу. Из списка Подпись выбираете Таблица и вводите свой текст названия.

Заголовок таблицы устанавливается для того, чтобы при переходе таблицы

содной страницы на другую автоматически печаталась шапочка таблицы вверху, что значительно упрощает работу с данными таблицы. Для установки заголовка выделите ту часть таблицы, которая является шапочкой. Затем выполните команду Таблица-Заголовки.

Сделайте заголовок для таблицы и увеличьте количество строк в таблице простым копирование уже существующих строк, для чтобы была возможность посмотреть, как создается таблица на следующей странице. Для копирования выделите группу строк, скопируйте их в буфер, а затем несколько раз вставьте их из буфера.

7. Изменение направления текста в таблице

Иногда в таблице необходимо изменить направление текста. Это в основном касается шапки таблицы. Для изменения направления необходимо выделить ту часть текста и выполнить команды Главная-Абзац-Направление текста. Измените направлениев первом столбце шапки таблицы.

8. Создание диаграмм на основе данных таблицы

Вредакторе возможно построение диаграмм и графиков, но для более качественного вида диаграммы лучше пользоваться возможностями электронной таблицы.

Чтобы построить диаграмму в редакторе необходимо выделить данные, на основании которых будет строиться диаграмма, скопировать их в буфер обмена и только потом вызывать построитель диаграмм кнопкой Добавить диаграмму на Стандартной панели инструментов.

Для преобразования одного вида диаграммы в другой используйте меню построителя диаграмм Данные и Диаграмма.

Постройте следующие диаграммы данных таблицы: гистограмму и круговую диаграмму.

Запишите созданную таблицу в файл на диск.

Вставка перемещаемого рисунка в документ

Откройте файл с текстом из 4 абзацев, созданный в первой практической работе.

В текст первого абзаца вставьте рисунок из Картинок , так чтобы он был перемещаемым.Для этого предварительно установите объект Надпись нужного размера командами Вставка-Надпись. На экране появиться текстовая рамка с надписью внутри Создайте рисунок. В этой рамке ничего не создавайте, а щелкните левой кнопкой вне ее. Появиться небольшая рамка, которую можно разместить в нужном месте. Для изменения размеров этой рамки выделите ее щелчком. Признак выделения – это 8 маркеров в виде кружков. Потяните левой кнопкой мыши на одном из маркеров для изменения размеров. Затем откройте режим картинок командой Вставка- Иллюстрации -Картинки. Выберите нужный рисунок и затем вставьте его в рамку надписи.

Вставьте картинку во второй абзац, но уже без использования надписи. Выполните обтекание текстом этого рисунка. Рисунку задайте такой размер, чтобы он относился только ко второму абзацу.

Скопируйте этот рисунок в третий абзац вашего документа. Используйте все способы перемещения и копирования рисунка. Для рисунка в третьем абзаце измените контур обтекания фигуры, используя соответствующую кнопку панели инструментов Настройка изображения-кнопка Обтекание текстом-

Изменить контур обтекания. Измените размеры рисунка с помощью маркеров выделения и мыши.

Вставка рисунка, используемого как фон для текста

Вставьте рисунок в четвертый абзац документа, используя кнопку

Добавить рисунок на панели инструментов Настройка изображения. Используя команду Подложка из кнопки Цвет на панели Настройка изображения,

установите данный рисунок в виде фона. Установите нужную яркость и контрастность кнопками Увеличить контрастность или Уменьшить контрастность. Выведите на экран панель инструментов Рисование.. Используя кнопку Действия и команду Порядок, установите рисунок за текстом.

Создание рисунка возможностями WORD

С помощью меню Вставка или кнопки Рисование на стандартной панели включить панель Рисование. Изучить способы рисования простых графических элементов: линии, прямоугольника, овала (эллипса), дуги.

Нарисовать линии под разными углами, прямоугольники, овалы, дуги разных размеров.

Создать оригинальную композицию, состоящую из простых графических элементов. При этом задать следующие параметры: цветовое оформление