3. Внесение наличности

Рис.3. Ввод суммы.

Внесение наличности используется для подкрепления наличия денежных средств в кассе. Операция может быть выполнена в любой момент операционного дня. Но до выплаты денежных средств. При выплате денежных средств сумма в кассе должна быть положительной, иначе выплата не пройдет.

Для выполнения операции следует в основном меню системы выбрать пункты Касса  Внесение денег или нажать на клавишу . В диалоговом окне (рис 3.) необходимо ввести вручную или с помощью встроенного «калькулятора». На контрольно-кассовой машине будет выведен на печать чек внесения наличных денежных средств, в котором фиксируются сумма в кассе до проведения операции подкрепления, внесенная сумма, а также итоговая сумма после выполнения операции подкрепления.

В соответствии с настройками ППП WinPost на печать может быть также выведен приходный ордер, который печатается на специальном подкладном бланке.

4. Изъятие денежных средств.

По мере накопления денежных средств в кассе АРМ оператора почтовой связи выполняется операции по изъятию определенной суммы наличности. Данная операция, как и операция внесения денежных средств, может быть также выполнена в любой момент операционного дня.

Для выполнения операции следует в основном меню системы выбрать пункты Касса  Изъятие денег. Диалоговое окно, в котором вводится сумма операции, аналогично окну, изображенному на рис.3. На контрольно-кассовой машине будет выведен на печать чек изъятия наличных денежных средств, в котором фиксируются сумма в кассе до проведения операции, изъятая сумма, а также итоговая сумма после выполнения операции изъятия.

Если введенное значение превышает имеющуюся в кассе наличность, то выдается соответствующее предупреждение, и операция не выполняется.

В соответствии с настройками системы WinPost на печать может быть также выведен расходный ордер, который печатается на специальном подкладном бланке.

5. Х-Отчет.

Х-отчет является одним из видов текущей отчетности по проведенным кассовым операциям. Отчет может быть сформирован только при подключенном регистраторе.

Рис.4. Пример Х-отчета

Для выполнения операции следует в основном меню системы WinPost выбрать пункты Касса  Х-отчет. Сформированный отчет выводится на печать на печатающем устройстве контрольно-кассовой машины (регистратора). Пример отчета представлен на рис.4.

6. Итоговые данные по кассе.

Целью данной операции является получение данных об остатках наличных денежных средств в кассе АРМ оператора почтовой связи в конце операционного дня.

Для получения данных следует в основном мене системы WinPost выбрать пункты Касса  Сумма в кассе. Результат выводится в диалоговом окне.

7. Открытие денежного ящика

В основное время работы в течение операционного дня денежный ящик контрольно-кассовой машины находится в закрытом состоянии и может быть открыт только в двух случаях:

• при расчетах с клиентом,

• в конце операционного дня (смены) для изъятия наличных денежных средств.

В первом случае денежный ящик открывается автоматически после печати чека по результатам выполнения операции с клиентом. Во втором случае открытие денежного ящика может быть выполнено выбором из основного меню системы пунктов Касса  Открытие денежного ящика. Данная операция может быть также выполнена нажатием на клавишу .