14. Инструментальные средства подготовки текстовых документов

Для обработки текстовой информации на ЭВМ служат специальные программы, которые называются текстовыми редакторами или процессорами. Основными функциями ТП являются набор и корректировка текстов. В настоящее время в мире существует несколько сотен текстовых редакторов, отличающихся объемом, сложностью, функциональными возможностями и др.

Наиболее важной для практического пользователя характеристикой ТП является область профессиональной деятельности, для которой этот редактор наиболее удобен в применении. В зависимости от функциональных возможностей среди ТП можно выделить следующие классы:

• встроенные редакторы;

• редакторы компьютерных программ;

• редакторы документов общего вида; (Foton, MultiEdit, Лексикон)

• редакторы научных документов; (ChiWrier, UnvEditor, RT-chk).

• редакторы издательских систем;( Word, PageMaker)

• корректоры и перекодировщики текстов

Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать; по степени сложности освоения пользователем; по объему функциональных возможностей и по назначению для применения.

По всем этим характеристикам их можно классифицировать на три большие категории:

·          текстовые редакторы,

·          текстовые процессоры

·          настольные издательские системы.

 Редактор текстов (text editor) – это программа, обеспечивающая ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, предназначенного для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требуют форматирования (т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п.).

 Текстовый процессор (word processor)– система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой и предназначена для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге. Такие программы ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Системы этого класса предназначены не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов.

15. Вставка объектов в текстовых документах. Объекты ActiveX

Только что рассмотренная операция по внедрению таблицы Excel в документ Word является не чем иным, как вставкой объекта. Помимо электронных таблиц в документы Word можно вставлять графические изображения, клипы и многое другое. Вставить в документ Word рисунок можно несколькими способами. Во-первых, как и в WordPad, можно просто скопировать какой-либо рисунок в буфер обмена из любой программы (или «сфотографировать» окно по Alt+Print Screen) и нажать кнопку Вставить (Ctrl+V). Можно вставлять рисунки и непосредственно из файлов. Для этого из меню Вставка выберите подменю Рисунок, а из него – пункт Из файла. Откроется диалоговое окно Добавить рисунок, похожее на обычный диалог открытия файла с той лишь разницей, что изображение выбранного файла сразу отображается в области просмотра справа (впрочем, и эту возможность можно отключить, сменив представление списка). Выбрав рисунок для вставки, жмите Вставить, и он появится в документе на том месте, где был курсор. Чудеса ActiveX позволяют встраивать в текстовые документы Word самые разнообразные объекты. Это делается при помощи диалогового окна Вставка объектов, доступного через меню Вставка ? Объекты. На странице Создание этого окна (рис. 12.40) создают новые объекты. Для этого достаточно выбрать тип объекта (количество и виды доступных для вставки объектов зависят от программ, установленных на вашем ПК).

Вставка объектов ActiveX в формуВставка объектов ActiveX допускается как в Web-формы, так и в формы, которые предназначены для просмотра и настройки пользователями при работе в Word.

1. Вставка объектов ActiveX осуществляется с помощью панели инструментов Элементы управления.

2. Чтобы настроить свойства выбранного элемента управления, нажмите кнопку Свойства на панели инструментов Элементы управления.

3. Чтобы написать макрос на языке Visual Basic для приложений, который будет управлять свойствами элемента управления, дважды щелкните этот элемент. Введите макрос в окне редактора Visual Basic.

Изменение свойств объекта ActiveXНиже описана процедура изменения свойств объектов ActiveX в формах.

1. Откройте шаблон, содержащий форму, в которую следует внести изменения.

2. Выделите нужный объект.

3. На панели инструментов Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

4. Внесите необходимые изменения.

5. Защитите форму, нажав кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.