- •Базы данных
- •Прикладные программы
- •Базы данных
- •Базы данных
- •Базы данных
- •Базы данных
- •Основные функции БД
- •Компоненты системы БД
- •База данных
- •Система управления базами данных
- •Корпоративная БД создается, поддерживается и функционирует под управлением сервера БД, например:
- •Классификация СУБД
- ••Данные – это набор конкретных значений, параметров, характеризующих объект, ситуацию и т.п. Данные
- •Типы структур БД
- •В иерархической модели данные представляются в виде древовидной (иерархической) структуры. Она удобна для
- •Пример типа дерева (схемы иерархической БД):
- •Пример: один экземпляр дерева
- •Манипулирование данными. Примерами типичных операторов манипулирования иерархически организованными данными могут быть следующие:
- •Сетевые модели
- ••Сетевая модель означает представление данных в виде произвольного графа.
- •Сетевая БД состоит из набора записей и набора связей между этими записями Тип
- •Манипулирование данными. Примерный набор операций может быть следующим:
- •Достоинства и недостатки ранних СУБД
- •Реляционная модель данных (РМД)
- ••Объектом называется элемент предметной области,
- ••Числовой
- •Типы данных MS Access
- •Понятие ЗАПИСИ БД
- •Понятие ПОЛЯ БД
- ••Таблица (отношение) – это некоторая регулярная структура, состоящая из конечного набора однотипных записей.
- •Соотношение понятий
- •Пример отношения СОТРУДНИК.
- •Фундаментальные свойства отношений:
- •Связи между отношениями
- •Мощность связи представляет собой отношение количества экземпляров родительской сущности к соответствующему количеству экземпляров
- •Ссылочная целостность – это обеспечение соответствия значения внешнего ключа экземпляра дочерней сущности значениям
- •Нормализация отношений
- •Окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access»
- •Лента, Вкладки команд
- •ОБЪЕКТЫ ACCESS
- •ОБЪЕКТЫ ACCESS
- •Вкладка команд Создание
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Контроль вводимого значения
- •Подстановка значений
- •Установление связей между таблицами
- •Схема данных, ограничения целостности по ссылкам
- •Схема данных, ограничения целостности по ссылкам
- •Внешний ключ
- •Запросы
- •При создании запросов важнейшим моментом является задание условий отбора. Для подготовки запросов с
- ••Элементы выражения в запросах могут быть связаны операторами:
- •Запрос на выборку
- •Пример запроса, который выводит все данные, содержащихся в таблице «СОТРУДНИК», по сотруднику Иванов
- •Операторы – Сравнения - between
- •Запрос в режиме SQL
- •Сложный запрос на выборку
- •Запрос с параметрами
- •Запросы с подгруппировкой
- ••Первым полем, выводимым в ответ, должно быть поле, по которому производится группировка, а
- •Запрос с подгруппировкой (вывести отделы, в которых не больше 5 сотрудников
- •Итоговый запрос
- •Запросы, содержащие вычисляемые поля
- •Запросы, содержащие вычисляемые поля
- •Фамилия И.О.
- •Запрос на обновление
- •Технология работы:
- •Запрос на обновление
- •Перекрестные запросы
- •Перекрестные запросы
- •Всю работу с базой данных (создании форм и отчетов) рекомендуется строить на базе
- •Формы
- •Создание- Другие формы – Мастер форм – Выбрать источник данных
- •Кнопочная форма
- •Создание кнопочной формы
- •Формы в режиме конструктора
- •Области формы:
- •Подчиненные формы
- •Подчиненные формы
- •Форма с вкладками
- •форма ФЗП предприятия
- •Шаг 1: Создать запрос
- •Шаг 2: Создаем ленточную автоформу
- •Шаг 3: добавляем поля для вывода итоговых значений
- •Отчеты
- •Отчет Ведомость на выдачу зарплаты
- •На основе запроса Доплата создадим запрос Для ведомости на выдачу ЗП
- •Отчет Ведомость на выдачу зарплаты
- •Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой
- •Простейшим способом создания отчетов является использование «Автоотчетов». При
- •На основе запроса Доплата создадим запрос Для ведомости на выдачу ЗП
- •Отчет Ведомость на выдачу зарплаты с помощью Мастера
- •Отчет, созданный с помощью Мастера, в режиме Конструктора можно модифицировать
- •Области отчета
- ••В области данных в самом отчете размещаются значения тех данных, которые необходимо вывести
На основе запроса Доплата создадим запрос Для ведомости на выдачу ЗП
Отчет Ведомость на выдачу зарплаты
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации.
Вотчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.
Отчеты позволяют представить и распечатать данные в соответствии с требованиями пользователя.
Отчеты могут быть использованы для группировки данных, а также для вычисления промежуточных и общих итогов.
Основное отличие между формой и отчетом заключается в том, что отчеты предназначены исключительно для вывода данных на печать.
Простейшим способом создания отчетов является использование «Автоотчетов». При
использовании этой возможности в отчет выводятся все поля выбранного источника данных (таблицы/запроса), названием отчета и его заголовком становится название источника данных. Никакое вмешательство пользователя в процесс создания документа не предусматривается.
Более гибкой возможностью является использование «Мастера отчетов». Именно этот
инструмент наиболее часто используется при первоначальном создании документа.
На основе запроса Доплата создадим запрос Для ведомости на выдачу ЗП
