Макарова Н.В. Статистика в Excel
.pdfН.В.МАКАРОВА, В.Я.ТРОФ11МЕЦ
адгиаикА
Excel
Рекомендовано Учебно-методическим объединением вузов РФ
по образованию в области прикладной информатики, статистики и математических методов в экономике в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальности
061700 "Статистика" и другим специальностям
Москва ^^Финансы и статистика^'
2002
УДК 004.67:311(075.8) ББК б5.051с51я7Э
М15
РЕЦЕНЗЕНТЫ:
кафедра экономической кибернетики и экономико-математических методов
Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов;
Л. Г. Батракова,
доктор экономических наук, профессор
Макарова Н. В., Трофимец В. Я.
М15 Статистика в Excel: Учеб. пособие. — М.: Финансы и стати стика, 2002. - 368 с: ил.
ISBN 5-279-02282-9
Рассматриваются функциональные возможности табличного про цессора Excel для проведения статистического анализа данных на персональном компьютере. Описывается технология работы с про граммной надстройкой «Пакет анализа» и встроенными статистичес кими функциями. Приводится большое количество примеров по об работке экономической информации. Содержатся краткие сведения из теории статистики, помогающие читателю быстрее разобраться с существом реализованных в Excel статистических методов.
Для студентов, аспирантов, преподавателей, экономистов, инже нерно-технических работников, занимающихся статистической обра боткой данных.
^ 0702000000 - 126 |
^ |
УДК 004.67:311(075.8) |
010(01) - 2002 |
|
ББК 65.051с51я73 |
ISBN 5-279-02282-9 |
|
© Н. В. Макарова, В, Я. Трофимец, 2002 |
ПРЕДИСЛОВИЕ
В современном обществе к статистическим методам проявля ется повышенный интерес как к одному из важнейших аналити ческих инструментариев в сфере поддержки процессов принятия решений. Статистикой пользуются все - от политиков, желаю щих предсказать исход выборов, до предпринимателей, стремя щихся оптимизировать прибыль при тех или иных вложениях ка питала. Большим шагом вперед к развитию статистической науки послужило применение экономико-математических методов и использование компьютерной техники в анализе социально-эко номических явлений.
Стандартные статистические методы обработки данных вклю чены в состав электронных таблиц, таких, как Lotus 1-2-3, QuattroPro, Excel и др.; в математические пакеты общего назначе ния - Mathcad, Mathlab, Maple и хд. Еще более мощными возмож ностями статистической обработки обладают специализирован ные пакеты, как отечественные - STADIA, МЕЗОЗАВР, СИГАМД, СТОД, САНИ, ОЛИМП:СтатЭксперт и др., так и зарубежные — STATGRAPHICS, SPSS, SAS, BMDP, STATISTICA и др.
Наибольшее распространение в деловой сфере получил таб личный процессор Microsoft Excel, который, по данным ежене дельника ComputerWeek, еще в конце 1995 г использовали в своей деятельности более 60 % московских организаций, в том числе и для статистического анализа информации. За последние пять лет популярность Excel еще более возросла, что объясняется его орга ничной интефацией в пакет Microsoft Office (начиная с Microsoft Excel 7.0 for Windows 95).
Для проведения статистической обработки информации таб личный процессор Microsoft Excel включает в себя программную надстройку «Пакет анализа» и библиотеку из 78 статистических фз^кций. В повседневной деятельности такого набора инстру ментов бывает, как правило, вполне достаточно для проведения
довольно полного и качественного статистического анализа ин формации. Если же пользователя не удовлетворяют подобные возможности Excel, тогда необходимо обратиться к мощным спе циализированном пакетам статистического анализа, в частности
кпакету STATISTICA фирмы StatSoft.
Внастоящее время существует разнообразная литература по работе с Excel различных версий, адресованная как новичкам, так и опытным пользователям. В этих изданиях приводятся достаточ но подробные сведения о порядке и правилах работы с Excel, рас сматриваются многочисленные примеры, даются практические рекомендации. Помимо этого, сама справочная система Excel яв ляется мощным путеводителем, способным оказать помощь в са мых различных ситуациях. Вместе с тем, несмотря на такую силь ную обучающую поддержку, по мнению разработчиков из Microsoft, «средний пользователь» применяет только 5 % функци ональных возможностей, заложенных в Excel. Такую «нефамотность среднего пользователя» можно объяснить, по всей видимо сти, несколькими причинами.
Во-первых, Excel — очень мощный, достаточно универсальный табличный процессор, ориентированный на различные сферы де ятельности, вследствие чего «проблемно-ориентированному сред нему пользователю» просто нет необходимости обращаться к не интересующим его функциональным возможностям программы.
Во-вторых, значительная мощь Excel заключена в дополни тельных профаммных надстройках и библиотеке аналитико-рас- четных функций, которым в литературе уделяется, как правило, незначительное внимание (в лучшем случае дается конспектив ный обзор профаммных надстроек и приводится краткий глосса рий по функциям листа). На компьютерных курсах также нет вре мени подробно останавливаться на этих вопросах в силу их объем ности и специфичности. Поэтому для «среднего пользователя» остается единственный выход — обратиться за помощью к спра вочной подсистеме профаммы, что, как замечено, он не очень-то любит делать. Но даже в том случае если пользователь окажется «продвинутым» и ему не составит труда познакомиться с содержа нием соответствующих справочных разделов, то и здесь его могут поджидать уныние и разочарование, так как применение некото рых профаммных надстроек и большого числа функций Excel (за исключением тривиальных функций типа суммирования,
умножения, тригонометрических вычислений и т. п.) требует ма тематической подготовки. Поэтому, чтобы грамотно и осознанно применить какую-либо надстройку или функцию, пользователю придется обратиться к литературе для выяснения физической сущности соответствующего метода или функции. Данное обсто ятельство можно в полной мере отнести и к профаммной надст ройке «Пакет анализа», и к большинству статистических функций Microsoft Excel.
