Задание 3. Word. Таблица, рисунок, оглавление

Создание и редактирование таблиц

С помощью кнопки на панели инструментов Добавить таблицу или с помощью команды Таблица-Добавить таблицу в строке меню вставьте таблицу, состоящую из 3 столбцов и 9 строк. Таблица, которую вы будете создавать находится в конце этого задания (рис 1.11).

1. Формирование шапки таблицы

Далее, используя объединение и разбиение ячеек, сформируем шапочку таблицы. Предварительно вставим в окно редактора панель Таблица и границы командами Вставка-Панель инструментов-Таблица и границы. В первом столбце выделите 3 первых ячейки сверху и щелкните на кнопке Объединить ячейки на панели Таблица и границы. Введите название столбца Наименование товара. Выделите текст этого названия и поместите его посредине ячейки кнопкой Выровнять по центру на панели Таблицы и границы. Объедините 2 и 3 столбцы первой строки и введите название Продажа товара и также поместите его по центру ячейки. Во 2 и 3 столбе второй строки введите название Перв. Полугодие, Втор. Полугодие и поместите их по центру. Выделите во втором столбце ячейки с 3 по 9 и щелкните на кнопке Разбить ячейки и в диалоговом окне укажите число столбцов – 3, число строк - 7. В третьей строке в трех ячейках введите название квар1, квар. 2, итого. То же самое сделайте и с третьим столбцом и введите соответствующие названия кварталов для второго полугодия. Шапка готова.

2. Обрамление ячеек таблицы

Обрамление ячеек таблицы – это задание цвета фона и цвета букв в ячейке. Перед заданием цвета ячейку выделяют, для этого указатель мыши наводят на ячейку таким образом, чтобы указатель мыши (белая стрелка) сменился на черную. В этот момент производят щелчок левой кнопкой мыши. А далее выполняют команды Формат-Граница и заливка, выбирают цвет заливки (фона) в диалоговом окне, а затем используют кнопку Цвет шрифта на панели Форматирование для изменения цвета букв текста. Выполните обрамление, подберите по контрасту цвета заливки и цвет текста для каждой ячейки шапки таблицы.

3. Ввод данных в таблицу

Ввод данных осуществляется по ячейкам. В ячейку устанавливается указатель ввода щелчком мыши, перевод указателя из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab на клавиатуре или клавишами управления курсором. При смещении курсора в другую ячейку данные автоматически записываются. Редактирование содержимого ячейки осуществляется точно также как и для обычного текста в документе. Введите содержимое первого столбца, только вместо надписи Товар1, Товар 2 и т. д. напишите реальное название товара. Введите количество товаров (число) в соответствующие ячейки столбцов по кварталам.

4. Вычисление в таблице

При вычислениях в таблице используют встроенные функции, формулы, в которых используют адреса ячеек и знаки арифметических операций, для итоговых вычислений можно использовать клавишу  на панели Таблица и границы. Следует учитывать, что при использовании функций и клавиши суммы используется направление вычисления с лева на право (LEFT), с права на лево (RIGHT), сверху вниз (ABOVE) и вычисление осуществляется либо от пустой ячейки, либо от ячейки с текстовыми данными. Поэтому если в ячейке получается не тот результат, то значит направление задано не верно. Для вычислений по формулам и использовании функций выполняют команды Таблица-Формула. В диалоговом окне выбирается функция и задается направление, либо после знака = вводится формула с применением адресов ячеек. Адрес ячейки образуется из названия столбца (латинские буквы от A до Z по умолчанию задаются каждому столбцу, начиная от левой границы) и номера строки (строки нумеруются сверху вниз).

Подсчитайте итоговые значении по каждому товару за первое полугодие. Используйте клавишу  или функцию SUM. При подсчете второго полугодия используйте формулы с адресами ячеек. И в конце таблицы подсчитайте итоговое значение за первое полугодие и за второе в строке Итого.