4. Краткое описание создания презентации в microsoft office power point и рекомендации по её оформлению

Для создания презентаций в Microsoft Office 2007 можно использовать удобную программу PowerPoint. Запускаем PowerPoint на рабочем столе кнопкой Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2007.

В левом верхнем углу появившегося окна нажимаем кнопку Office – Создать. В открывшемся окне Создание презентации вы можете выбрать готовый шаблон оформления либо создать свой. Теперь можно дать имя вашей презентации и сохранить ее с помощью кнопки Office – сохранить или одновременным нажатием кнопок Ctrl + S на клавиатуре.

Существует 3 режима отображения презентации – Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов, доступ к которым можно получить с помощью 3 кнопок на нижней панели инструментов справа. Обычный режим является основным при создании презентации. Режим сортировщика позволяет одновременно просматривать и работать со всеми слайдами, входящими в презентацию. Режим показа позволяет оценить, как созданная информация будет отображаться в реальных условиях.

На слайдах презентации может содержаться текст (в том числе анимированный), рисунки, аудио и видеозаписи. Также для каждого слайда можно выбрать тему, макет и фон. Для добавления текста используйте кнопку Надпись в группе Текст вкладки Вставка. Выбор цвета и шрифта для текста презентации производится с помощью команды Цвета и Шрифты в группе Темы вкладки Дизайн. Для изменения параметров ввода – вывода информации на слайде можно использовать вкладку Анимация. Для изменения темы слайда или создания своей темы работайте с кнопками группы Темы вкладки Дизайн. Смена макета слайда осуществляется с помощью команды Макет в группе Слайды вкладки Главная. Выбрать фон можно командой Стили фона группы Фон на вкладке Дизайн. Чтобы добавить на слайд объект мультимедиа (изображение, аудио или видеофайл), на вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду Рисунок или в группе Клипы мультимедиа – команду Звук или Фильм. В возникшем окне найдите путь к нужному вам файлу и щелкните кнопку Открыть.

Переход от слайда к слайду можно осуществлять в режиме сортировщика либо кнопками Следующий слайд – Предыдущий слайд в обычном режиме либо колесиком мыши. Для добавления слайда в презентацию перейдите к слайду, после которого нужно вставить новый слайд, и нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды вкладки Главная верхней панели инструментов. Для удаления слайда тут же справа находится кнопка Удалить.

После создания всех слайдов следует осуществить настройку презентации. Для этого в группе Настройка на вкладке Показ слайдов выберите Настройка демонстрации. В появившемся окне можно выбрать способ осуществления показа (управляемый или автоматический). Время показа каждого слайда в автоматическом режиме можно установить с помощью кнопки Настройка времени в группе Настройка на вкладке Показ слайдов.

Общие рекомендации к оформлению презентации:

• рекомендуется выдерживать презентацию в едином стиле;

• стиль отдельных разделов презентации может отличаться тональностью или цветовой гаммой;

• лучше не помещать на слайд большой текст или много объектов;

• на слайды рекомендуется выносить ту часть доклада, которую сложно объяснить словами или трудно воспринимать на слух: формулы, вычисления, таблицы, рисунки, схемы, мультимедийные компоненты и т.п.;

• внимательно проверьте текст и надписи в презентации - опечатки подрывают авторитет докладчика;

• не рекомендуется использовать на одном слайде более трех различных шрифтов;

• следите за тем, чтобы надписи хорошо читались, используйте при их оформлении минимально возможное количество цветов;

• старайтесь избегать нестандартных шрифтов, так как их может не быть на других компьютерах. В случае отсутствия вашего шрифта, он будет заменен другим, а это может привести к нарушению дизайна слайда и даже к невозможности прочесть надписи;

для создания однотипных слайдов используйте копирование слайдов (Вставка - Дублировать слайд).