6 курс / ИСП / Метод.лабораторная.2012-13

22

24

Приложение 2

Составление в MS Navision аналитического отчета

«Затраты по товарам и периодам»

1.1.В главном меню выберите модуль «Финансы».

1.2.В открывшемся модуле «Финансы» выберите «Анализ по из мерениям». В результате открывается диалоговое окно «Затраты — Анализ по измерениям».

1.3.Активизируйте закладку «Общее» и при необходимости раз двиньте столбцы открывшейся таблицы.

1.4.В закладке «Общее» в поле «Код Аналитического Отчета» на жмите вспомогательную кнопку. В результате открывается диало говое окно «Аналитический Отчет Список».

1.5.Поставьте курсор в строку, в которой по полю «Код» отраже но ЗАТРАТЫ.

1.6.Нажмите кнопку «Обновить». В результате появляется диа логовое окно Microsoft Business Solutions — Navision с вопросом «Вы хотите обновить Аналитический Отчет ЗАТРАТЫ?».

1.7.Нажмите кнопку «Да».

1.8.В диалоговом окне «Аналитический Отчет Список» нажми те ОК. В результате в окне «Код Аналитического Отчета» появля ются ЗАТРАТЫ и название диалогового окна «Затраты — Анализ по измерениям».

1.9.В поле «Показывать в Строках» нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно «Измерение Вы бор».

1.10.Поставьте курсор в строку, в которой по полю «Код» отраже но ТОВАР.

1.11.Нажмите ОК. В результате в окне «Показывать в Строках» появляется ТОВАР. В таблице отражаются товар и сумма закупки компьютеров по себестоимости.

1.12.В поле «Показывать в Столбцах» нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно «Измерение Вы бор».

1.13.Поставьте курсор в строку, в которой по полю «Код» отраже но ПЕРИОД.

25

1.14.Нажмите ОК. В результате в окне «Показывать в Столбцах» появляется ПЕРИОД.

1.15.В нижней части экрана для данной задачи активизируйте окно «31».

1.16.Активизируйте закладку «Фильтры».

1.17.В поле «Дата фильтр» введите дату в соответствии с задани ем преподавателя (например, 01.01.10…11.01.10).

1.18.Активизируйте закладку «Параметры». Обратите внимание на следующие моменты:

 в закладке «Параметры» должны стоять соответственно по ок нам следующие данные: Факт, Сумма, Включать, Нет;

 если в поле «Показать название столбцов» стоит «галочка», то вместо цифровых данных будет отображаться текстовое обозначе ние (например, вместо 01.01.10 — январь);

 если в поле «Показать с противоположным знаком» стоит «га лочка», то отрицательные (кредитовые) числа будут показываться как положительные. Выполняя задание, обязательно представьте

отрицательные числа как положительные.

1.19.Активизируйте закладку «Общее». В результате получен аналитический отчет «Затраты по товарам и периодам».

1.20.Для получения отчета в MS Excel «Затраты по товарам и пе риодам» нажмите кнопку «Функции». Появляется контекстное меню.

1.21.Активизируйте в контекстном меню «Экспорт в Excel». Появляется аналитический отчет «Затраты по товарам и периодам»

вMS Excel.

26

Приложение 3

Составление в MS Navision аналитического отчета

«Выручка по группам клиентов, товарам и периодам»

2.1.В главном меню выберите модуль «Финансы».

2.2.В открывшемся модуле «Финансы» выберите «Анализ по изме рениям». В результате открывается диалоговое окно «Выручка — Анализ по измерениям».

2.3.Активизируйте закладку «Общее» и при необходимости раз двиньте столбцы открывшейся таблицы.

2.4.В закладке «Общее» в поле «Код Аналитического Отчета» на жмите вспомогательную кнопку. В результате открывается диало говое окно «Аналитический Отчет Список».

2.5.Поставьте курсор в строку, в которой по полю «Код» отраже но ВЫРУЧКА.

2.6.Нажмите кнопку «Обновить». В результате появляется диа логовое окно Microsoft Business Solutions — Navision с вопросом «Вы хотите обновить Аналитический Отчет ВЫРУЧКА?».

2.7.Нажмите кнопку «Да».