Справедливости ради следует отметить, что в справочной подсистеме Excel приводится краткая информация и по надст ройке «Пакет анализа», и по каждой статистической функции, нередко рассматриваются примеры их практического использо вания. Зачастую уже этого оказывается достаточно для грамотной работы с ними. Однако так обстоит дело не всегда. Часто появля ется необходимость во вспомогательной информации, которая может быть рассредоточена по различным источникам. Требо вать того, чтобы и она была включена в справочную подсистему, неразумно и бессмысленно, так как справочная система мо жет возрасти до невообразимых размеров и при этом все равно не удовлетворит запросов всех пользователей в силу различия специфики их профессиональной деятельности и уровня обра зования.
Настоящее учебное пособие призвано помочь тем пользова телям, которые используют или собираются использовать таб личный процессор Excel для статистического анализа данных, — студентам, аспирантам, слушателям факультетов повышения квалификации, экономистам различного профиля.
Последовательность изложения материала в пособии соот ветствует порядку, принятому в большинстве учебников по стати стике, вышедших в свет в издательстве «Финансы и статистика» (см. список литературы). Большое число примеров также заимст вованы или перекликаются с примерами из данных учебников, поэтому, на наш взгляд, особенно эффективным может стать их совместное изучение.
Все примеры, рассмотренные в пособии, реализованы авто рами в среде Microsoft Excel 97/2000. При апробировании этих примеров читателем возможны некоторые незначительные рас хождения в получаемых результатах, что объясняется выбранным форматом соответствующих ячеек.
Главы книги имеют относительную законченность и могут изучаться лицами, знакомыми с общей теорией статистики, в лю бом порядке. В тех случаях, где все же рекомендуется предвари тельно ознакомиться с материалом предьщущих глав, сделаны соответствующие ссылки.
В приложении рассмотрены примеры комплексного исполь зования надстройки «Пакет анализа» в ходе проведения статисти ческого исследования.
Для быстрого поиска статистических функций в конце посо бия приведен алфавитный указатель.
При изложении материала использованы конструкции, тер минология и синтаксис табличного процессора Microsoft Excel 97/2000.
Остается выразить надежду, что настоящее учебное пособие поможет вам в полной мере оценить возможности Microsoft Excel в статистической обработке информации и станет незаменимым помощником в работе.
РАЗДЕЛ I
Методы описательной статистики
ГЛАВА 1 Общие сведения о надстройке
«Пакет анализа» и статистических функциях MS Excel
1.1.
Первое знакомство с надстройкой «Пакет анализа»
1.1-1.
Установка надстройки «Пакет анализа»
При создании новой или открытии существующей книги Microsoft Excel появится окно активного рабочего листа. Для то го чтобы отыскать команду вызова надстройки Пакет анализа, необходимо воспользоваться меню Сервис (рис. 1.1).
Здесь возможны три ситуации, в которых нужно действовать следующим образом:
1.В меню Сервис присутствует команда Анализ данных...
(рис. 1Л). Это идеальный случай - достаточно щелкнуть указа телем мыши по данной команде, чтобы попасть в окно надст ройки.
2.В меню Сервис отсутствует команда Анализ данных.... В этом случае необходимо в том же меню выполнить команду Надстройки.... Раскроется одноименное окно (рис. 1.2) со спи ском доступных надстроек. В этом списке нужно найти эле мент Пакет анализа, поставить рядом с ним «галку» и щелкнуть по кнопке ОК. После этого в меню Сервис появится команда
Анализ данных....
Эта ситуация наиболее типична, так как надстройка Пакет анализа инсталлируется при стандартной установке.
Щступ К книге... |
— г |
|
|
ЙбЬравления |
• I |
Объ.еДИНРП":: КНИГИ..!
JЗащита
Подбор параметра...
Сценарии...
Зависимости Поиск решения...
Макрос
Надстройки. Настройка...
Параметры..
растер Анализ данных.
Рис. 1.1
9
Нэдсхгройки
Хписок надстроек;
к Мастер суммирования W Мастер шаблонов
РП Надстройка AccessLinks
рП Надстройка М5 Query для Excel 5 РГ" Надстройка собственной разработк РП Обновление связей
W Поиск решения
Г Программы для шаблонов \Т^ Экономические расчеты
Рис. 1.2
:ок :
^^ШШШ\
Обзор»»,
3. В меню Сервис отсутствует команда Анализ данных..., а в списке окна Надстройки нет элемента Пакет анализа. Это самая неприятная ситуация, так как без установочного комплекта дис кет или компакт-диска в этом случае не обойтись. Рассмотрим наиболее распространенный случай доустановки Excel с дистри бутивного компакт-диска Microsoft Office*.
После того как компакт-диск с пакетом Microsoft Office встав лен в CD-ROM, нужно перейти в папку Панель управления (один из возможных способов этого — выбрать в главном меню Пуск
пункт Настройка, затем пункт Панель управления). В папке Па нель управления дважды щелкните по значку Установка и удаление программ, после чего раскроется соответствующее ок но (рис. 1.3).
* Начиная с версии 7.0, Excel входит в состав пакета Microsoft Office.