MU_Bazy_dannykh_kursovoi_proekt_zaochnoe

−задание (при наличии);

−реферат;

−содержание;

−определения, обозначения и сокращения (при наличии);

−введение;

−основная часть;

−заключение;

−список использованных источников (при наличии);

−приложения (при наличии).

Пояснительная записка выполняется в текстовом редакторе Word 2007 в одном файле типа *.docx со следующими параметрами страницы:

∙размер бумаги А4 (210 х 297 мм), ориентация книжная;

∙верхнее и нижнее поле – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм;

∙от края до верхнего и нижнего колонтитула – не менее 10 мм.

Размер шрифта должен быть не менее 12 пунктов, интервал между строками – 1,5 строки. Пояснительная записка печатается на одной стороне листа и скрепляется по левому краю.

Порядок оформления пояснительной записки

Сначала в Word вводят текст титульного листа, заголовки разделов пояснительной записки, опре- деляя таким образом структуру документа.

Затем оформляют титульный лист, вводят текст задания, оформляют заголовки разделов различ- ного уровня, собирают оглавление и оформляют колонтитулы.

По мере выполнения курсового проекта в ACCESS заполняют разделы пояснительной записки: описание и содержание таблиц, описание запросов, вид экранных форм, отчетов, копии экрана, рисунки, диаграммы. Затем вставляют названия таблиц, рисунков и графиков и ссылки на них.

Получение описания таблиц в Word

Создание описания таблиц

Для получения описания таблиц выполните следующие действия в Access при загруженной базе данных:

∙выполните команду

Работа с базами данных à Анализ à Архивариус;

∙в окне Архивариус на вкладке Таблицы выберите необходимые таблицы;

∙щелкните по кнопке Параметры и в окне Печать описания таблицы определите необходимый набор свойств (включить в описание таблицы – все флажки пустые, включить в описание полей - имена, типы данных и форматы, включить в описание индексов – ничего);

∙щелкните по кнопке ОК в окне Печать описания таблицы и на вкладке Таблицы.

На экране появится описание всех таблиц в готовом для печати виде. Описание каждой таблицы начинается на новой странице.

Экспорт описания таблиц в Word

Для передачи описания таблиц в Word в группе команд Данные выполните команду Word.

В окне Экспорт-файл RTF выберите свою папку через кнопку Обзор, включите флажок Открыть целевой файл после завершения экспорта, щелкните по кнопке Ok, закройте окно Сохранение шагов экспорта.

Автоматически описание будет загружено в Word в формате файла *.rtf (reach text format – полный текстовый формат), частично оформление при этом будет потеряно.

Удалите разрывы страниц.

Уплотните текст по вертикали, для этого выделите всё описание и выполните команду:

Главная à Абзац à Отступы и интервалы à Интервал перед - 0, после – 0 à Междустрочный – одинарный à Ок.

11

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Теперь описание можно скопировать в пояснительную записку, Word с описанием закрыть не со- храняя в файле.

Экспорт таблиц из Access в Word

Для экспорта таблиц откройте в Access необходимую таблицу и выполните команду

Внешние данные à Экпорт à Word.

В окне Экспорт-файл RTF выберите свою папку через кнопку Обзор, включите флажок Открыть целевой файл после завершения экспорта, щелкните по кнопке Ok, закройте окно Сохранение шагов экспорта.

Автоматически таблица будет передана в Word в формате файла *.rtf.

В Word таблица может не уместиться по ширине листа. В этом случае в режиме обычного просмот- ра уменьшите ширину столбцов, и, при необходимости, в режиме разметки увеличьте высоту строк. В край- нем случае можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную.

Скопируйте таблицу в пояснительную записку, Word с таблицей закройте не сохраняя в файле.

Вставка отчетов

Для вставки отчета из Access в пояснительную записку откройте нужный отчет в режиме предвари- тельного просмотра.

Для передачи отчета в Word выполните команду:

Предварительный просмотр à Данные à Word

В окне Экспорт-файл RTF выберите свою папку через кнопку Обзор, включите флажок Открыть целевой файл после завершения экспорта, щелкните по кнопке Ok, закройте окно Сохранение шагов экспорта.

Отчет будет открыт в Word в формате файла *.rtf.

Скопируйте отчет в пояснительную записку, Word закройте не сохраняя отчет в файле.

Экспорт копии экрана из Access в Word

Как копии экрана в пояснительную записку вставляются: схема данных, запросы в режиме конструк- тора, формы для ввода и редактирования, формы для просмотра, кнопочные формы.

