Teorija_i_laboratornye_po_WORD

∙командой Главная-Вырезать;

∙командой Вырезать контекстного меню;

∙нажатием кнопки Удалить в буфер на панели инструментов

Стандартная;

∙нажатием комбинации клавиш Shift + Del.

При использовании четырех последних вариантов фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена, который не изменяет своего содержимого до засылки в него нового фрагмента.

Фрагмент – это непрерывная часть текста, выделенная цветом.

Буфер обмена используется для перемещения и копирования фрагментов как внутри Word, так и между различными приложениями Windows. Одновременно в буфер обмена можно помещать до 12 фрагментов документа.

Перемещение выделенного фрагмента осуществляется следующими способами:

∙путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на экране окнами одного или разных документов. Перетаскивание удобно выполнять, если исходное место фрагмента и место его вставки одновременно находится на экране в зоне видимости;

∙командой Главная-Вырезать для перемещения фрагмента в буфер обмена и командой Главная-Вставить для вставки фрагмента из буфера в нужное место документа;

∙командами Вырезать и Вставить контекстного меню;

∙с помощью комбинации клавиш Shift +Del для помещения

фрагмента в буфер обмена и Shift + Ins для вставки из буфера. Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими

способами:

∙путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место мышью при нажатой клавише Ctrl;

∙путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место при нажатой правой клавише мыши, после того как клавиша мыши будет отпущена , в контекстном меню следует выбрать команду

Копировать;

∙с помощью команд Главная-Копировать и Главная-Вставить;

∙с помощью комбинации клавиш Ctrl +Ins для копирования фрагмента в буфер обмена и Shift + Ins для вставки фрагмента из

буфера.

Программа Word позволяет быстро найти и, если необходимо, заменить текст объемом не более 255 символов. Для поиска текста используются команды

замены и устанавливается необходимое для него форматирование. Управление поиском и заменой осуществляется кнопками Найти далее, Заменить, и Заменить все. Дополнительные параметры поиска и замены, а также направление поиска можно задать в диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки Больше.

К специальным приемам редактирования текстов в Word относятся: использование режимов вставки и замены, использование тезауруса, использование режимов проверки правописания и рецензирование текста.

Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между режимами редактирования текста – режимов Вставки и режимов Замены. В режиме вставки вводимый текст раздвигает существующий текст. Этот режим применяется при разработке основных содержательных блоков текстовых документов. В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Этот режим применяют при редактировании стандартных форм и стандартных документов. Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена. В режиме замены включен индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы, в противном случае он выключен. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы.

Тезаурус – это словарь смысловых понятий (смысловых синонимов) к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус вызывается командами Рецензирование-Правописание-Тезаурус или через пункт Синонимы

контекстного меню.

Втекстовом редакторе предусмотрены средства проверки орфографии и грамматики, которые могут быть реализованы в автоматическом и командном режимах. Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все изменения и дополнения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создавать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний. При рецензировании текст документа изменяется не окончательно, новый и старый варианты текста сохраняются на правах различных версий. Меню Рецензирование.

Втексте документа удобно использовать гиперссылку. Гиперссылка – это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа, и др.) Свойства гиперссылки можно присвоить любому фрагменту документа.

С помощью гиперссылок удобно организовать ссылку на пояснения, примечания, всевозможно разъясняющие документы.

Для создания внутренней гиперссылки следует выделить соответствующий фрагмент документа и выполнить команду меню

Втавка-Связи-Гиперссылка-Связать с местом в этом документе. Для создания подсказки, которая будет выводиться при установке курсора, на гиперссылке

следует нажать кнопку Подсказка и ввести произвольный текст. Для создания гиперссылки на другой файл следует указать его имя и путь к нему.

Примечание используется для внесения комментариев и подготовки рецензионной информации без изменения основного текста документа. Просмотр примечаний на экране происходит в специальной области, а при распечатке вводится отдельно от документа. Для создания примечаний используется команда меню Рецензирование-Примечания-Создать примечание.

При желании можно оставить область примечаний открытой и продолжить редактирование документа. Перемещение курсора в главную область документа производится щелчком в ней или

нажатием клавиши F6. Область примечаний в документе можно убрать, нажав клавишу Закрыть.

Знак примечания состоит из инициалов пользователя, сопровождаемых номером примечания. Чтобы изменить инициалы, включаемые в знак, следует выполнить команду меню Кнопка «Office»-Параметры Word и указать новое значение в поле Инициалы. Включение инициалов в знак помогает различать примечания, добавляемые к документу разными членами рабочей группы.

Форматирование текста. С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции:

∙форматирование символов;

∙форматирование абзацев;

∙форматирование страниц.

Коперациям форматирования относят: установку шрифта, управление параметрами абзаца, установка табуляции, работа со стилями и шаблонами, создание нумерованных и маркированных списков, оформление текста колонками, буквица, добавление границ к тексту.

