Инвентаризация

Инвентаризация — это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация — не только средство контроля реальности учетных данных, но и способ отслеживания и регистрации таких операций и явлений, которые не поддаются документальному оформлению в момент их совершения. С помощью инвентаризации в учете отражаются естественная убыль товарно-материальных ценностей, потери, недостачи, излишки, а также устанавливается правильность расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями и т. д. Инвентаризации имущества и обязательств посвящена ст. 11 Закона о бухучете.

Инвентаризация проводится в строго установленном порядке с соблюдением необходимых последовательно проводимых действий и процедур. Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов: подготовительные мероприятия (издание приказа руководителя о проведении инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии), собственно натуральная (вещественная) и документальная проверка (заполнение инвентаризационных описей), сравнительно-аналитические мероприятия (сличение инвентаризационных описей с документами и регистрами бухгалтерского учета), заключительные мероприятия (издание приказа по результатам инвентаризации). Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции, которая является одним из наиболее сложных элементов методологии бухгалтерского учета.

Калькуляция

Калькуляция — это способ группировки затрат на производство и реализацию продукции, товаров, работ, услуг. Дело в том, что при изготовлении продукции, приобретении товаров для перепродажи, выполнении работ и оказании услуг в процессе хозяйственной деятельности происходит использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Это основные составляющие издержек производства и обращения, от рационального использования которых зависит величина получаемой бухгалтерской прибыли.

Осуществляя калькуляцию затрат, соотносимых с себестоимостью продукции (товаров, работ, услуг), следует руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций в соответствии с Инструкцией по его применению, утв. приказом Минфина России, а также ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. приказами Минфина России от 6 мая 1999 г. № З2н и ЗЗн), где установлены правила о доходах и расходах организации, применяемые с 1 января 2000 г.

Совокупность затрат (себестоимость) в процессе изготовления продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Производственные затраты группируются по элементам затрат и статьям калькуляции. Элементы затрат представляют собой укрупненную группировку производственных расходов. Это материальные, трудовые, социальные, амортизационные и прочие затраты. Помимо укрупненной группировки по элементам в процессе калькуляции применяется более детальная группировка расходов по статьям (счетам).

В крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции применяют счета: «Основное производство»; «Вспомогательные производства»; «Общепроизводственные расходы»; «Общехозяйственные расходы»; «Брак в производстве»; «Расходы будущих периодов».

Наиболее типичным калькуляционным счетом является счет 20 «Основное производство», в дебет которого с кредита корреспондирующих счетов списываются фактические затраты, связанные с производством.

Применение такого элемента бухгалтерской методологии, как калькуляция, или группировка хозяйственных операций, приводит к возникновению обобщенных результатов, которые могут быть непосредственно отражены как в балансе, так и в отчетности организации в тот или иной период времени.