Для вставки копии экрана из Access в Word:

∙при загруженной базе данных выведите на экран соответствующий объект (схему данных, запрос или форму);

∙нажмите клавишу <Print Screen> для копирования всего экрана в буфер или <Alt>+<Print Screen> для копирования в буфер активного окна;

∙перейдите в Word, встаньте в нужный раздел документа, образуйте в нем пустой абзац;

∙выполните команду Вставка;

∙щелкните правой кнопкой мыши внутри вставленного рисунка и выберите команду Формат рисунка;

∙выберите вкладку Положение, на ней в разделе Обтекание должно быть выбрано «в тексте»;

∙с помощью размерных маркеров подберите размеры изображения.

Параметры рисунка можно изменить, для этого выделите рисунок и используйте команды дополни-

тельной вкладки Работа с рисунками:

∙для преобразования цветного рисунка в серый используйте команду Перекрасить;

∙командой Контрастность можно убрать серый фон в рисунке;

∙если необходимо вырезать часть изображения, используйте команду Обрезка.

Однако такой способ вставки рисунков значительно увеличивает объем файла документа, поэтому рекомендуется копию экрана обработать в любом графическом редакторе (PhotoShop, PhotoEditor, Paint), сохранить его в графическом файле в сжатом формате (например, *.jpg), а затем вставить в документ ко-

мандой Вставка à Рисунок.

Вставка названий таблиц, рисунков, графиков и ссылок на них

Нумерацию таблиц, рисунков, формул и отслеживание ссылок в тексте на их названия лучше пору- чить редактору Word.

12

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Оформление названий

Все таблицы, рисунки, и графики (диаграммы) в пояснительной записке должны быть пронумерова- ны и иметь названия. Название таблицы, рисунка или графика состоит из постоянной и изменяемой части.

В постоянную часть входит метка объекта и его порядковый номер (Рисунок 1, Таблица 2, График 4). Метка объекта (рисунок, таблица, график) выбирается из списка, а номер добавляется автоматически по порядку оформления названий для меток данного типа.

Изменяемая часть добавляется пользователем и является смысловой частью названия, например (текст, добавленный пользователем, подчеркнут):

Рисунок 1 - Схема данных

Для оформления названия рисунка, таблицы или графика выполните следующие действия:

1.Выделите рисунок, таблицу или формулу.

2.Выполните команду Вставить название из контекстного меню, затем на карточке Название выберите метку названия (рисунок, таблица, формула)

3.В поле Название появилась постоянная часть названия - выбранная метка с номером.

4.Текст изменяемой части можно ввести после постоянной части в поле Название или ввести его затем непосредственно в тексте.

5.Выберите положение названия - над или под объектом.

6.Щелкните по кнопке Ok.

Под или над выделенным объектом появится абзац - название объекта. Порядковый номер в на- звании является полем.

Оформите этот абзац (шрифт, выравнивание).

При вставке названий следующих объектов такого же типа нумерация будет продолжена автомати-

чески.

Если вы вставили новый объект между другими объектами этого типа и оформили его название, то нумерация остальных объектов этого типа будет автоматически обновлена.

Если вы удалили название объекта (а не объект), то для обновления нумерации выделите весь текст и нажмите клавишу F9. Все поля (в том числе и номера объектов) в документе будут обновлены. Та- ким образом, Word автоматически поддерживает последовательную нумерацию при вставке новых объек- тов и удалении существующих.

Оформление ссылок на названия

После того, как название объекта оформлено, в нужном месте текста вставляют ссылку на этот объект, для этого:

1.Установите курсор в место ссылки.

2.Выполните команду Вставка à Перекрестная ссылка.

3.Выберите тип ссылки (рисунок, таблица или формула).

4.Из списка Вставить ссылку на выберите Постоянная часть и номер.

5.Выберите конкретное название (Для какого названия) и нажмите кнопку Вставить.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1.Голицына, Ольга Леонидовна. Базы данных [Текст] : [учеб. пособие] / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2007. - 399 с. - (Профессиональное обра-

зование). - ISBN 978-5-91134-098-8. - ISBN 978-5-16-002966-5

2.Базы данных [Текст] : [метод. указания к лаб. работам] / Федер. агентство по образованию, Самар. гос. аэрокосм. ун-т им. С. П. Королева ; [сост. А. Н. Поручиков]. - Самара : Изд-во СГАУ, 2008. - 28 с.

3.Базы данных [Текст] : [метод. указания к курс. проекту] / Федер. агентство по образованию, Самар. гос. аэрокосм. ун-т им. С. П. Королева ; [сост. А. Н. Поручиков]. - Самара : Изд-во СГАУ, 2008. - 50 с.

4.Проектирование и реализация баз данных средствами СУБД ACCESS [Текст] : [метод. указания] / Федер. агентство по образованию, Самар. гос. аэрокосм. ун-т им. С. П. Королева ; [сост. Е. И. Чигари- на]. - Самара : Изд-во СГАУ, 2009. - 43 с.

5.СТО СГАУ 02068410-004-2007. Общие требования к оформлению учебных текстовых документов [Текст]. – Самара: ИПО СГАУ, 2007. -32 с.

13

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com