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Кнопка «Office»-

Параметры Word-Правописание - Параметры автозамены - Автоформат при

вводе

Автоформат. После применения команды Автоформат можно быстро подправить общий вид документа с помощью библиотеки стилей. При выполнении команды Автоформат можно просмотреть и, возможно, внести поправки в каждое изменение форматировании перед тем, как согласиться с ним. Для этого в диалоговом окне команды Автоформат установить нужные настройки.

На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:

∙шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта). По внешнему виду все шрифты делятся на шрифты с засечками (серифные) и без засечек (без серифные). К серифным относится Times New Roman, к без серифным – Arial;

∙размер – высота символов, измеряется в пунктах (1 пункт=1/72 дюйма);

∙начертание – внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.);

∙подчеркивание символа – одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);

∙эффекты – выделение символов: зачеркивание, верхний индекс (надстрочный), нижний (подстрочный) индекс, малые прописные и все прописные;

∙цвет – цвет символов на экране монитора или на цветном принтере;

∙интервал – расстояние, добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;

∙смещение – расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается;

∙кернинг – символы в некоторых парах (например А и W) сдвигаются ближе.Word автоматически регулирует кернинг пар символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле

пунктов и более.

Для форматирования символов используется команда горизонтального

абзац, табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Форматирование абзаца выполняется командой Главная-Абзац. Отдельные установки формата могут быть сделаны также с помощью кнопок панели форматирования и

∙отступ – горизонтальное расположение текста относительно полей документа;

∙интервал перед – дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;

∙интервал после – дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;

∙межстрочный интервал – вертикальное расстояние между строками текста в абзаце;

∙выравнивание – выравнивание текста абзаца;

∙запрет висячих строк – предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в конце страницы;

∙не разрывать абзац – все строки абзаца должны быть выведены на одной странице;

∙не отрывать от следующего – не позволяет вставлять разрыв страницы между данными и следующим абзацем;

∙с новой страницы – абзац выводится с новой страницы;

∙запретить нумерацию строк – если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации;

∙запретить автоматический перенос слов – к абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Табуляция. В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выровнять текст. Стандартные табуляторы отображаются на линейке

(рис. 1.4)

Рис. 1.4. Горизонтальная масштабная линейка с видами табуляторов

Вид табулятора выбирается щелчком в левом прямоугольнике масштабной

левой части линейки, пока не отобразится требуемый тип табуляции, а затем щелкните линейку в том месте, где требуется разместить табуляцию. Назначение каждого табулятора представлено в табл. 1.1.

Типы табуляции Таблица 1.1.

Значок Типы табуляции

Левый край текста выравнивается по табуляции

Правый край текста выравнивается по табуляции

Центр текста выравнивается по табуляции

Десятичная точка числа выравнивается по табуляции

Вертикальный отрезок в данной позиции

Непосредственное размещение отступа первой строки

Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца

Установку табуляции осуществляют при нажатии клавиши TAB табуляция будет начата в указанном месте страницы.

Работа со стилями и шаблонами. Шаблон – это специальный файл,

содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования.

Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на созданные, на их основе документы.

Стиль – это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем. С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта.

Различают два вида стилей:

∙стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т. д.;

∙стили символа хранят наборы информации об отдельных символах: шрифты, начертание, цвета и т. д.;

Применяются эти стили только для выделенного текста. Просмотр, изменение и создание новых стилей, а также их применение к выделенному тексту осуществляется командой Главная-Стили форматирования. В правой части экрана в области задач откроется соответствующее окно, показанное на рис.1.5.

Рис. 1.5. Окна стилей

Все стили обычно делятся на четыре категории:

∙все, имеющиеся в шаблоне документа;

∙используемые в документе,

∙специальные стили, созданные пользователем;

∙доступные стили для документа.

Выбрать категорию стиля можно в раскрывающемся списке Показать: в окне Стили и форматирование. Стиль определенного типа выбирается в списке

Выберите форматирование для применения в этом же окне или из списка стилей на панели Форматирования. Кнопка Создать обеспечивает создание нового стиля абзаца или символа. Для нового стиля задается формат всех его элементов в диалоговом окне Создание стиля. Можно изменить существующий стиль, для этого нужно выбрать стиль из списка окна (рис. 1.5) и вызвать контекстное меню для этого стиля и выбрать команду Изменить стиль.

Создание нумерованных и маркированных списков. Программа Word

предоставляет широкие возможности для создания списков. Можно создавать следующие виды списков:

∙маркированный список содержит шесть заданных символов для создания списка перечислений;

∙нумерованный список содержит шесть заданных видов нумерации для создания нумерованного списка;

∙многоуровневый список содержит шесть заданных видов нумерации для создания многоуровневого списка.

Для оформления текста в виде списков необходимо выделить текст, выполнить команду: Главная– Абзац и в диалоговом окне выбрать вкладку, соответствующую списку. Либо кнопки на панели форматирования. Изменить вид маркера или формат номера списка можно кнопкой Изменить.

Оформление текста колонками. При использовании газетных колонок, текст из одной колонки переходит в другую, следовательно, надо находиться в режиме разбивки страницы.

