Преподаватель: доцент Баязитов Урал Шамсетдинович

Контрольная работа

по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

(Заочная форма обучения)

Уфа – 2014 Требования к контрольной работе

Курсовая работа состоит из двух заданий. Вариант заданий соответствует последней цифре зачетной книжки студента:

Последняя цифра зачетной книжки студента	Номер варианта
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5
6	6
7	7
8	8
9	9
0	10

Целью КР является овладение практическими навыками обработки информации с использованием компьютерных технологий Excel (1 задание) и Access ( 2 задание). Варианты индивидуальных заданий приведены в конце методической разработки.

Пояснительную записку к заданию контрольной работы следует раскрыть на листах формата А4 печатного текста при использовании шрифта №14. Студенту требуется представить всю работу в виде твердой копии ( распечатку на листах формата А4 ) и в электронном виде на дисковом носителе, на которой должны быть размещены электронная версия распечатанного материала и работающая программа. Правила оформления титульного листа и структуры контрольной работы смотрите в методических указаниях по выполнению соответствующих работ.

Задание №1: (Excel) Составить расчетно-платежные ведомости для сотрудников организации ЗАО «Электрон» (или придумать название организации самому) за январь, февраль, март и итоговую ведомость за 1 квартал. Задание должно быть оформлено в виде книги из пяти листов. На первом листе поместить расчетно-платежную ведомость за январь, на втором - за февраль, на третьем – за март, на четвертом –итоговую ведомость за 1 квартал, на пятом листе поместить диаграмму изменения зарплаты сотрудников по месяцам и за 1квартал.

Образец таблицы :

Рекомендации к выполнению задания №1

Таблица состоит из 10-ти столбцов и из 17-ти строк. При составлении таблицы в ячейки столбцов с названиями «Таб.№»(табельный номер),«Фамилия И.О.»,«Кат.раб.»(категория работника, шт.- штатники, совм. - совместители, д/п – договор подряда),«Кол.ижд.»(количество иждивенцев, например количество детей) и«Оклад»данные вводятся вручную(с клавиатуры), во всех остальных ячейках должны отображаться результаты вычислений по формулам:

• «Р.К.»(районный коэффициент):значения ячеек должны быть равны 25% от ячеек столбца«Оклад»;

• «Всего нач.»(всего начислено):значения ячеек должны быть равны значениям ячеек столбца«Оклад», если значения столбца«Кат.раб.»равны “д/п ”, иначе сумме значений ячеек столбцов«Р.К.»и«Оклад», применить функцию если;

• «Налог.база»(налоговая база):льгота при начислении налоговой базы зависит от количества иждивенцев(300 руб. на каждого иждивенца), а также дается каждому работнику в сумме 400 руб, поэтому значения ячеек определяются как разница между значениями ячеек столбца«Всего нач.» и значениями функции если, которая вычисляет значение = 400, если количество иждивенцев равно нулю, или значение = (400+300*количество иждивенцев) в ином случае;

• «П.Н.»(подоходный налог):значения ячеек должны быть равны 13% от значений ячеек столбца«Налог.база»;

• «Сумма к выдаче»:значения ячеек равны разности значений ячеек столбцов«Всего нач.»и«П.Н.».

Формулы вводятся только в первые ячейки после названий столбцов, во все остальные нижние ячейки соответствующих столбцов формулы копируются по методу автозаполнения.

При выполнении задания необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

1. первому листу присвоить имя «январь»;

2. второму листу присвоить имя «февраль»;

3. третьему листу присвоить имя «март»;

4. четвертому листу присвоить имя «1 квартал»;

5. пятому листу присвоить имя «диаграмма»;

6. листы «январь», «февраль», «март», «1 квартал» склеить(для этого маркировать листы при нажатой кл. “Shift”);

7. дать команду предварительный просмотрна панели инструментов, во вкладках «страница» и «поля» задать все необходимые параметры (альбомную ориентацию страницы, поля, выравнивание на странице, верхний и нижний колонтитул: в верхнем колонтитуле задать название организации, в нижнем - текущую дату);

8. выйти из режима «предварительный просмотр», дать заголовок таблице:«Расчетно – платежная ведомость», при этом выбрать размер шрифта 14 пт. и полужирное начертание;

9. после заголовка пропустить две строки и создать шапку таблицы с названиями столбцов, границы ячеек с названиями столбцов выделить утолщенными линиями;

10. ввести данные первых четырех столбцов с клавиатуры для 10-ти строк (данные в ячейки столбца «Оклад» в режиме склеенных листов не вводить);

11. в первые ячейки после названий столбцов «Р.К.»,«Всего нач.»,«Налог.база»,«П.Н.»,«Сумма к выдаче»ввести соответствующие формулы (см.выше), затем их скопировать по методу автозаполнения на нижеследующие девять строк;

12. пропустить одну строку и в ячейке столбца «Кол.ижд.»ввести «Итого» , в остальные ячейки этой строки ввести формулы, подсчитывающие суммы ячеек соответствующих столбцов;

13. пропустить две строки, и в три ячейки примерно по центру строки ввести тексты: «ПФ»(пенсионный фонд), «ФСС»(фонд социального страхования), «Итого»;

14. в ячейку под ячейкой «ПФ» ввести формулу, подсчитывающую 14% от итоговой суммы столбца «Всего нач.»;

15. в ячейку под ячейкой «ФСС» ввести формулу, подсчитывающую 1,5% от итоговой суммы столбца «Всего нач.»;

16. в ячейку под ячейкой «Итого» ввести сумму двух левых ячеек, соответствующих ячейкам «ПФ» и «ФСС»;

17. разгруппировать листы;

18. на листах «январь», «февраль», «март» к названию таблицы «Расчетно-платежная ведомость» добавить соответственно «№1», «№2», «№3», а на следующей строке заголовка добавить соответственно «за январь 2004г.», «за февраль 2004г.», «за март2004г.»;

19. ввести данные в столбце «Оклад» на листах «январь», «февраль», «март»;

20. на листе «1 квартал» в первую ячейку столбца «Оклад»( после названия) ввести формулу, подсчитывающую сумму значений первых ячеек столбцов«Оклад»(лист «январь»),«Оклад» (лист «февраль»),«Оклад» (лист «март»), скопировать эту формулу на девять нижеследующих ячеек столбца«Оклад» (лист «1 квартал»);

21. скопировать на лист «диаграмма» данные столбцов «Фамилия И.О.»(лист «январь»),«Оклад»( лист «январь»),«Оклад» (лист «февраль»),«Оклад» (лист «март»),«Оклад»(лист «1 квартал»);

22. на листе «диаграмма» соответствующим столбцам дать названия «ФИО», «январь», «февраль», «март», «1 квартал»,

23. выделить данные столбцов вместе с названиями и дать команду на построение диаграммы ;

24. образец диаграммы прилагается; при построении выбрать тип «График», ввести название диаграммы, названия осей;

25. для ряда данных «1 квартал» построить вспомогательную ось, все элементы диаграммы отформатировать;

26. ввести название вспомогательной оси, используя плавающий текст (для этого встать в область диаграммы, в строку формул ввести название

«1 квартал», нажать «Enter», после чего надпись «1 квартал» переместит-

ся в область диаграммы, отбуксировать ее к вспомогательной оси и от-

форматировать).

Задание№2: (Access) Создать базу данных «Кадры». Таблица базы данных в режиме просмотра должна выглядеть сл. образом: