- •Вопрос 1.Начало и окончание рабочего дня оператора при работе на пкт. Описать порядок действий оператора и привести образцы печатных документов.
- •1. Открытие операционного дня
- •2. Закрытие операционного дня.
- •3. Внесение наличности
- •4. Изъятие денежных средств.
- •5. Х-Отчет.
- •6. Итоговые данные по кассе.
- •7. Открытие денежного ящика
- •Вопрос 2. Порядок работы в пункте меню « Навигатор elpay» структура и перечень получаемых документов. Навигатор электронных переводов.
- •Справочник федеральных клиентов
- •Справочник клиентов с безналичной формой оплаты
- •Информация о пункте электронных переводов
- •Печать описи переводов
- •Сводки электронных платежей
- •Вопрос 3. Исправление ошибок допущенных при приеме внутренних заказных отправлений. Описать порядок действий оператора и провести образцы печатных документов.
«Автоматизация производственных операций»
Вопрос 1.Начало и окончание рабочего дня оператора при работе на пкт. Описать порядок действий оператора и привести образцы печатных документов.
Большинство почтовых операций сопровождаются выполнением кассовых операций, которые регистрируются фискальным регистратором. Временной учетной единицей в информационной системе WinPost является смена или операционный день. Для фиксирования начала и окончания операционного дня используются операции открытия и закрытия операционного дня. Все почтовые и кассовые операции, проведенные в данный период, считаются выполненными в определенном операционном дне.
Текущие кассовые операции выполняются автоматически при проведении почтовых операций. Для выполнения отдельных кассовых операций используется пункт Касса основного меню системы. Предусмотрены следующие кассовые операции:
Начало дня – открытие операционного дня в системе WinPost;
Закрытие дня – закрытие операционного дня в системе WinPost
Внесение денег – операция подкрепления денежной наличности АРМ оператора почтовой связи;
Изъятие денег – операция изъятия денежной наличности АРМ оператора почтовой связи;
Х-Отчет – вывод на регистраторе сводных данных по кассовым операциям, проведенным в течение операционного дня (данные регистратора);
Сумма в кассе – вывод данных об остатке денежной наличности в кассе на конец операционного дня;
Открытие денежного ящика – открытие ящика хранения наличности контрольно-кассовой машины. Используется для проведения наличных расчетов с клиентом.
В зависимости от технологии работы, принятой на объекте почтовой связи, и настроек системы выполнение определенных кассовых операций сопровождается выводом соответствующего документа на устройство печати.
1. Открытие операционного дня
Открытие операционного дня предваряет выполнение всех почтовых и кассовых операций. До открытия операционного дня пункты основного меню системы WinPost Новый клиент и Просмотр будут недоступны.
Рис.1 Уведомление о незавершенных почтовых операциях.
Для открытия операционного дня необходимо в главном меню системы выбрать пункты Касса Открытие дня. В результате происходит подключение к регистратору, на котором на печать выводится стартовый документ с указанным номером операционного дня. Контрольно-кассовая машина (регистратор) нумерует смены операторов почтовой связи, но поскольку смена, как правило, совпадает с операционным днем, то для определения периода учета кассовых операций используется термин «Операционный день». Нумерация в ККМ осуществляется автоматически с момента регистрации в налоговой инспекции.
С этого момента в информационной системе WinPost становятся доступными все операции с клиентами и кассовые операции текущего операционного дня.
2. Закрытие операционного дня.
Рис.2. Итоговая кассовая справка. Z-отчет.
По окончании текущего операционного дня (смены) выполняется операция по закрытию операционного дня. Для этого в основном меню системы WinPost необходимо выбрать пункты Касса Закрытие дня. После подтверждения выполнения операции последует уведомление о не полностью проведенных почтовых операциях, если таковые имеют место, с запросом о продолжении закрытия операционного дня (см.рис.1). В случае получения положительного ответа оператора на регистраторе выводится итоговая кассовая справка (рис.2), после чего текущий операционный день будет закрыт.
Кассовая справка печатается в одном экземпляре. В случае если необходимо несколько копий справки, то до закрытия операционного дня следует выполнить операцию снятия показаний, для чего в основном меню системы следует выбрать пункты Документы Снятие показаний.