Всю работу с базой данных (создании форм и отчетов) рекомендуется строить на базе запросов. Это объясняется целым рядом преимуществ использования запросов по сравнению с базовыми таблицами:

Взапросе используются не все записи и поля таблицы, а только те, которые необходимы в данный момент.

Данные в запросе представлены в более наглядном виде.

Значительно экономится время обработки информации и требуется меньший объем памяти.

Повышается надежность обработки информации.

Вмногопользовательской среде запрос автоматически отображает любые изменения, происшедшие в базовых таблицах (в многопользовательской среде использование запросов является необходимым условием).

Формы

•Формы предназначены для удобного просмотра на экране и ввода данных.

•В форме можно отображать не все данные, скрывая тем самым, какие то данные от части пользователей базы данных.

•Источником данных для формы всегда выступает какой-то один объект – таблица или запрос.

Создание- Другие формы – Мастер форм – Выбрать источник данных

Кнопочная форма

позволяет автоматизировать работу пользователя с БД.

На кнопочной форме располагаются командные кнопки, связанные с теми или другими работами.

Создание кнопочной формы

Формы в режиме конструктора

Области формы:

•Любая форма содержит область данных – основная часть формы. В эту область помещают поля и другие элементы управления, связанные с полями базовых таблиц. Область данных является обязательной областью формы.

•Область заголовка и примечания формы – в этой области помещают заголовок, дату, заголовки столбцов и другие сведения, которые должны выводиться в самом начале или конце формы. Эти разделы при необходимости можно удалить с помощью пункта меню Формат- Заголовок/примечание формы.

•Область верхнего и нижнего колонтитула – в эти области помещают заголовки столбцов, номера страниц и другие сведения, которые должны помещаться в начале или конце страницы. Колонтитул можно выбрать или удалить по команде Формат-колонтитул.

•Сетка помогает размещать элементы управления в форме.

•При создании и изменении формы используют следующие средства:

•Список полей – создание элементов управления, связанных с полями базовой таблицы или запроса.

•Панель элементов управления – позволяет добавлять элементы управления в формы или отчеты. (кнопки, вкладки)

•Окно свойств – настройка свойств формы, выделенных элементов управления, разделов или всей формы.

Подчиненные формы

Вформу можно внедрять другие формы до

трех уровней вложенности. Внедренные формы называются подчиненными тем формам, в которые они вложены.

Подчиненные формы используются для просмотра и корректировки данных в двух (или более) таблицах, между которыми существует связь один ко многим.

Со стороны один – главная форма, со стороны

многие – подчиненная форма.

Подчиненные формы