Оформить текст в виде колонок можно двумя способами: можно

использовать кнопку на стандартной панели инструментов или пункты меню: Разметка страницы- Параметры страницы– Колонки. В диалоговом окне Колонки выбирается количество колонок или устанавливается в поле Число колонок. Ширина колонок может быть одинаковой или различной, в этом случае ее размеры устанавливаются для каждой колонки отдельно. Для создания заголовка ко всему тексту, оформленному в виде колонок, надо ввести заголовок в начале первой колонки, выделить его, щелкнуть на кнопку Колонки в панели форматирования и выбрать одну колонку.

Буквица. Буквица – это элемент украшения текста, так обычно оформляют первую букву раздела или текста. Для этого букву предварительно выделяют и выбирают команды меню: Вставка-Текст– Буквица. В диалоговом окне Буквица выбирают положение буквицы в тексте. После создания буквицы к ней можно применит правила форматирования: изменить цвет, начертание, шрифт.

Добавление границ к тексту. Границы используются для улучшения внешнего вида текста. Границы могут быть установлены вверху, по бокам, по всему документу и могут состоять из сплошных или пунктирных линий разной толщины.

Оформление границ текста осуществляется командами меню: Главная-

Абзац-Границы и заливка. В диалоговом окне Границы и заливка выбирается тип

границы (рамка, тень, объемная, другая), выбирается тип линии для границы, цвет линий, цвет и рисунок заливки.

1.2.3. Создание комплексных и текстовых документов

Комплексными текстовыми документ считаются документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа.

Вставка в текст формул. Редактор формул Microsoft Equation

используется для создания сложных математических формул. То есть редактор позволяет вводить формулы, содержащие дроби, интегралы, корни, матрицы, выбирать размер, расположение и формат различных элементов формулы, вводить поясняющий текст. После выполнения команды Вставка-Текст- Вставить объект-Microsoft Equation 3.0 на экране появляется окно редактора формул.

Строка шаблонов

Поле ввода формулы

Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется

основным. Пример создания формулы S = a2 + b2 показан ниже с применением шаблонов.

После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создать сложную иерархию формул. При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул. Сохранение формулы происходит при закрытии поле формулы щелчком вне этого поля. Для несения изменения в существующую формулу необходимо дважды щелкнуть на формуле для активизации поля формулы и редактора формул. Далее курсор устанавливается в нужное место формулы, и производятся изменения. Все операции удаления, копирования, выравнивания и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.

Создание и редактирование таблиц. Таблица – это совокупность ячеек,

расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.

В простой таблице число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек Адрес ячейки состоит из имени столбца и порядкового номера строки.

Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста. При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.

Создать таблицу можно одним из следующих способов:

∙командой Вставка-Таблицы-Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы – количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;

∙командой Таблица-Нарисовать таблицу. При необходимости

создания таблицы сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь карандашом.

Одна или несколько первых строк таблицы могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы. Создание заголовков выполняется командой Таблица-Заголовки.

Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица-Вставить или контекстного меню (предварительно выделить то, что нужно вставить: строку или столбец). Изменит ширину столбца можно перетаскиванием мыши ее

границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек выполняется также с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации в ячейку ее высота автоматически увеличивается, если вводимая информация при заданной ширине не помещается. В Word есть команда Таблица-Автоподбор, которая автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца. Для изменения размеров строк, столбцов и ячеек используется команда Таблица-Свойства таблиц- выбирается нужная вкладка и устанавливаются соответствующие параметры.

К ячейкам таблицы можно применять основные команды меню Формат. Команда Таблица-Автофомат автоматически форматирует целую таблицу. В диалоговом окне предлагается несколько десятков различных вариантов форматирования, которые могут быть дополнительно настроены с помощью соответствующих переключателей.

Заголовки таблицы можно оформить декоративным шрифтом, выполнить красочное обрамление и заливку фона. Последние процедуры выполняются по диалоговому окну команды Формат-Границы и заливка или используя панель инструментов Таблицы и границы.

Для создания заголовочной шапки таблицы необходимо объединить несколько ячеек или разбить одну ячейку на несколько ячеек. Для этих операций используются команды Таблица– Объединить ячейки или Таблица-Разбить ячейки или соответствующие кнопки панели Таблицы и границы. Ячейки должны быть предварительно выделены

Для изменения направления текста в таблице необходимо выделить текст и с помощью контекстного меню выбрать команду Направление текста.

Сортировка данных в таблице осуществляется, при помощи команд Главная-Абзац-Сортировка по ключевым столбцам, старшинство признаков и тип сортировки определяются пользователем.

Таблица документа Word может содержать формулы, которые

вычисления в таблице можно разделить на простые вычисления, подсчет значений по строкам и столбцам, вычисления результата на основании значений, разбросанных по документу.

Для вычисления в таблице используются табличные ссылки и специальные функции различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. Для ссылки на ячейку используется имя ячейки, например B4 или указание на некоторое множество ячеек, например В4:С6 или направления вычислений (LEFT – c лева-направо, RIGHT – справа-налево, ABOVE – сверху-вниз).

На рис. 1.7 приведена таблица, в которой показано как осуществляется нумерация строк и столбцов. Для организации вычислений в этой таблице