5 Организационная структура проекта
Данный проект представлен в виде проектной организационной структуры. Проектная организационная структура проекта представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 – Проектная структура проекта
План управления коммуникациями проекта
План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта (таблица 19).
Таблица 19 – План управления коммуникациями
№ п/п |
Какая информация передается |
Кто передает информацию |
Кому передается информация |
Когда передается информация |
1 |
Статус проекта |
Техник |
Руководителю |
Еженедельно (понедельник) |
Руководитель |
Заказчику |
По запросу |
||
2 |
Обмен информацией о текущем состоянии проекта |
Техник |
Руководителю |
2 раза в месяц (15-е и 30-е числа) |
Руководитель |
Заказчику |
Ежемесячно (конец месяца) |
||
3 |
Документы и информация по проекту |
Техник |
Руководителю |
Не позже сроков графиков и к. точек |
Руководитель |
Заказчику |
|||
4 |
О выполнении контрольной точки |
Техник |
Руководителю |
Не позже дня контрольного события по плану управления |
6 Реестр рисков проекта
Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты.
Информация по возможным рискам приведена на рисунке 5 и сведена в таблицу 20.
Рисунок 6 – Возможные риски проекта
Таблица 20 – Реестр рисков
№ |
Риск |
Вероятность наступления |
Влияние риска |
Уровень риска |
Способы смягчения |
Условия наступления |
1 |
Снижение спроса на нефть |
1 |
4 |
Низкий |
Применение модели для удешевления продукта |
Снижение спроса на нефтепродукты |
2 |
Создание конкурентной модели |
4 |
4 |
Высокий |
Интенсификация модели |
Высокий спрос на модель процесса |
3 |
Погрешность модели |
2 |
5 |
Низкий |
Более детальный подбор кинетики |
Большое количество допущений |
4 |
Сложность в использовании модели |
3 |
4 |
Низкий |
Принять больше допущений |
Узко направленность модели |
5 |
Отсутствие адаптации модели к новым условиям |
4 |
5 |
Высокий |
Расширение модели для комбинированных решений |
Узко направленность модели |
6 |
Прекращение финансирования |
3 |
5 |
Высокий |
Поиск новых источников финансирования |
Возникновение серьезных проблем |
7 |
Отсутствие необходимых ресурсов |
1 |
5 |
Низкий |
Поиск и использование аналогов |
Действие санкций |
8 |
Ошибки в планировании |
4 |
3 |
Низкий |
Новый план с учетом ошибок |
В любой момент |
9 |
Отсутствие обратной связи с экспертом |
2 |
4 |
Низкий |
Настройка связи или запрос на нового эксперта (при возможности) |
Проблемы со связью или отсутствие общего языка между сторонами |
10 |
Отказ заказчика от проекта |
2 |
5 |
Высокий |
Поиск новых партнеров |
Отсутствие результатов |