2.8.В диалоговом окне «Аналитический Отчет Список» нажми те ОК. В результате в окне «Код Аналитического Отчета» появля ется ВЫРУЧКА и изменяется название диалогового окна «Затра ты — Анализ по измерениям» на диалоговое окно «Выручка — Ана лиз по измерениям».

2.9.В поле «Показывать в строках» нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно «Измерение Вы бор».

2.10.Поставьте курсор в строку, в которой по полю «Код» отраже но ГРУППА КЛИЕНТ.

2.11.Нажмите ОК. В результате в окне «Показывать в Строках» появляется ГРУППА КЛИЕНТ. В таблице отражаются группы клиентов с кодами и сумма продажи клиентам компьютеров и ком плектующих по группам клиентов.

2.12.В поле «Показывать в Столбцах» нажмите вспомогатель ную кнопку. В результате появляется диалоговое окно «Измере ние Выбор».

27

2.13.Поставьте курсор в строку, в которой по полю «Код» отраже но ТОВАР.

2.14.Нажмите ОК. В результате в окне «Показывать в Столбцах» появляется ТОВАР.

2.15.В нижней части экрана для данной задачи должно быть ак тивизировано окно «31».

2.16.Активизируйте закладку «Фильтры».

2.17.В поле «Дата фильтр» введите период в соответствии с зада нием преподавателя (например, 01.01.10…11.01.10).

2.18.Активизируйте закладку «Параметры». Обратите внимание на следующие моменты:

 в закладке «Параметры» должны стоять соответственно по ок нам следующие данные: Факт, Сумма, Включать, Нет;

 если в поле «Показать название столбцов» стоит «галочка», то вместо цифровых данных будет отображаться текстовое обозначе ние (например, вместо 01.01.10 — январь);

если в поле «Показать с противоположным знаком» стоит «га лочка», то отрицательные (кредитовые) числа будут показываться как положительные. Выполняя задание, обязательно представь0

те отрицательные числа как положительные.

2.19.Активизируйте закладку «Общее». В результате получен аналитический отчет «Выручка по группам клиентов, товарам и пери одам».

2.20.Для получения отчета в MS Excel «Выручка по группам кли ентов, товарам и периодам» нажмите кнопку «Функции». Появля ется контекстное меню.

2.21.Активизируйте в контекстном меню «Экспорт в Excel». Появляется аналитический отчет «Выручка по группам клиентов, товарам и периодам» в MS Excel.

28

Литература

1.Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: учеб ное пособие. — М.: Вузовский учебник; ИНФРА М, 2010.

2.Методические указания по выполнению лабораторной работы

всреде MS Navision по дисциплинам:

«Информационные системы в экономике» для студентов III кур са специальностей 080105 (060400) «Финансы и кредит», 080109 (060500) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (первое и второе высшее образование);

«Информационные технологии управления» для студентов IV кур са специальности 080507 (061100) «Менеджмент организации» (первое и второе высшее образование). — М.: ВЗФЭИ, 2007.

3. Варианты и методические указания для самостоятельного форми рования решений средствами OLAP технологии в среде MS Navision по дисциплинам:

«Информационные системы в экономике» для студентов III кур са специальностей 080105 «Финансы и кредит», 080109 «Бухгал терский учет, анализ и аудит» (первое и второе высшее образова ние), студентов IV курса направление «Экономика» (бакалавр) (первое высшее образование);

«Информационные технологии управления» для студентов IV кур са специальности 080507 «Менеджмент организации» (первое и второе высшее образование);

29

«Информационные системы управления» для студентов IV кур са направление 521500 «Менеджмент» (бакалавр);

«Информационные ресурсы и технологии в менеджменте» для магистрантов первого года обучения, направление 521500 (080500.68) «Менеджмент», программы 68 25 «Маркетинг», 68 28 «Производственный менеджмент», 68 30 «Финансовый менедж мент», 521515 «Правовое обеспечение хозяйственной деятельнос ти»;

«Информационные ресурсы и технологии в экономике» для ма гистрантов первого года обучения, направление 521600 (080100.68) «Магистр экономики», программа 521623 «Учет, анализ и аудит». — М.: ВЗФЭИ, 2009.

30